Consejos para mejorar la comunicación

Secciones de esta página

• Consejos para ponerse en contacto con sus compañeros
• Mantener mejores conversaciones por correo electrónico

Mostrar todo  |  Ocultar todo

Consejos para ponerse en contacto con los compañeros

Ver si alguien está disponible ahora

Cuando tienes una pregunta urgente, quieres resolverla cuanto antes sin tener que esperar a una reunión o a recibir la respuesta por correo electrónico. En vez de eso, mira si hay alguien online en Google Chat y envíale un mensaje de respuesta inmediata.

Más información

Comprobar la disponibilidad de un usuario en Chat o Gmail

Icono de estado	Texto de estado	Significado del estado
	Activo	Gmail o Google Chat están abiertos.
	No molestar	Las notificaciones de Google Chat están silenciadas. *En el caso de las cuentas de Workspace, esto solo es visible a nivel de dominio.
	Ausente	No tienes conexión a Internet. Llevas más de 10 minutos ausente. El estado es "Establecer como ausente".
	Ausente	Llevas 5 minutos sin hacer nada en Gmail o Google Chat.

Más información sobre Gmail en el Centro de Ayuda

Iniciar una videollamada desde Gmail

Puedes iniciar una videollamada desde Gmail e invitar a quien quieras a asistir. También puedes unirte a una videollamada que ya esté en tu calendario.

Más información sobre Gmail en el Centro de Ayuda

Habla por vídeo o chat en lugar de por correo electrónico

Si una conversación de correo electrónico es demasiado larga o resulta algo difícil de seguir, puede que sea más práctico hablar en persona. Con Google Meet, puedes iniciar una videollamada y mantener una conversación cara a cara con cualquier persona, sin importar dónde esté. O bien, si solo necesitas que se te responda rápidamente con un sí o un no, pueden enviar un mensaje de chat con Google Chat o Chat en Gmail.

Compartir y colaborar con espacios en Chat

No te pierdas ni un minuto de puesta en común de ideas en tu próxima reunión. Colabora con tu equipo en un espacio de chat. Puedes crear varias conversaciones distintas en los espacios, por lo que puedes hablar con tu equipo sobre varios temas al mismo tiempo. Habla con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

Más información sobre cómo utilizar Espacios en Google Workspace

Programa una reunión con destinatarios de correo electrónico directamente desde tu bandeja de entrada

Si tu conversación de correo electrónico está tomando un cariz delicado, puede que una reunión sea la solución más eficaz para zanjar el debate. Con Gmail, puedes programar una reunión directamente desde tu bandeja de entrada. El evento se creará de forma automática con el asunto de la conversación como título, los mensajes como descripción y los participantes como asistentes a la reunión.

Programar un correo electrónico para que se envíe más tarde

¿Los miembros de tu equipo de trabajo se encuentran en diferentes zonas horarias? ¿Te vas de vacaciones pero quieres enviar un mensaje a alguien cuando no estés? Con Gmail, puedes redactar el correo y programarlo para que se envíe en una fecha y a una hora específicas.

Gana tiempo enviando mensajes a grandes grupos con una dirección de correo electrónico

Si envías correos electrónicos a menudo a las mismas personas sobre un proyecto o tema, puedes ahorrar tiempo si creas un grupo con Grupos. Utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para enviar información o compartir archivos con todos sus miembros a la vez. Ahora es más rápido y fácil mantener al día a todas esas personas.

Mantener mejores conversaciones por correo

Corregir la ortografía y la gramática en Gmail

¿Quieres mejorar el contenido de un correo electrónico? Con Gmail, puedes utilizar la herramienta de corrección automática para que se corrija cualquier error del texto a medida que escribes. También puedes ver los errores ortográficos subrayados en rojo y los errores gramaticales en azul.

Más información

Activar o desactivar las herramientas de corrección automática, ortografía y gramática

1. En tu ordenador, abre Gmail. 
2. Haz clic en la rueda dentada   Configuración.
3. En la parte superior, haz clic en General.
4. Activa o desactiva las siguientes herramientas:

• Gramática
• Ortografía 
• Autocorrección

Nota: Aparecerá temporalmente una línea de puntos (azul para indicar las sugerencias de gramática y roja para las de ortografía). Para deshacer un cambio, haz clic en la palabra subrayada  Deshacer. 

Importante: No disponible en todos los idiomas.

Usar las herramientas

1. En Gmail, haz clic en Redactar.
2. Empieza a escribir.
3. Si cometes algún error mientras escribes, se marcará así:
   • Con una línea azul si es un error gramatical.
   • Con una línea roja si es un error ortográfico.
   • Es posible que algunos errores se corrijan automáticamente. En ese caso, aparecerá una línea de puntos bajo el texto temporalmente.
4. (Opcional) Para aceptar o rechazar un cambio ortográfico o gramatical, haz clic en el texto subrayado o ve hasta él con las teclas de flecha y pulsa Tabulador. Pulsa Intro o haz clic en la sugerencia para aceptar el cambio, o bien haz clic en Ignorar .
5. (Opcional) Para deshacer una corrección automática, haz clic en el texto subrayado o ve hasta él con las teclas de flecha y pulsa Tabulador. En el cuadro que aparece debajo del texto, haz clic en Deshacer o pulsa Intro.
6. Cuando el correo esté listo, haz clic en Enviar.

Acerca del aprendizaje automático

Las sugerencias de ortografía y gramática se generan mediante aprendizaje automático. Los modelos de comprensión del lenguaje pueden reflejar sesgos cognitivos humanos, ya que usan miles de millones de frases y oraciones comunes para aprender automáticamente sobre el mundo. Tener conciencia de esto es un buen punto de partida, y se siguen debatiendo posibles soluciones. Google mantiene el compromiso de crear productos funcionales para todos, e investiga atentamente los sesgos no intencionales y las posibles estrategias para mitigarlos.

Usa los asuntos de forma más eficaz en tus mensajes de correo electrónico

Gmail agrupa en conversaciones los correos electrónicos con el mismo asunto. Asigna asuntos concretos para enlazar los mensajes relacionados y que sean más fáciles de encontrar. Incluye palabras que muevan a la acción para que los demás tengan claro lo que tienen que hacer. Si el tema cambia más adelante, solo tienes que modificar el asunto según corresponda. De este modo, no se enlazarán mensajes que no guarden relación en la bandeja de entrada.

Responder a fragmentos concretos de un correo electrónico

Responde fácilmente a fragmentos de correos electrónicos largos. Si usas citas en Gmail, puedes indicar a los destinatarios a qué partes de su mensaje hace referencia tu respuesta.

Adjunta temas de debate a un correo electrónico

¿Te gustaría explicar mejor algo que no queda del todo claro por correo electrónico? Añade archivos adjuntos a tus mensajes. Con Gmail, puedes adjuntar archivos de hasta 25 MB de tamaño. Para añadir archivos de hasta 30 GB, como vídeos y archivos de diseño, inserta archivos de Drive en vez de archivos adjuntos.