Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как перейти с календаря Outlook на Google Календарь

Как создавать мероприятия

Содержание

Как создать мероприятие

" "

Outlook:
планирование встречи

Календарь:
планирование мероприятия

Создание мероприятия в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Создание мероприятия в Outlook 2013

Outlook 2013
 

Создание мероприятия в Outlook 2010

Outlook 2010

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
  3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
  4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
  5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

Создание мероприятий

Как пригласить гостей

" "

Outlook:
добавление участников в приглашение

Календарь:
добавление гостей

Приглашение гостей в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Приглашение гостей в Outlook 2013

Outlook 2013
 

Приглашение гостей в Outlook 2010

Outlook 2010

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
  3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Добавить.
  5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Совет. Если вы не являетесь организатором мероприятия, но у вас есть права на его редактирование, вы можете выполнить эти шаги, чтобы пригласить пользователей.

Как выбрать время, удобное всем участникам

" "

Outlook:
планирование

Календарь:
использование предлагаемого времени или самостоятельный выбор

Поиск подходящего времени в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Планирование в Outlook 2013

Outlook 2013


Поиск подходящего времени в Outlook 2010

Outlook 2010

Outlook: кнопка "Автовыбор"

Автоматический выбор времени в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Автоматический выбор временных интервалов в Outlook 2013

Outlook 2013
 

Автоматический выбор времени в Outlook 2010

Outlook 2010

 Как получить подсказку

Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
  3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Добавить.
  5. Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.

Выбор времени

 
Как найти время
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левой части страницы нажмите Поиск людей.
  3. Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
  4. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать" Plus затем Мероприятие.
  5. Нажмите Время. Если приглашаемый гость предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его календарь рядом со своим. Если гости указаны как необязательные, их календари отображаться не будут.

Примечание. Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната, нажмите Добавьте комнаты или Укажите место проведения и выберите комнату.

Выбор времени для встречи

Как добавить к мероприятию переговорную комнату

" "

Outlook:
добавление ресурсов

Календарь:
добавление переговорных комнат

Добавление переговорной комнаты в Outlook 2016

Outlook 2016 и 2013
 

Добавление переговорной комнаты в Outlook 2010

Outlook 2010

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
  3. Чтобы изменить существующее мероприятие, нажмите на значок Изменить.
  4. Если ваш аккаунт принадлежит организации, у которой есть переговорные комнаты, нажмите Комнаты. В зависимости от того, кого вы приглашаете, можно выбрать предложенную переговорную комнату или найти другую. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их.
    • Важно! Если вы не можете добавить комнату к мероприятию, Google Календарь может предложить ярлык для создания копии мероприятия, в которой можно забронировать комнату. При использовании этого ярлыка будет создано одно мероприятие без гостей.
  5. Нажмите Сохранить.
Примечание. Новые переговорные комнаты и ресурсы для бронирования могут добавлять только администраторы в консоли.

Как прикрепить к мероприятию файлы

" "

Outlook:
прикрепление файла

Календарь:
добавление файлов

Прикрепление файлов в Outlook 2013

Outlook 2016

Прикрепление файлов в Outlook 2016

Outlook 2013

Прикрепление файлов в Outlook 2010

Outlook 2010

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
  3. Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
  4. Нажмите на значок "Добавить файл" Прикрепить в поле с описанием в нижней части страницы.
  5. Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
  6. После этого нажмите Выбрать или Загрузить.

Примечание. Если администратор запретил предоставлять доступ к файлам на Google Диске пользователям за пределами организации, можно отправить файлы сторонним участникам с помощью Gmail.

Добавление файлов

Как добавить к мероприятию ссылку на видеовстречу

" "

Outlook:
создание онлайн-встречи

Календарь:
добавление видеовстречи

Добавление видеовстречи в Outlook 2016

Outlook 2016 и 2013
 

Добавление видеовстречи в Outlook 2010

Outlook 2010

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Создайте новое мероприятие или откройте существующее, которое можете редактировать.
    • Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
    • В ранее созданном мероприятии нажмите на значок "Изменить" Изменить.
  3. Найдите раздел видеоконференции.
    • Чтобы удалить добавленную ранее видеоконференцию, нажмите на значок Удалить Закрыть.
    • Чтобы добавить видеоконференцию, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
      Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet
    • Если у вас установлено дополнение для видеоконференций из каталога Google Workspace Marketplace, выберите сервис для видеоконференций из раскрывающегося меню "Добавить видеоконференцию". Подробнее об установке дополнений из Marketplace
  4. Нажмите Сохранить.

Добавление в мероприятие видеовстречи


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
4645932584103764389
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
false
false