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Programar una reunión

Calendar:
Crear eventos

Crear eventos en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Crear eventos en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Crear eventos en la versión del 2010

Outlook 2010

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
  3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
  4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
  5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Crear eventos

Añadir invitados a eventos 

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Outlook:
Añadir participantes a invitaciones

Calendar:
Añadir invitados

Añadir invitados en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Añadir invitados en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Añadir invitados en la versión del 2010

Outlook 2010

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
  3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
  4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Añadir.
  5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Nota: Si no eres el organizador de la reunión, pero tienes permiso para editar el evento, sigue estos pasos para invitar a personas a una reunión.

Encontrar un hueco que vaya bien a todos los invitados

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Outlook:
Programación

Calendar:
Seleccionar una de las horas de reunión que se sugieren o encontrar un hueco

Encontrar un hueco en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Agenda de la versión del 2013

Outlook 2013


Encontrar un hueco en la versión del 2010

Outlook 2010

Outlook: Autoseleccionar siguiente

Seleccionar horas automáticamente en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Seleccionar franjas horarias automáticamente en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Seleccionar horas automáticamente en la versión del 2010

Outlook 2010

 Seleccionar una de las horas de reunión que se sugieren:

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
  3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
  4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Añadir.
  5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Elegir una hora de las que se sugieren

 
Encontrar un hueco:
  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
  3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
  4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Plusy luego Evento.
  5. Haz clic en Encontrar un hueco. Si la persona a la que has invitado ha compartido su calendario contigo, lo verás junto al tuyo. No se muestran los invitados marcados como opcionales.

Nota: Para comprobar si hay una sala disponible, haz clic en Añadir salas o en Añadir ubicación. A continuación, elige una sala.

Encontrar un hueco para reunirse

Añadir salas a eventos

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Outlook:
Añadir recursos

Calendar:
Añadir salas

Añadir salas en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Añadir salas en la versión del 2010

Outlook 2010

  1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
  2. Crea o abre un evento.
  3. Si vas a editar un evento ya creado, haz clic en Editar evento Editar.
  4. Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las salas o los recursos que quieras añadir.
    • Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados.
  5. Haz clic en Guardar.
Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la consola de administración.

Añadir archivos a eventos

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Outlook:
Adjuntar archivos

Calendar:
Añadir archivos

Adjuntar archivos en la versión del 2013

Outlook 2016

Adjuntar archivos en la versión del 2016

Outlook 2013

Adjuntar archivos en la versión del 2010

Outlook 2010

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Crea un evento o edita uno que ya tengas.
  3. Si creas un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
  4. En la parte inferior del cuadro de descripción, haz clic en Añadir archivo adjunto Adjuntar.
  5. Elige un archivo de tu Google Drive. Para adjuntar un archivo desde el ordenador, haz clic en Subir.
  6. Cuando termines, haz clic en Seleccionar o en Subir.

Nota: Si tu administrador no permite compartir archivos de Google Drive con personas ajenas a tu organización, puedes enviar archivos adjuntos de Gmail a invitados externos.

Añadir archivos

Añadir enlaces de videollamadas a eventos

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Outlook:
Nueva reunión online

Calendar:
Añadir conferencia

Añadir videollamadas en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Añadir videollamadas en la versión del 2010

Outlook 2010

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. Crea un evento o abre uno en el que tengas permiso de edición.
    • Si se trata de un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
    • Si se trata de un evento ya disponible, haz clic en Editar Editar.
  3. En el evento, busca el campo de conferencia.
  4. Haz clic en Save (Guardar).

Permitir conferencias


               

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