Cambiar de HCL Notes a Google Calendar

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

1. Abre Google Calendar. 
2. Haz clic en el evento  Editar evento .
3. Junto a Notificaciones : 
   • Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas.
   • Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación.
   • Para quitar una notificación: haz clic en Quitar .
4. Al principio de la página, haz clic en Guardar.

Nota: Puedes elegir entre recibir notificaciones por correo electrónico, mediante una alerta de escritorio o ambas. Los cambios que hagas no afectan al resto de los invitados al evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar. No es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.
2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Para mostrarla, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. Coloca el cursor sobre el nombre del calendario que quieres compartir y haz clic en Más Configurar y compartir.
4. En "Compartir con personas o grupos específicos", haz clic en Añadir personas y grupos.
5. Añade la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Utiliza el menú desplegable para ajustar la configuración de sus permisos.Más información sobre los permisos de acceso
6. Haz clic en Enviar.
7. El destinatario tendrá que hacer clic en el enlace del correo para añadir el calendario a su lista. Más información sobre cómo añadir el calendario de otra persona

Nota: Para compartir un calendario que no te pertenece, debes pedir al propietario que te conceda permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".

1. Abre Google Calendar.
2. A la izquierda, en Mis calendarios, selecciona Tasks.
3. Elige una opción:
   • Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
   • En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
4. Haz clic en Tarea.
5. Dale un título y una descripción.
6. Para añadir la tarea nueva a una lista concreta, selecciona la lista en el menú desplegable.
7. Haz clic en Save (Guardar).