Содержание
- Как создать мероприятие
- Как добавить к мероприятию переговорную комнату
- Как добавить повестку
- Как добавить видеоконференцию
- Как пригласить пользователей
- Как отменить или восстановить мероприятие
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как создать мероприятие
Как запланировать мероприятие и добавить гостей
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
- Нажмите на свободное время в своем календаре.
- Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
- Нажмите Сохранить.
Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.
Как сравнить календари гостей, чтобы подобрать время мероприятия
При создании мероприятия вы можете посмотреть календари гостей рядом, чтобы определить время, когда все участники свободны:
- Выберите "Настройки"
Настройки
- При создании мероприятия и добавлении гостей выберите в Календаре представление День.
НастройкиДля создания мероприятий можно использовать множество других способов. Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как добавить к мероприятию переговорную комнату
Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
Информация для администраторов. Эта функция доступна не во всех версиях Google Workspace.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
- Чтобы изменить существующее мероприятие, нажмите на значок
.
- Если ваш аккаунт принадлежит организации, у которой есть переговорные комнаты, нажмите Комнаты. В зависимости от того, кого вы приглашаете, можно выбрать предложенную переговорную комнату или найти другую. Нажмите на переговорную комнату или ресурс, чтобы добавить их.
- Важно! Если вы не можете добавить комнату к мероприятию, Google Календарь может предложить ярлык для создания копии мероприятия, в которой можно забронировать комнату. При использовании этого ярлыка будет создано одно мероприятие без гостей.
- Нажмите Сохранить.
Как добавить повестку
Календарь может создать повестку автоматически. Кроме того, вы можете прикрепить к мероприятию имеющуюся повестку.
Как создать повестку для нового мероприятия
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте мероприятие.
- При необходимости добавьте название, время проведения и гостей мероприятия, а также другие сведения.
- Нажмите Добавить описание или прикрепленные файлы
- Заметки с внесенными в них сведениями прикрепляются к мероприятию и становятся доступны его гостям, даже если они не из вашей организации.
Как создать или прикрепить повестку для существующего мероприятия
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на мероприятие
К мероприятию будут прикреплены заметки с автоматически добавленной информацией. - Нажмите на мероприятие
Выбранные заметки будут прикреплены к мероприятию.
- Нажмите на мероприятие
- Созданные заметки откроются в новом окне. На панели справа нажмите Поделиться.
Примечание. Если администратор запретил предоставление доступа к файлам на Google Диске пользователям за пределами организации, можно отправить файлы сторонним участникам с помощью Gmail.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как добавить видеоконференцию
Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее, которое можете редактировать.
- Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
- В ранее созданном мероприятии нажмите на значок "Изменить"
- Найдите раздел видеоконференции.
- Чтобы удалить добавленную ранее видеоконференцию, нажмите на значок Удалить
.
- Чтобы добавить видеоконференцию, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
Совет. Следите за сроком действия кодов встреч. Они истекают со временем. Подробнее о кодах встреч Google Meet…
- Если у вас установлено дополнение для видеоконференций из каталога Google Workspace Marketplace, выберите сервис для видеоконференций из раскрывающегося меню "Добавить видеоконференцию". Подробнее об установке дополнений из Marketplace…
- Чтобы удалить добавленную ранее видеоконференцию, нажмите на значок Удалить
- Нажмите Сохранить.
.Как пригласить пользователей на мероприятие
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на мероприятие
.
- В разделе "Гости" справа начните вводить имя человека и выберите пользователя из списка контактов. Если человека нет в вашем списке контактов, введите его адрес электронной почты.
- Чтобы сделать присутствие необязательным, рядом с именем приглашенного нажмите на значок "Присутствие необязательно"
.
- Если этого значка нет, наведите указатель мыши на имя гостя.
- Чтобы сделать присутствие необязательным, рядом с именем приглашенного нажмите на значок "Присутствие необязательно"
- Выберите остальные параметры мероприятия и нажмите Сохранить.
.
В мероприятия, которые автоматически создаются из писем в Gmail, а также в дни рождения, праздники и спортивные события добавлять участников нельзя.
Сведения о том, как добавить большую группу пользователей, можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как отменить или восстановить мероприятие
Как удалить мероприятие, чтобы отменить его
Вы можете удалять те мероприятия, которые создали сами. Удаленные мероприятия пропадают из вашего календаря и из календарей всех приглашенных пользователей.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Откройте мероприятие, которое хотите удалить.
- Нажмите "Удалить мероприятие"
.
.Как восстановить мероприятие
Удаленные мероприятия можно восстановить в течение приблизительно 30 дней.
- Откройте Google Календарь.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Чтобы восстановить отдельно взятое мероприятие, нажмите на значок "Восстановить мероприятие"
напротив него.
- Чтобы восстановить все выбранные мероприятия, нажмите на значок "Восстановить все выбранные мероприятия"
- Чтобы восстановить отдельно взятое мероприятие, нажмите на значок "Восстановить мероприятие"
напротив него.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.