Содержание
- Создавайте цифровые ресурсы и управляйте ими
- Получайте отзывы о новых продуктах
- Создавайте сайты с фирменной символикой
- Управляйте работой СМИ
- Отслеживайте расписания и выполнение задач
- Оптимизируйте работу с поставщиками
- Ищите новых сотрудников и помогайте им освоиться
- Обучайте сотрудников когда и где угодно
- Собирайте важные корпоративные данные на одном сайте
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Создавайте цифровые ресурсы и управляйте ими
Хотите безопасно хранить и использовать рабочие материалы? Храните рабочие файлы и папки на Google Диске или общем диске, чтобы легко и быстро делиться ими с внешними рекламными агентствами и поставщиками. Все изменения, внесенные в файлы на Диске, отслеживаются и доступны для просмотра. Более того, вы и ваши клиенты сможете безопасно открывать последние версии файлов удаленно с любого устройства.
Пример
Как добавить файлы на Google Диск
Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.
Как добавить файлы на общий диск
Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.
Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.
Получайте отзывы о новых продуктах
Ищете инновационный способ получения отзывов клиентов о рекламных кампаниях новых продуктов? Настройте опрос в Google Формах, чтобы клиенты могли голосовать за свои любимые продукты. Поделитесь результатами с помощью презентации Google.
Как создавать и редактировать формы
- Перейдите на страницу forms.google.com.
- Нажмите "Пустая форма" .
- Укажите название формы.
Как предоставить доступ к презентации
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
- Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
- Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
- Читатель;
- Комментатор;
- Редактор.
- Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
- На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
- Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Выберите Отправить или Открыть доступ.
Создавайте сайты с фирменной символикой
Хотите вовремя доносить до клиентов и партнеров актуальную информацию? Размещайте важные файлы, документы и расписания на Диске, а мы позаботимся об их безопасности. Используйте Google Сайты для создания веб-страниц с информацией для клиентов.
Пример
Как добавить файлы на Google Диск
На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В левом верхнем углу страницы нажмите СоздатьЗагрузить файлы или Загрузить папку.
- Выберите файлы или папку.
Как добавить файлы на общий диск
Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.
Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.
Как разместить файл на сайте
- Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
- На панели справа нажмите Вставка.
- В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
- Выберите файл Вставить.
- Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.
Управляйте работой СМИ
Перенесите производственные операции и административные задачи в интернет, чтобы упростить рабочие процессы в своей компании. С помощью Форм создавайте простые и удобные электронные формы, чтобы управлять мероприятиями, сотрудниками, распространением информации и т. д. Открыть и изменить формы можно на любом устройстве.
Пример
Как создавать и редактировать формы
- Перейдите на страницу forms.google.com.
- Нажмите "Пустая форма" .
- Укажите название формы.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Отслеживайте расписания и выполнение задач
Отслеживание задач и расписаний по разным филиалам и множеству сотрудников требует много времени и сил. Google Таблицы и Календарь помогают создать интерактивное расписание – ставьте и распределяйте задачи, следите за их выполнением, управляйте экстренными ситуациями и т. д. Нужно делать это вместе с коллегами? Сотрудники смогут быстро оставлять комментарии и изменять свое расписание в Таблицах.
Пример
Как создать план проекта в Google Таблицах
- Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
- Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
- Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
- Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.
Дополнительные сведения можно найти в Центре обучения Google Workspace.
Оптимизируйте работу с поставщиками
Нужны лучшие инструменты для создания и запуска продуктов? Используйте Google Диск, чтобы вместе с партнерами разрабатывать продукты, рекомендации по обеспечению качества, ключевые показатели эффективности и модели, не опасаясь за конфиденциальность. Управляйте задачами с помощью общедоступного списка в Таблицах или Календаря для команды. Проводите видеоконференции Google Meet с поставщиками, чтобы повысить эффективность взаимодействия и скорость принятия решений.
Пример
Как предоставить доступ к файлу на Диске
- Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
- Выберите нужный файл.
- Нажмите на значок "Открыть доступ" .
Как поделиться файлом на общем диске
Файлы, добавленные на общий диск, автоматически становятся доступны всем его участникам. Если возможность предоставления доступа не ограничена, участники могут поделиться файлом или папкой с людьми, которые не являются пользователями общего диска.
Если вы делитесь папкой или ссылкой, ознакомьтесь со сведениями о разрешениях для файлов и папок:
- Как работает предоставление доступа к папке на общем диске
- Как работает доступ по ссылке на общем диске
Предоставить доступ к файлу или папке на общем диске можно таким же образом, как если бы объект находился на Диске.
Как использовать список задач в Таблицах
- Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
- Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
- Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
- Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.
Как создать календарь для команды
Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари" Создать календарь.
- Введите название и описание календаря.
- Нажмите кнопку Создать календарь.
- Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.
Как создавать и редактировать формы
- Перейдите на страницу forms.google.com.
- Нажмите "Пустая форма" .
- Укажите название формы.
Как начать видеовстречу
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Ищите новых сотрудников и помогайте им освоиться
Хотите упростить поиск и процесс адаптации новых сотрудников? Получайте резюме от кандидатов через Формы и проводите с ними собеседования с помощью Meet. Создайте ресурс на Google Сайтах, где будут размещены списки новых сотрудников и первые задания для них.
Пример
Как создавать и редактировать формы
- Перейдите на страницу forms.google.com.
- Нажмите "Пустая форма" .
- Укажите название формы.
Как начать видеовстречу
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку" нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Как создать сайт в Google Сайтах
-
Воспользуйтесь одним из вариантов:
- Вверху главной страницы Сайтов нажмите Пустой сайт или нажмите Галерея шаблонов и выберите шаблон.
- В интерфейсе Google Диска нажмите СоздатьЕщёGoogle Сайты.
- В левом верхнем углу введите название документа сайта и нажмите клавишу "Ввод".
Обучайте сотрудников когда и где угодно
Как без лишних усилий обучать специалистов, которые работают в разных городах, в разное время и с разными продуктами? Создайте портал для самообучения и загрузите на Google Диск или общие диски видео, маркетинговые материалы, правила и инструкции по технике безопасности. А затем с помощью Google Сайтов создайте учебный ресурс со всеми загруженными файлами. Не тратьте время и деньги на командировки – проводите виртуальные тренинги со специалистами со всего мира с помощью Meet. Более того, видеовстречу можно записать, чтобы в дальнейшем обучать новых сотрудников.
How to record a video meeting in Google Meet
Пример
Как добавить файлы на Google Диск
Если вы используете последнюю версию браузера Chrome или Firefox, перетащите файлы или папки с компьютера в папку на Диске. Вы также можете нажать "Создать"Загрузить файл или Загрузить папку и выбрать нужный объект.
Как добавить файлы на общий диск
Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.
Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.
Как разместить файл на сайте
- Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
- На панели справа нажмите Вставка.
- В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
- Выберите файл Вставить.
- Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.
Собирайте важные корпоративные данные на одном сайте
Храните все новости компании, записи в блогах от высшего руководства, расписания проектов, отчеты о статусе, документы о продуктах, интерактивные формы, обучающие материалы и многое другое на одном веб-ресурсе на Google Сайтах и на общем диске. Вся важная информация компании будет собрана на едином ресурсе, а просматривать ее смогут все или отдельные сотрудники в любое время и с любых устройств.
Пример
Как разместить файл на сайте
- Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
- На панели справа нажмите Вставка.
- В нижней части появившегося меню выберите тип файла, который хотите добавить, – документ, презентацию, таблицу, форму или диаграмму Google.
- Выберите файл Вставить.
- Чтобы изменения стали видны пользователям в интернете, нажмите Опубликовать в правом верхнем углу экрана.
Как добавить файлы на общий диск
Для выполнения указанных ниже действий требуются права соавтора.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
- Выберите тип файла или папки, которую вы хотите создать или загрузить с компьютера.
Добавленные файлы принадлежат всем участникам, поэтому останутся на общем диске, даже если вы покинете команду.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.