Celebrar eventos a distancia con muchos invitados

En el siguiente vídeo se muestra cómo crear un evento de videoconferencia con 500 invitados como máximo. Si tienes más de 500 invitados, crea un evento de emisión en directo.

Antes del evento, crea una agenda y comparte el contenido.

Durante el evento, usa dos ventanas de Chrome.

Opcional: Durante el evento, puedes compartir una pizarra virtual.

Si tu organización usa Jamboard, puedes poner las ideas en común con una pizarra virtual. Abre la aplicación web de Jamboard en https://jamboard.google.com o abre una jam en la aplicación de Jamboard para smartphones y compártela durante el evento. Cualquier persona puede dibujar, añadir imágenes o abrir archivos de Google durante una jam session.
 

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Más información sobre la experiencia actualizada de las emisiones en directo

Puedes emitir eventos en directo en los que los usuarios no puedan intervenir, por ejemplo, para reuniones del personal de toda la empresa. Pueden asistir hasta 100.000 personas de tu organización.

Crea un evento con emisión en directo para presentadores, que pueden iniciar y detener la emisión durante la reunión y también grabar el evento. Luego crea un segundo evento para los invitados en el que no puedan intervenir.

Los usuarios que participen con todos los permisos y sean miembros de la misma organización que la persona que creó la reunión podrán grabar la emisión en directo para que otros puedan verla cuando termine. Los eventos de emisión en directo no se graban automáticamente, por lo que deberás iniciar y detener la grabación de forma manual.

Para grabar un evento de emisión en directo, en la reunión, haz clic en Más Grabar la reunión.

Para obtener más información, consulta el artículo Grabar videollamadas.

Para ver información sobre cuestiones relacionadas con las grabaciones, consulta el apartado Reproducir, compartir, descargar o guardar una grabación de ese mismo artículo.

Para ver un evento de emisión en directo, los invitados pueden hacer lo siguiente:

• Hacer clic en el enlace de la emisión en directo que se incluye en el evento de Calendar o en el correo electrónico de invitación.
• Ver la emisión desde una sala de reuniones añadida al evento y configurada con Chromebox o Chromebase para reuniones.

Cuando ves un evento de emisión en directo, puedes hacer lo siguiente:

• Detener e iniciar la reproducción en directo.
• Ajustar la velocidad de reproducción y la calidad del vídeo.
• Reproducir el vídeo en un televisor.
• Cambiar al modo de pantalla completa.

Nota: Si quieres ver el evento más tarde, pregunta al organizador si es posible grabarlo. Las emisiones en directo solo se pueden ver mientras se están retransmitiendo.

• Conéctate a Internet mediante un cable Ethernet (si tienes uno). Si no es así, utiliza una conexión Wi-Fi de 5 GHz (se suelen usar 2,4 GHz, aunque puede que las conexiones de vídeo no sean tan potentes).
• Si estás conectado a una red Wi-Fi, crea una reunión de prueba para comprobar que recibes una buena señal en la ubicación desde la que vas a trabajar. La señal es más potente cuando no hay obstáculos entre el dispositivo y el router. 
• Si la conexión parece lenta, haz una prueba de velocidad para asegurarte de que la velocidad de subida y descarga sea de al menos 3,2 Mbps.
• Cuando estés en una videoconferencia, limita la actividad de Internet de tu casa para así tener ancho de banda suficiente.

• Siéntate en una zona bien iluminada y, a ser posible, procura que la luz te ilumine la cara y que no entre por detrás de ti para evitar que se proyecte una silueta. Haz una reunión de prueba con un compañero para corregir la posición de la cámara y la iluminación.
• Los fondos sencillos y las habitaciones ordenadas y limpias suelen dar una apariencia más profesional en las reuniones de trabajo.
• Los sitios sin apenas ruido de fondo son la mejor opción, pero si estás en un lugar ruidoso, silencia el micrófono cuando no hables y utiliza la función de subtítulos automáticos de Meet para transcribir la conversación en tiempo real.

Auriculares, micrófono y cámara

• Para oír el sonido lo más claramente posible y reducir el eco que pudiera producirse durante las reuniones, usa auriculares o auriculares de botón.
• Si vas a escribir mientras hablas, plantéate comprar un micrófono externo, como el que viene integrado en algunos auriculares o un micrófono USB para grabar pódcasts.
• Los auriculares y micrófonos con cable suelen ofrecer una mejor calidad de sonido que los inalámbricos.
• Instala el firmware más reciente proporcionado por el fabricante de los auriculares, el micrófono y la cámara.
• Asegúrate de que Meet utiliza las cámaras, el micrófono y los altavoces correctos. Por ejemplo, aunque estés utilizando unos auriculares con micrófono, Meet podría estar usando el micrófono integrado:
  • Cambiar la configuración de audio y vídeo del ordenador
  • Cambiar el dispositivo de audio o la cámara del móvil que se utilizan en Meet

Solucionar problemas de rendimiento o velocidad de los dispositivos

• Actualiza tu ordenador a la última versión del sistema operativo.
• Para no sobrecargar la CPU, muestra contenido desde un segundo portátil, en caso de tenerlo, o desde un smartphone (con la aplicación de Meet para iOS o Android).
• El software y el hardware que inspeccionan o modifican el tráfico de Meet (como los cortafuegos locales y el software de protección antivirus) pueden reducir la calidad del vídeo. Asegúrate de que estas herramientas no afecten a tus reuniones. 
• Utiliza solo un monitor. Tener dos o más monitores puede sobrecargar la CPU y la GPU.

  Si sigues teniendo problemas con la calidad de la videollamada de Meet, consulta el artículo Solucionar problemas con la calidad de vídeo y audio en reuniones o notifica el problema.

1 día antes:

• Reinicia el ordenador.
• Únete a una reunión de prueba desde donde quieras hacer la videollamada real para asegurarte de que la cámara y el micrófono están conectados y que la conexión a Internet es estable.

10 minutos antes:

• Cierra todas las pestañas y reinicia el navegador.
• Si vas a mostrar tu pantalla, abre Presentaciones y ten preparada la presentación con antelación. Ten en cuenta que al cargar Presentaciones se puede incrementar temporalmente el uso de la CPU y esto puede reducir la calidad del vídeo y el audio.
• Si quieres ver a la vez a los participantes de la reunión y una presentación, puedes cambiar el diseño de tu pantalla.

• Pide a los participantes que silencien el micrófono cuando no estén hablando para evitar interrupciones. Para silenciar o activar el sonido de tu micrófono, ve a la parte inferior de la ventana del vídeo y haz clic en Silenciar , o usa la combinación de teclas ⌘/Ctrl + D.
• Define las reglas de la reunión. Por ejemplo, ser puntuales después de los descansos o tener en cuenta los turnos para hablar.
• Decide cómo se turnarán las intervenciones. Por ejemplo, los participantes pueden enviar un mensaje de chat durante una llamada para hablar sobre un tema o aportar algún comentario.
• Acepta o deniega la participación de usuarios externos según corresponda. Los participantes externos que no estén en el evento de Calendar deberán solicitar unirse a la llamada. Alguien de la videollamada que pertenezca al mismo dominio que el organizador del evento debe aceptar su solicitud para que puedan unirse a la reunión. Pide a los participantes que se unan 10 minutos antes de la hora de inicio del evento para evitar retrasos.