通知

在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

HCL Notes から Google カレンダーに移行する

HCL Notes と Google カレンダーの違いを理解し、職場や学校でのコラボレーションに関するおすすめの方法を確認します。

目次


カレンダーを入手: calendar.google.com | Android 版アプリ | iOS 版アプリ

: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。

主な相違点


すべて開く  |  すべて閉じる

HCL Notes の場合 Google カレンダーの場合*
会議の予定を作成
予定を作成する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
  3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
  4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
  5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

参加者を会議に追加する
予定にゲストを招待する

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織(会社や学校など)に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
  3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
  4. 左上の作成アイコン 追加 をクリックします。
  5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。
Sametime または HCL SmartCloud を使って、ビデオ会議をスケジューリングする
Google Meet によるビデオ会議を、予定に追加する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成するか、編集権限がある既存の予定を開きます。
    • 新しい予定を表示するには、[その他のオプション] をクリックします。
    • 既存の予定の場合は、編集アイコン 編集 をクリックします。
  3. 予定の中で、会議欄を見つけます。
    • 既存のビデオ会議を削除するには、削除アイコン 閉じる をタップします。
    • 新しい会議を追加するには、[Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
      ヒント: 会議コードの有効期限を確認することで、有効期限が切れたコードを使用して会議に参加することを防げるほか、作成した今後の会議の準備を余裕を持って行うことができます。詳しくは、Google Meet の会議コードの詳細をご覧ください。
    • Google Workspace Marketplace から会議アドオンをインストールした場合は、[ビデオ会議を追加] プルダウン メニューから会議プロバイダを選択します。詳しくは、Marketplace からアドオンをインストールするをご覧ください。
  4. [Save] をクリックします。
アラームを設定する
通知を作成する
  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 目的の予定 次へ 編集アイコン 予定を編集 をクリックします。
  3. 通知アイコン の横で次のいずれかの操作を行います。
    • 通知を編集する: 通知とメールのどちらで通知を受けるのかを選択します。事前にアラートを受ける頻度も設定できます。
    • 別の通知方法を追加する: [通知を追加] をクリックします。
    • 通知を削除する: 削除アイコン 削除 をクリックします。
  4. ページ上部の [保存] をクリックします。

ヒント: メール通知を受け取る、テスクトップ通知を表示する、またはその両方の通知を設定できます。設定を変更しても、同じ予定に招待されている他のユーザーの通知設定が変更されることはありません。

メールからカレンダー エントリを作成する
メールから予定を追加する

予定に招待されると、その予定が自分のカレンダーに表示されます。Gmail を使っている場合、招待メールに返信するとカレンダーが更新されます。
 

カレンダーの共有と権限設定を行う
カレンダーの共有と共有権限の設定を行う
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリでカレンダーを共有することはできません。
  2. 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。展開するには、下矢印 下矢印 をクリックします。
  3. 共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [設定と共有] をクリックします。
  4. [特定のユーザーまたはグループと共有する] で [ユーザーやグループを追加] をクリックします。
  5. ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。プルダウン メニューを使用して権限設定を変更します。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。
  6. [送信] をクリックします。
  7. メールで送信したリンクを相手がクリックすると、このカレンダーが相手のカレンダー リストに表示されるようになります。詳しくは、他のユーザーの Google カレンダーを追加するをご覧ください。

ヒント: 自分がオーナーではないカレンダーを共有するには、そのカレンダーのオーナーに「変更および共有の管理権限」を付与してもらう必要があります。

カレンダー ビューを選択する
カレンダー ビューを選択する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 右上で []、[]、[]、[]、[スケジュール]、[4 日] のいずれかのビューを選択します。

 

タスクリストを作成する
タスクリストを作成する
  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 左側の [マイカレンダー] セクションで、[ToDo リスト] を選択します。
  3. 次のどちらかを行います。
    • カレンダー上の空いている時間枠をクリックする。
    • 左上の [作成] をクリックする。
  4. [タスク] をクリックします。
  5. タイトルと説明を入力します。
  6. 新しいタスクを特定のリストに追加する場合は、プルダウンから目的のリストを選択します。
  7. [Save] をクリックします。

: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。

関連トピック

カレンダーの設定方法やトラブルシューティングについては、次のガイドをご覧ください。


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