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カレンダー スタートガイド

同僚との予定のスケジュールを組む

 

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カレンダーの概要目次


               

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予定を作成する

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予定をスケジュールしてゲストを追加する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
  3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
  4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
  5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

ゲストのカレンダーを見比べて空いている時間を見つける

予定を作成する際にゲストのカレンダーを並べて表示して、全員の都合がよい時間を探すことができます。

  1. 設定アイコン 次の操作 [設定] 次の操作 [ビューの設定] 次の操作 [[日] ビューで複数のカレンダーを並べて表示する] をオンにします。
  2. 予定を作成してゲストを追加する際に、カレンダーを [] ビューに変更します。

予定を作成するには他にも多くの方法があります。詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください。

予定に会議室を追加する

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この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 新しい予定を作成するか、既存の予定を開きます。
  3. 既存の予定を編集する場合は、「予定を編集」アイコン 編集 をクリックします。
  4. [会議室] オプションがオンになっている組織のアカウントをご利用の場合は、[会議室] をクリックします。招待するユーザーに適した会議室の候補から選択するか、会議室を検索します。追加する会議室またはリソースをクリックします。
    • 重要: 予定に会議室を追加できない場合、予定を複製するためのショートカットが候補として表示されることがあります。このショートカットを使用すると、同じ予定のコピーがゲストなしで作成され、そこで会議室を予約できます。
  5. [保存] をクリックします。
ヒント: アカウントの管理者は、管理コンソールを使用して新しい会議室やリソースを追加し、ユーザーが予約できるようにすることができます。

議題を添付する

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カレンダーで議題を作成したり、既存の議題を予定に添付したりできます。

新しい予定の議題を作成する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成します。
  3. 省略可: タイトル、日時、ゲストなどの詳細を入力します。
  4. [説明または添付ファイルを追加] 次の操作 [会議メモを作成] 次の操作 [保存] をクリックします。
    • 会議の詳細情報が事前入力された会議メモが予定に追加され、ゲスト(組織外のユーザーも含む)と共有されます。

議題を作成する、または議題を既存の予定に添付する

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 次のどちらかを行います。
    • 目的の予定 次の操作 [会議メモを使用] をクリックする。
      会議の詳細情報が事前入力された会議メモが予定に添付されます。
    • 目的の予定 次の操作 メニュー アイコン 次の操作 [ドキュメントを添付] をクリックする。
      選択した会議メモが予定に添付されます。
  3. 会議メモが新しいウィンドウで開きます。右側の [共有] をクリックします。

注: 管理者が組織外の相手との Google ドライブ ファイルの共有を許可していない場合は、Gmail で添付ファイルを外部のゲストに送信してください。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

ビデオ会議を追加する

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この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。 

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 予定を作成するか、編集権限がある既存の予定を開きます。
    • 新しい予定を表示するには、[その他のオプション] をクリックします。
    • 既存の予定の場合は、編集アイコン 編集 をクリックします。
  3. 予定の中で、会議欄を見つけます。
    • 既存のビデオ会議を削除するには、削除アイコン 閉じる をタップします。
    • 新しい会議を追加するには、[Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
      ヒント: 会議コードの有効期限を確認することで、有効期限が切れたコードを使用して会議に参加することを防げるほか、作成した今後の会議の準備を余裕を持って行うことができます。詳しくは、Google Meet の会議コードの詳細をご覧ください。
    • Google Workspace Marketplace から会議アドオンをインストールした場合は、[ビデオ会議を追加] プルダウン メニューから会議プロバイダを選択します。詳しくは、Marketplace からアドオンをインストールするをご覧ください。
  4. [Save] をクリックします。

予定により多くのユーザーを招待する

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  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 目的の予定 次の操作 編集アイコン 編集 をクリックします。
  3. 右側の [ゲスト] セクションでゲストの名前を入力し始め、連絡先リストが表示されたら、そのユーザーを選択します。連絡先リストに含まれていないユーザーを招待する場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力してください。
    • ゲストを任意参加者として追加するには、ゲストの名前の横にある任意参加者にするアイコン ユーザー をクリックします。
      • アイコンが表示されない場合は、ゲストの名前にカーソルを合わせてください。
  4. 予定の編集が完了したら [保存] をクリックします。

Gmail から自動的に作成された予定、および誕生日、祝日、スポーツのカレンダーの予定にユーザーを追加することはできません。

 

大規模なグループの招待について詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください。

予定をキャンセルまたは復元する

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予定を削除してキャンセルする

自分が作成した予定は削除できます。削除した予定は、自分のカレンダーから削除されるほか、招待されているすべてのユーザーのカレンダーからも削除されます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. 削除する予定をクリックします。
  3. [予定を削除] 削除 をクリックします。

予定を復元する

予定を誤って削除した場合、約 30 日以内であれば復元することができます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 右上の設定アイコン 設定 次の操作 [ゴミ箱] をクリックします。このカレンダーから削除した予定が表示されます。
    • 予定を 1 件ずつ復元するには、目的の予定の横にある [復元] アイコン 元に戻す をクリックします。
    • 選択したすべての予定を復元するには、リストの一番上の [選択したすべての予定を復元] アイコン 元に戻す をクリックします。

削除済みの予定を復元する


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