Cambiar de Box a Google Drive

Descubre tanto las diferencias entre Box y Google Drive como las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

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En Box…	En Drive…*
Subir archivos y carpetas	Subir archivos y carpetas Si utilizas la última versión de Chrome o Firefox, solo tienes que arrastrar los archivos directamente desde tu ordenador hasta la página de Drive de tu navegador. Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Drive.
Compartir archivos y carpetas, y definir el acceso de colaborador	Compartir archivos y carpetas, y definir el acceso para compartir Compartir contenido con personas concretas Selecciona el archivo que quieras compartir. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir . Introduce la dirección de correo o el grupo de Google con los que quieras compartir el archivo. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor. Si tu cuenta cumple los requisitos, puedes añadir una fecha de caducidad al acceso. Decide si quieres notificar a los usuarios. Si quieres avisarles de que les has compartido un elemento, marca la casilla junto a Notificar a los usuarios. Si quieres que reciban una notificación, todas las direcciones de correo que introduzcas se incluirán en el correo. Si no quieres notificar a los usuarios, desmarca la casilla. Haz clic en Enviar o en Compartir. Compartir con tu organización Puedes elegir si el archivo debe estar disponible para todo el mundo o solo para los usuarios con acceso. Si permites el acceso a cualquiera que tenga el enlace, todos podrán acceder a la carpeta. Selecciona el archivo que quieras compartir. Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir . En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo . Elige quién puede acceder al archivo. Para decidir el rol que tendrán los usuarios en el archivo, selecciona Lector, Comentador o Editor. Más información sobre cómo pueden ver, comentar o editar archivos otras personas Haz clic en Hecho.
Definir el vencimiento automático en todos los archivos compartidos	Definir la fecha de vencimiento de un archivo compartido Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Haz clic en Compartir busca el usuario al que quieras dar permisos temporales. Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo Añadir caducidad. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras definir como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual. Haz clic en Guardar.
Buscar archivos o carpetas	Buscar archivos o carpetas Escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda. Para ayudarte a buscar más rápidamente, Drive te sugiere términos de búsqueda a medida que vas escribiendo. Haz clic en una sugerencia de archivo para abrirlo o haz clic en una sugerencia de búsqueda para ver una lista de resultados. Para obtener más información, consulta el Centro de Ayuda de Google Drive.
Ordenar archivos y carpetas	Ordenar archivos y carpetas En la parte superior de la lista de archivos, haz clic en una opción: Nombre: ordena los archivos alfabéticamente por nombre. Última modificación: ordena los archivos según la última vez que alguien cambió un archivo o la última vez que tú lo modificaste o lo abriste.
Acceder al historial de versiones	Gestionar versiones En Drive, haz clic con el botón derecho en un archivo que no sea de Google y selecciona Gestionar versiones. Puedes descargar una versión específica o subir una versión nueva. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona Archivo Historial de versiones Ver el historial de versiones. Puedes asignar un nombre a una versión concreta o hacer una copia de una versión. Para obtener más información, consulta el artículo Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive.
Archivos disponibles sin conexión	Archivos disponibles sin conexión Instala la extensión Documentos de Google sin conexión. En Drive, haz clic en Configuración Configuración. En la sección Sin conexión, marca la casilla Crea archivos y abre y edita tus archivos recientes de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en este dispositivo sin conexión. Haz clic en Listo. Haz clic con el botón derecho en un archivo y activa Disponible sin conexión. Para obtener más información sobre cómo acceder a archivos sin conexión desde tu ordenador o dispositivo móvil, consulta el artículo Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet.

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

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