Как перейти с HCL Notes на Google Календарь

Ознакомьтесь с информацией о различиях между HCL Notes и Google Календарем и получите рекомендации по совместной работе в организации или учебном заведении.

Содержание

Краткое сравнение
Статьи по теме

Что вам понадобится

15 минут

Аккаунт Google Workspace. Если у вас его нет, оформите 14-дневную пробную подписку.

Начните работу с Календарем: веб-версия (calendar.google.com) | приложение для Android | приложение для iOS

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Краткое сравнение

Развернуть все | Свернуть все

В HCL Notes	В Календаре*
Как запланировать встречу	Как создать мероприятие Откройте Google Календарь на компьютере. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена. Нажмите на свободное время в своем календаре. Добавьте название мероприятия и прочие сведения. Нажмите Сохранить. Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.
Приглашение участников на встречу	Как пригласить участников Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен. Откройте Google Календарь на компьютере. В левой части страницы нажмите Поиск людей. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" . Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.
Планирование конференц-звонков с помощью Sametime или HCL SmartCloud	Как добавить к мероприятию видеовстречу Google Meet Откройте Google Календарь на компьютере. Создайте новое мероприятие или откройте существующее, которое можете редактировать. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры. В ранее созданном мероприятии нажмите на значок "Изменить" . Найдите раздел видеоконференции. Чтобы удалить добавленную ранее видеоконференцию, нажмите на значок Удалить . Чтобы добавить видеоконференцию, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet… Если у вас установлено дополнение для видеоконференций из каталога Google Workspace Marketplace, выберите сервис для видеоконференций из раскрывающегося меню "Добавить видеоконференцию". Подробнее об установке дополнений из Marketplace… Нажмите Сохранить.
Настройка будильников	Создание уведомлений Откройте Google Календарь. Выберите мероприятие нажмите на значок "Изменить" . Рядом со значком "Уведомления" выберите нужное действие: Чтобы изменить уведомления, выберите их тип: всплывающие или по электронной почте. Вы можете указать, когда они должны приходить. Чтобы добавить тип уведомления, нажмите Добавить уведомление. Чтобы удалить уведомление, нажмите на значок "Удалить" . Вверху страницы нажмите Сохранить. Примечание. Вы можете получать уведомления на рабочем столе и/или по электронной почте. Внесенные вами изменения не повлияют на уведомления в календаре приглашенных на мероприятие пользователей.
Создание записи календаря из письма	Как создать мероприятие из письма Все приглашения на мероприятия появляются в вашем календаре. Если вы ответите на приглашение в Gmail, информация в Календаре будет обновлена соответствующим образом.
Предоставление доступа к календарям и настройка разрешений	Предоставление доступа к календарям и настройка разрешений Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна. В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз . Наведите указатель на нужный календарь, нажмите на значок "Ещё" Настройки и общий доступ. В разделе "Открыть доступ пользователям или группам" выберите Добавить пользователей или группы. Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях… Нажмите Отправить. Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя… Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.
Настройка внешнего вида календаря	Внешний вид календаря Откройте Google Календарь на компьютере. В правом верхнем углу выберите диапазон просмотра: День, Неделя, Месяц, Год, Расписание или 4 дня.
Создание списков задач	Создание списков задач Откройте Google Календарь. Слева в разделе "Мои календари" выберите Задачи. Затем сделайте следующее: Нажмите на пустой интервал в своем календаре. В левом верхнем углу нажмите Создать. Нажмите Задача. Введите название и описание. Чтобы добавить задачу в определенный список, выберите его в раскрывающемся меню. Нажмите Сохранить.

*Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств

Статьи по теме

Если вам нужно настроить Календарь или получить помощь в устранении неполадок, ознакомьтесь со следующими руководствами:

К началу

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?