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Cambiar de Microsoft Teams a Google Workspace

Descubre tanto las diferencias entre Microsoft Teams y Google Workspace como las prácticas recomendadas para colaborar en el trabajo o en centros educativos.

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Qué se necesita

15 minutos

Cuenta Una cuenta de Google Workspace -¿No tienes una? Empieza hoy tu prueba de 14 días.

Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

Diferencias generales


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En Teams En Google Workspace*
Mantener conversaciones de equipo en canales
Mantener conversaciones de equipo en espacios de chat
Puedes chatear tanto con personas de tu organización como con invitados externos.

En Gmail, también puedes asignar tareas desde un espacio de chat. Consulta más información sobre cómo crear y asignar tareas en espacios.

Chatear mediante mensajes directos haciendo clic en Nuevo chat
Enviar mensajes directos desde Google Chat o Gmail

Enviar mensajes directos a personas

  1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
  2. Si el nombre aún no aparece en la sección "Chat", haz clic en Iniciar un chat .
  3. Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
    • Para enviar un mensaje 1:1 a personas ajenas a tu organización, escribe sus direcciones de correo.
  4. Selecciona la persona a la que quieras enviar un mensaje.
  5. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar .

Enviar mensajes directos a grupos

  1. Ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
  2. En "Chat", haz clic en una conversación de grupo, escribe un mensaje y luego haz clic en Enviar .
  3. Si la conversación de grupo no está en "Chat", haz clic en Iniciar un chat  y luego Iniciar una conversación de grupo.
  4. Introduce un nombre o una dirección de correo. Aparecerán sugerencias a medida que vayas escribiendo.
  5. Haz clic en Listo .
  6. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar .
Participar en videollamadas con un equipo
Participar en videollamadas con un equipo en Google Meet
  1. En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
  2. Haz clic en Nueva reunióny luegoIniciar una reunión al instante.
  3. Para añadir a alguien a la reunión, elige una opción en la ventana emergente que aparece:
    • Haz clic en Añadir a alguien y elige una de estas opciones:
      • En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo y haz clic en Enviar correo.
      • En la sección Llamar, introduce un número de teléfono y pulsa Llamar Llamar.
    • Haz clic en Copiar  y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación.

Nota: Puedes enviar un enlace a la reunión a personas ajenas a tu organización, pero es posible que alguien de tu organización tenga que darles acceso a la videollamada.

Consulta más información sobre cómo unirte a reuniones desde Calendar y Gmail en el artículo Unirse a videollamadas.

Compartir archivos con un equipo
Compartir archivos con un equipo en una unidad compartida
  1. Abre Google Drive.
  2. A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
  3. En la parte superior, haz clic en Nuevo .
  4. Escribe un nombre y haz clic en Crear.

Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar unidades compartidas.

Colaborar en archivos compartidos en una reunión
Colaborar en archivos compartidos en una reunión de Google Meet
  1. Abre Meet y únete a una videollamada.
  2. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora  y elige lo que quieres compartir:
    • Toda la pantalla
    • Una ventana
    • Una pestaña
  3. Haz clic en Compartir.
  4. Cuando hayas terminado, haz clic en Dejar de compartir.
Consultar la agenda y crear reuniones en Reuniones
Programar videollamadas en Google Calendar
  1. En Calendar, crea un evento.
  2. Haz clic en Añadir invitados.
  3. Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
  4. Haz clic en Guardar.
  5. Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.

Consulta más información en el artículo Iniciar videollamadas.

Añadir una página wiki para el equipo
Añadir un sitio web para el equipo en Google Sites

Elige una opción:

  • En la parte superior de la página principal de Sites, haz clic en En blanco. Si quieres elegir una plantilla, haz clic en Galería de plantillas y selecciona la que quieras.
  • En Google Drive, haz clic en Nuevo y luegoMásy luegoGoogle Sites.

Consulta más información en el artículo Empezar a utilizar Google Sites.

Hacer búsquedas en el cuadro de comandos
Hacer búsquedas en Google Cloud Search
  1. Inicia sesión en Cloud Search accediendo a cloudsearch.google.com.

    Si no puedes iniciar sesión, tu cuenta no tiene instalado Cloud Search. Más información

  2. Haz una búsqueda; por ejemplo, slides Marta sent last month (presentaciones que envió Marta el mes pasado).
  3. Si tu búsqueda no se interpreta de forma correcta, haz clic en el enlace correspondiente para mostrar los resultados de la consulta original.

Consulta más información en el artículo Hacer búsquedas con palabras cotidianas.

Preguntas durante eventos en directo
Preguntas de la audiencia durante una reunión
  1. Abre Meet
  2. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Actividades y luegoPreguntas/Respuestas.
  3. Junto a Permitir preguntas, haz clic en Activar .

Consulta más información en el artículo Hacer preguntas en videollamadas.

Encuestas a los participantes durante reuniones
Iniciar una encuesta durante una reunión
  1. En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  y luego  Encuestas.
  2. Haz clic en Iniciar una encuesta
  3. Escribe una pregunta y añade opciones para la encuesta.
    • Nota: Puedes permitir que los usuarios respondan de forma anónima a las encuestas. Antes de guardar o iniciar la encuesta, activa la opción "Los nombres no aparecen en las respuestas" .
  4. Elige una opción:
    • Para publicar la encuesta, haz clic en Iniciar.
    • Para guardar tu encuesta y poder publicarla más tarde, haz clic en Guardar.

    Nota: Las encuestas que guardes seguirán apareciendo en la sección Encuestas mientras dure la reunión. Cuando finaliza la llamada, se eliminan definitivamente todas las encuestas. Los moderadores de reuniones reciben en su correo un informe de la encuesta al final de la reunión.

  5. Después de iniciar una encuesta, si quieres votar en ella, selecciona una de las opciones y luego haz clic en Votar.

Consulta más información en el artículo Hacer una encuesta durante una videollamada.

Compartir pizarras en reuniones
Usar una pizarra en una reunión
  1. Inicia una reunión o únete a ella.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  y luego Pizarra
  3. Selecciona una opción:
    • Para crear un Jamboard, haz clic en Empezar una pizarra nueva.
    • Para abrir un Jamboard desde tu unidad, una unidad compartida o un ordenador, haz clic en Seleccionar de Drive

      Nota: El archivo de Jamboard se abrirá en una pestaña nueva y se compartirá automáticamente un enlace a través del chat de la llamada.

Consulta más información en el artículo Usar una pizarra en una videollamada.

Levantar la mano en una reunión
Levantar la mano en una reunión
  1. Abre Meet.
  2. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Levantar la mano o Bajar la mano .

Consulta más información sobre cómo usar la función Levantar la mano durante una videollamada.

Usar grupos de trabajo en reuniones
Añadir grupos de trabajo a reuniones
  1. Abre Meet.
  2. En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Actividades y luegoGrupos de trabajo.
  3. Haz clic en Crear grupos de trabajo .
  4. Elige el número de grupos que quieras. Puedes crear un máximo de 100.
  5. (Opcional) Para cambiar de grupo a un participante, arrastra su nombre de un grupo a otro.
  6. Haz clic en Abrir grupos.

También puedes crear grupos de trabajo desde un evento de Calendar. Consulta más información en el artículo Utilizar grupos de trabajo en videollamadas.

Cambiar el fondo en una reunión
Cambiar el fondo en una reunión
  1. Abre Meet.
  2. En función de cuándo quieras cambiar el fondo, elige la opción que corresponda:
    • Para cambiarlo antes de unirte a una reunión, en la parte inferior derecha de tu imagen, haz clic en Cambiar fondo .
    • Para cambiarlo después de unirte a una reunión, en la parte inferior, haz clic en Másy luegoCambiar fondo.
  3. Elige una opción de fondo.
Consulta más información sobre cómo cambiar el fondo durante una videollamada.

 Nota: Estas instrucciones son principalmente para la versión web. Consulta las instrucciones para cambiar de dispositivo móvil.

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