Migrar do Dropbox para o Google Drive

Conheça as diferenças entre o Dropbox e o Google Drive e veja as práticas recomendadas de colaboração no trabalho ou na escola.

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Fazer upload de arquivos e pastas	Fazer upload de arquivos e pastas Se você estiver usando a versão mais recente do Chrome ou do Firefox, basta arrastar os arquivos diretamente do computador para a página do Drive no navegador. Veja mais detalhes no artigo Primeiros passos com o Drive.
Compartilhar arquivos e pastas e definir permissões de compartilhamento	Compartilhar arquivos e pastas e definir o acesso ao compartilhamento Compartilhar com pessoas específicas Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Clique em Compartilhar ou no ícone . Insira o grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor. Se a sua conta estiver qualificada, você vai poder adicionar uma data de validade para o acesso compartilhado. Selecione a opção para notificar as pessoas. Se você quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Dessa forma, cada endereço de e-mail adicionado vai ser incluído na mensagem. Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa. Clique em Enviar ou Compartilhar. Compartilhar com sua organização Você pode decidir se um arquivo fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ele. A pasta não restringe a entrada de ninguém quando você permite acesso a todos que tiverem o link. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Clique em Compartilhar ou no ícone . Em "Acesso geral", clique na seta para baixo . Escolha quem pode acessar o arquivo. Para decidir o papel que as pessoas vão ter no seu arquivo, selecione Leitor, Comentador ou Editor. Saiba como outras pessoas veem, comentam ou editam arquivos. Clique em Concluído.
Definir a data de validade de um arquivo compartilhado	Definir a data de validade de um arquivo compartilhado Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google. Clique em Compartilhar encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias. Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente. Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo Adicionar data de validade. Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual. Clique em Salvar.
Pesquisar arquivos ou pastas	Pesquisar arquivos ou pastas Na caixa de pesquisa, digite uma palavra ou frase. Para agilizar a pesquisa, o Drive sugere termos de pesquisa e resultados conforme você digita. Clique em uma sugestão de arquivo para abri-la ou em uma sugestão de pesquisa para ver uma lista de resultados desse termo. Para mais detalhes, consulte a Central de Ajuda do Google Drive.
Filtrar arquivos e pastas	Ordenar arquivos e pastas Na parte superior dos arquivos, clique em uma opção: Nome: ordena os arquivos em ordem alfabética pelo nome. Última modificação: ordena os arquivos pela última vez que alguém ou você alterou um arquivo ou que você abriu um arquivo.
Histórico de versões de arquivos	Gerenciar versões No Drive, clique com o botão direito do mouse em um arquivo que não seja do Google e selecione Gerenciar versões. Você pode fazer o download de uma versão específica ou fazer upload de uma nova versão. No Documentos, Planilhas ou Apresentações, selecione Arquivo Histórico de versões Ver histórico de versões. É possível nomear uma versão específica ou fazer uma cópia de uma versão. Saiba mais detalhes em Ver alterações nos seus arquivos e pastas do Google Drive.
Disponibilizar arquivos off-line	Disponibilizar arquivos off-line Instale a extensão Documentos Google off-line. No Drive, clique em Configurações Configurações. Na seção Off-line, marque a caixa Criar, abrir e editar seus arquivos recentes do Documentos, Planilhas e Apresentações Google neste dispositivo off-line. Clique em Concluído. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo e ative a opção Disponível off-line. Veja como acessar arquivos off-line no seu computador ou dispositivo móvel no artigo Acessar arquivos armazenados no Drive off-line.

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