Agora que você é um especialista em Google Workspace, veja estas maneiras de...
- Aumentar sua produtividade com a Caixa de entrada
- Trabalhar mais rápido nos Editores de Documentos Google
- Usar recursos avançados com o Google Workspace
Estas instruções são apenas para computador.
Aumentar sua produtividade com a Caixa de entrada
Se você tem várias contas de e-mail que gostaria de gerenciar separadamente, pode criar uma caixa de entrada para cada endereço. Siga as etapas na Central de Ajuda do Gmail para:
- enviar e-mails de um endereço ou alias diferente;
- criar outra caixa de entrada para esse endereço ou alias. Nos critérios de pesquisa, insira to:[email protected].
Os e-mails enviados para esse endereço vão para a caixa personalizada.
Deixe que o Gmail classifique e priorize suas mensagens em categorias, como "Importante" e "Não lida".
- No computador, acesse o Gmail.
- Para configurar sua caixa de entrada, no canto superior direito, clique em Configurações
.
- Na seção "Tipo de Caixa de entrada", selecione Caixa prioritária.
- Para personalizar a configuração da Caixa prioritária, clique em Personalizar.
- Escolha as seções da caixa de entrada que você quer que apareçam
Salvar alterações.
.
Salvar alterações.
Veja outras formas de organizar e otimizar sua Caixa de entrada do Gmail.
Trabalhar mais rápido nos Editores de Documentos Google
- Abra um documento nos Documentos Google em um navegador compatível.
- Clique em Ferramentas
Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.
- Quando você estiver preparado para falar, clique no microfone.
- Fale claramente, em volume e ritmo normais. Aprenda a adicionar pontuação.
- Ao terminar, clique novamente no microfone.
Digitação por Voz. A caixa do microfone aparecerá.Para ver uma lista de todos os comandos de voz, dos idiomas compatíveis e das soluções de problemas, consulte Digitar com a voz.
Transferir a propriedade dos arquivos e das pastas no Drive
- Se ainda não tiver feito isso, compartilhe o arquivo ou a pasta com quem você quer tornar proprietário. Consulte o artigo Primeiros passos com o Drive.
- No Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você quer transferir e selecione Compartilhar
.
- Clique em Avançado.
- Ao lado do nome de quem você quer tornar proprietário, clique em Editar
ou Visualizar
e selecione É proprietário.
- Clique em Salvar alterações.
- Se solicitado, confirme a transferência de propriedade.
- Clique em Concluído.
Transferir a propriedade dos eventos na Agenda
Ao criar um evento, você pode transferir a propriedade para outra pessoa. Depois disso, o novo proprietário pode mudar qualquer detalhe do evento.
- No computador, abra o Google Agenda.
- Clique em um evento
Alterar proprietário.
- Digite o nome de um novo proprietário e uma mensagem para enviar a ele.
- Clique em Alterar proprietário.
- O novo proprietário recebe um e-mail com um link, que é válido por 60 dias.
Importante: você só consegue transferir a propriedade do evento depois que a outra pessoa aceita.
Alterar proprietário.- No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
- No menu superior, clique em Ferramentas
- Digite um nome para o novo documento e selecione um idioma.
- Clique em Traduzir.
- Uma cópia traduzida do documento será aberta em uma nova janela. Você também poderá ver essa cópia no Google Drive.
Dica: se a opção "Traduzir documento" não estiver visível, é provável que você esteja na Edição de arquivos do Office. Para traduzir, converta seu arquivo em um arquivo do Documentos Google. Saiba mais sobre a Edição de arquivos do Office e como converter arquivos do Microsoft Office.
- No Drive, abra seu arquivo.
- Clique em Arquivo
Histórico de versões
- Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
- Os nomes das pessoas que editaram o documento
- Uma cor ao lado do nome de cada pessoa e as edições feitas por ela na respectiva cor
- (Opcional) Se você quiser reverter para essa versão, clique em Restaurar esta versão.
Usar recursos avançados com o Google Workspace
- No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
- Clique em Extensões
- Passe o cursor sobre um complemento para ver uma breve descrição. Para encontrar uma descrição completa, clique no complemento.
- Para instalar o complemento, clique em Instalar
- Uma mensagem será exibida solicitando acesso aos dados necessários para a maioria desses complementos funcionar. Leia a mensagem e clique em Permitir.
- Após a instalação do complemento, clique em Concluído.
- No navegador Chrome, abra o site para o qual você quer criar um mecanismo de pesquisa.
- Na barra de pesquisa do site, digite um termo.
Exemplo: acesse o YouTube e pesquise a palavra "teste". Seu navegador será redirecionado para um link: https://youtube.com/results?search_query=teste. - Na parte superior do navegador, copie o link.
- Clique em Mais
Gerenciar mecanismos de pesquisa.
- Role até Outros mecanismos de pesquisa e clique em Adicionar.
- No campo URL com %s no lugar da consulta, cole o link e substitua sua consulta de pesquisa por "%s".
Exemplo: no link de pesquisa do YouTube, substitua "teste" por %s no URL: https://youtube.com/results?search_query=%s. - Nomeie o mecanismo de pesquisa e crie uma palavra-chave: uma string curta para indicar ao navegador Chrome que você está usando esse mecanismo de pesquisa nele.
- Clique em Adicionar.
- (Opcional) Para tornar padrão o novo mecanismo de pesquisa, clique em Mais
Gerenciar mecanismos de pesquisa.Agrupar guias
- No computador, abra o Chrome.
- Selecione Nova guia
.
- Clique com o botão direito do mouse em uma guia.
- Selecione Adicionar guia ao grupo
- Para editar um grupo de guias: clique com o botão direito do mouse no círculo colorido ou no nome à esquerda. Você pode:
- Dar um nome ao grupo.
- Selecionar a cor do grupo de guias.
- Adicionar mais guias ao grupo.
- Remover o grupo.
- Para adicionar uma guia a um grupo atual: arraste-a para o grupo.
- Para remover uma guia de um grupo: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Remover do grupo.
- Para fechar um grupo de guias na barra de guias:
- Clique com o botão direito do mouse em um grupo de guias.
- Selecione Fechar grupo.
- Um grupo fechado não é excluído e é salvo na barra de favoritos ou no menu. Você pode abrir um grupo fechado novamente.
- Para abrir um grupo de guias:
- Na barra de favoritos: selecione Grade
- Pelo menu:
- Selecione Mais
- Selecione um grupo de guias.
- Selecione Mais
- Na barra de favoritos: selecione Grade
- Para editar um grupo de guias: clique com o botão direito do mouse no círculo colorido ou no nome à esquerda. Você pode:
.
- Para encontrar grupos de guias na barra de favoritos, nas Configurações, acesse "Aparência" e ative a opção Mostrar grupos de guias na barra de favoritos.
- Para fixar novos grupos de guias automaticamente na barra de favoritos, nas Configurações, acesse "Aparência" e ative a opção Fixar novos grupos de guias automaticamente na barra de favoritos.
- Isso também vai fixar novos grupos de guias criados em outros dispositivos usando a mesma Conta do Google.
Fixar ou mover guias
Para fixar uma guia: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Fixar. As guias fixadas são menores e mostram apenas o ícone do site.
Para liberar uma guia: clique nela com o botão direito do mouse e selecione Liberar guia.
Mover uma guia para outra janela:
- Confira se as duas janelas estão conectadas ao mesmo perfil.
- Clique com o botão direito do mouse na guia que você quer mover.
- Role a tela até encontrar a opção "Mover guia para outra janela".
- Selecione a janela para onde você quer mover a guia.
Pesquisar e-mails, chats ou espaços
- Abra o Gmail.
- Na parte de cima, na caixa de pesquisa, digite os critérios de pesquisa.
- Pressione Enter.
- (Somente o Chat no Gmail está ativado) Escolha onde pesquisar clicando em E-mail, Conversas ou Espaços:
- A opção E-mail pesquisa seu e-mail.
- A opção Conversas pesquisa mensagens em chats e espaços.
- A opção Espaços pesquisa os nomes dos espaços de que você participa e dos que você pode participar.
Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.
Pesquisar no Google Agenda:
- Abra o Google Agenda e, na parte superior, clique em Pesquisar
e digite seu termo de pesquisa.
Você verá os resultados conforme digitar, inclusive os resultados de outros produtos do Google que utiliza, como o Gmail e o Google Drive. Clique em um resultado para ver os detalhes desse evento.
- Para filtrar os resultados, clique na seta para baixo à direita da caixa de pesquisa
e escolha uma opção:
- Quais agendas pesquisar
- O que (informações do evento, como o nome)
- Quem (nomes dos convidados ou proprietários do evento)
- Onde (localização do evento)
- Não tem (palavras que não aparecem no evento)
- Data (escolha um intervalo de tempo)
- Clique em Pesquisar.
e digite seu termo de pesquisa.
e escolha uma opção:
Pesquisar no Drive
- À direita da caixa de pesquisa, clique na seta para baixo
.
Escolha qualquer opção ou uma combinação de opções para filtrar os resultados ainda mais.- Tipo: pesquise pelo tipo de arquivo.
Observação: só aparecem rascunhos de sites (não publicados) em que você tem acesso para ver ou editar.
- Proprietário: pesquise pelo proprietário do arquivo.
- Local: pesquise pelo local, inclusive os itens na Lixeira ou Com estrela. Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou em drives compartilhados.
- Data de modificação: veja os itens modificados recentemente por qualquer pessoa, não só por você.
- Nome do item: pesquise um termo no nome do arquivo.
- Com as palavras: pesquise arquivos com palavras específicas.
- Compartilhado com: procure alguém que tem acesso ao arquivo.
- Acompanhamento: pesquise seus arquivos com sugestões ou arquivos com ações necessárias atribuídas a você.
- Tipo: pesquise pelo tipo de arquivo.
- Clique em Pesquisar.
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