Содержание
- Упростите процесс переписки между участниками команды
- Упорядочьте расписания и задачи
- Делитесь файлами и работайте над ними с коллегами
- Проводите встречи и презентации
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Упростите процесс переписки между участниками команды
Общайтесь со всеми коллегами с помощью единого адреса электронной почты
Создайте список рассылки с помощью Групп, чтобы делиться информацией с командой проекта. Добавив участников команды в группу, вы сможете отправлять обновления и ресурсы сразу всем на единый адрес электронной почты группы.
Узнайте, как начать работу с Google Группами.
Быстро находите и сортируйте важные сообщения
Если вы работаете сразу над несколькими проектами в составе разных команд, то вам пригодятся пометки для сообщений и функция "Приоритетные" в Gmail, которая автоматически сортирует и распределяет письма по степени важности. Настройте фильтры и ярлыки для отдельных проектов, чтобы без труда находить нужные сообщения и быстро на них отвечать.
Инструкции
Упорядочьте расписания и задачи
Управляйте графиками выполнения проектов и расписаниями коллег
Создайте общие Календари, чтобы каждый участник проекта мог следить за происходящим: календари проектов для отслеживания контрольных этапов, сроков сдачи и напоминаний; календари команды для организации встреч и тренингов, распределения отпусков и т. д. Чтобы найти свободное время у сотрудников, просто наложите календари друг на друга.
Ознакомьтесь с советами по доступу к календарям.
Работайте над проектом вместе с коллегами и отслеживайте выполнение задач
Формируйте динамические проектные планы и диаграммы Ганта в Таблицах, чтобы эффективно управлять проектами, отслеживать выполнение задач и контролировать соблюдение сроков. Участники команды со всего мира могут отчитываться напрямую в таблице, что позволяет видеть положение дел в любой момент времени.
Узнайте, как начать работу с планами проектов в Google Таблицах.
Делитесь файлами и работайте над ними с коллегами
Создавайте документы и работайте над ними вместе с коллегами
С помощью Документов вы можете формировать повестки для рабочих встреч, проектные предложения, отчеты о выполнении и другую документацию. Коллеги могут вместе с вами редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать файлы в чате и оставлять комментарии и предложения. История изменений позволяет узнать, кто, когда и какие изменения внес, а также возвращаться в любое время к более ранним версиям файлов.
Узнайте, как начать работу с Google Документами.
Создайте сайт проекта
Создайте в Сайтах веб-портал, где будут храниться все важные сведения о проекте, в том числе актуальные изменения, сроки выполнения, отчетные материалы, календари и прочие документы. Теперь вы можете создать единую базу данных, в которой все сотрудники смогут найти всю необходимую информацию о проекте в любое время и с любого устройства.
Узнайте, как начать работу с Google Сайтами.
Обеспечьте безопасное хранение цифровых объектов и доступ к ним
Разместите документы, изображения и прочие файлы, относящиеся к проекту, на Диске или общем диске, чтобы обеспечить доступ к ним всем участникам команды. Функции управления доступом к Диску существенно упрощают совместную работу и делают ее более безопасной. Все внесенные изменения синхронизируются с облачным хранилищем, поэтому каждый пользователь будет иметь дело с актуальными версиями файлов.
Инструкции
Проводите встречи и презентации
Создавайте впечатляющие презентации
Используйте Презентации, чтобы демонстрировать свои идеи, формировать отчетные материалы и в наглядном виде представлять ход работы над проектом с помощью графиков и диаграмм. При работе в команде, участники которой находятся в разных офисах, вам пригодится функция демонстрации экрана во время видеовстречи Google Meet.
Узнайте, как начать работу с Google Презентациями.
Отправляйте материалы для подготовки к рабочим встречам
Дайте участникам предстоящей встречи возможность ознакомиться с нужными файлами заблаговременно, чтобы подготовиться к обсуждению. Отправляя приглашение на встречу в Календаре, прикрепите к нему документы, таблицы, презентации и другие материалы для рассмотрения.
Узнайте, как начать работу с Календарем.
Проводите видеовстречи с сотрудниками
Проводите видеовстречи Google Meet с удаленными участниками команды в любое время и с любого устройства, отвечающего требованиям. Этот сервис позволяет сохранить все преимущества живого общения и сэкономить на командировках.
Узнайте, как начать работу с Google Meet.
Инструкции
Статьи по теме
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.