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Programar un evento con tus compañeros de trabajo

 

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Crear eventos

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Programar el evento y añadir invitados

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
  3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
  4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
  5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Comparar calendarios de invitados para encontrar un hueco 

Puedes ver los calendarios de los invitados en paralelo cuando crees un evento, para consultar la hora a la que todo el mundo está disponible:

  1. Ve a Configuración y luego Configuracióny luegoVer opcionesy luego marca la casilla Ver calendarios en paralelo en la vista de día.
  2. Cuando crees un evento y añadas invitados, define tu calendario en la vista Día.

Hay muchas otras formas de crear eventos. Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Añadir salas a eventos

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Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

  1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
  2. Crea o abre un evento.
  3. Si vas a editar un evento ya creado, haz clic en Editar evento Editar.
  4. Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las salas o los recursos que quieras añadir.
    • Importante: Si no puedes añadir una sala a un evento, Google Calendar puede sugerir una forma más rápida de crear un evento duplicado en el que puedes reservar una sala. De esta forma, se creará un evento único, sin invitados.
  5. Haz clic en Guardar.
Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la consola de administración.

Adjuntar una agenda

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Calendar puede crear una agenda para ti o puedes adjuntar una ya creada a tu evento.

Crear una agenda para un evento nuevo

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. Crea un evento.
  3. (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
  4. Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos y luego Crear notas de la reunión y luego Guardar.
    • Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.

Crear una agenda o adjuntar una a un evento

  1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
  2. Selecciona una opción:
    • Haz clic en un evento y luego Tomar notas de la reunión.
      Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este.
    • Haz clic en un evento y luego Menú y luegoAdjuntar un documento.
      Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
  3. Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.

Nota: Si tu administrador no permite compartir archivos de Google Drive con personas ajenas a tu organización, puedes enviar archivos adjuntos de Gmail a los invitados externos.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

Añadir videoconferencias

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Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 

  1. En un ordenador, abre Google Calendar.
  2. Crea un evento o abre uno en el que tengas permiso de edición.
    • Si se trata de un evento nuevo, haz clic en Más opciones.
    • Si se trata de un evento ya disponible, haz clic en Editar Editar.
  3. En el evento, busca el campo de conferencia.
  4. Haz clic en Save (Guardar).

Invitar a más personas a tu evento

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  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Haz clic en un evento y luego Editar evento Editar.
  3. A la derecha, en "Invitados", empieza a escribir el nombre de la persona y elige uno de tus contactos en la lista que aparece. Si quieres invitar a alguien que no está en tu lista de contactos, escribe su dirección de correo electrónico.
    • Para marcar a un invitado como opcional, junto a su nombre, haz clic en Marcar como opcional Contactos.
      • Si el ícono no aparece, coloca el cursor sobre el nombre del invitado.
  4. Cuando termines de editar el evento, haz clic en Guardar.

No puedes añadir personas a eventos que se crean automáticamente desde Gmail, ni tampoco a cumpleaños, festivos o eventos de calendarios deportivos.

 

Para obtener información sobre cómo invitar a un grupo grande, visita el Centro de Ayuda de Google Calendar

Cancelar o restaurar un evento

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Eliminar un evento para cancelarlo

Si creas un evento, puedes eliminarlo. Así, desaparece tanto de tu calendario como de los calendarios de todos los invitados al evento.

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Haz clic en el evento que quieras eliminar.
  3. Haz clic en Eliminar el evento Eliminar .

Restaurar eventos

Si has eliminado un evento por error, tienes aproximadamente 30 días para restaurarlo.

  1. Abre Google Calendar.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en el menú Configuración Configuración y luego Papelera. Accederás a los eventos eliminados de este calendario.
    • Para restaurar un evento individual, haz clic en Restaurar Deshacer al lado del evento.
    • Para restaurar los eventos seleccionados, haz clic en Restaurar todos los seleccionados Deshacer encima de la lista.

Restaurar eventos que se hayan eliminado


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