大規模なリモート イベントを開催する

次の動画では、最大 500 人のゲストが参加できるビデオ会議を作成する方法をご紹介しています。ゲストが 500 人を超える場合は、ライブ ストリームの予定を作成してください。

イベント前: 議題を作成し、コンテンツを共有する

イベント中: Chrome ウィンドウを 2 つ使用する

省略可: イベントの開催中にバーチャル ホワイトボードを共有する

組織で Jamboard を使用している場合は、バーチャル ホワイトボードを使ってブレインストーミングを行うのも一案です。Jamboard ウェブアプリ（https://jamboard.google.com）を開く方法と、Jamboard スマートフォン アプリで Jam を開いてイベント中に共有する方法があります。Jam セッション中は誰でも描画したり、画像を追加したり、Google ファイルを開いたりすることができます。
 

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

詳しくは、ライブ ストリームの新しい視聴方法に関する記事をご覧ください。

予定には、会社の全体会議などに利用できる、視聴専用のライブ ストリームを追加することができます。最大 10 万人の組織内ユーザーが参加できます。

プレゼンター用にライブ ストリームの予定を作成します。プレゼンターは、イベント中にライブ ストリームを開始 / 停止したり、イベントを録画したりすることができます。続いて、ゲスト用に視聴専用の予定を別途作成します。

会議の主催者と同じ組織に所属していて完全な権限を持つ参加者は、ライブ ストリームを録画して、会議終了後にイベントをその他の人に視聴してもらうことができます。ライブ ストリーム イベントは自動では録画されないため、手動で録画を開始、停止する必要があります。

ライブ ストリーム イベントを録画するには、会議画面でその他アイコン [ミーティングを録画] をクリックします。

詳しくは、ビデオ会議を録画するをご覧ください。

録画に関する問題については、録画を再生、共有、ダウンロード、保存するをご覧ください。

ゲストは次の方法で、ライブ ストリーミング イベントを視聴できます。

• カレンダーの予定またはメールのライブ ストリーム リンクをクリックする。
• 予定に追加されている会議室を Chromebox または Chromebase for meetings で設定して視聴する。

ライブ ストリーミング イベントを視聴するときは、次のことができます。

• ライブ再生を停止、開始する。
• 再生速度と動画の画質を調整する。
• テレビで動画を再生する。
• 全画面モードに切り替える。

注: 後からイベントを視聴するには、会議の主催者に録画が入手可能かご確認ください。ライブ ストリームはライブ配信中にのみ視聴できます。

• 可能な場合はイーサネット ケーブルを使用してインターネットに接続します。そうでない場合は、5 GHz Wi-Fi を使用します（2.4 GHz は混雑しがちなため、ビデオ接続に向いていない場合があります）。
• Wi-Fi を使用している場合は、テスト会議を作成して、仕事をする場所で電波が強いことを確認します。通常は、ルーターに近いほど電波が強くなります。
• 接続速度が遅く感じられる場合は、速度テストを実行して、アップロードとダウンロードの速度が 3.2 Mbps 以上であることを確認します。
• ビデオ会議に参加する場合は、十分な帯域幅を確保するために、仕事をする場所での他のインターネットの使用を制限します。

• 明るい場所に座ります。影を作らないように、背後ではなく顔に照明が当たるのが理想的です。同僚とテスト会議を行い、カメラの位置と照明を調整します。
• 背景がすっきりとして、部屋がきちんと片付けられていたほうが、ビジネス上の会議を行ううえで好ましく見えます。
• 周囲のノイズの少ない場所が適していますが、騒がしい場所の場合は発言中以外はマイクをミュートにして、Meet の自動字幕起こし機能を使えばリアルタイムで字幕を表示できます。

ヘッドフォン、マイク、カメラ

• 会議中に最適な音声を保ち、発生し得る反響音を減らすには、ヘッドフォンまたはイヤフォンの装着をご検討ください。
• 話しながら文字を入力する場合は、ヘッドセット マイクやポッドキャスト USB マイクなどの外部マイクの使用をご検討ください。
• ヘッドセットとマイクは、無線よりも有線のほうが音質が良い傾向があります。
• ご使用のヘッドセット、マイク、カメラを、メーカーが提供する最新のファームウェアにアップグレードしてください。
• Meet で適切なカメラ、マイク、スピーカーが使用されていることを確認してください。たとえば、ヘッドセットを装着していても、Meet では内蔵マイクが使用されている場合があります。
  • パソコンの動画と音声の設定を変更する
  • Meet で使用するモバイルカメラやオーディオを変更する

デバイスの速度低下やパフォーマンスの低下に対処する

• パソコンの OS を最新バージョンに更新します。
• CPU の使用量を分散するため、別のノートパソコン（お持ちの場合）またはスマートフォン（iOS / Android 版の Meet アプリを使用）から画面共有することをご検討ください。
• Meet のトラフィックを検証または変更するソフトウェア / ハードウェア（ローカル ファイアウォール、ウイルス対策ソフトウェアなど）が原因で、動画の画質が低下する場合があります。これらのツールがビデオ会議の妨げとならないようにしてください。
• モニターは 1 台のみ使用します。複数のモニターを使用すると、CPU と GPU の負荷が高くなる可能性があります。

  Meet の動画会議の品質に関する問題が解決しない場合は、会議の動画と音声の品質に関するトラブルシューティングをご覧いただくか、問題をご報告ください。

前日:

• パソコンを再起動します。
• 会議に参加する予定の場所からテスト会議に参加して、カメラとマイクの接続と、インターネット接続が安定していることを確認します。

10 分前:

• すべてのタブを閉じて、ブラウザを再起動します。
• 画面を共有する場合は、事前に Google スライドを開いて準備をしておきます（Google スライドを読み込むと CPU の使用率が一時的に上がり、画質と音質に影響する場合があります）。
• スライドを見ながら会議の参加者も表示したい場合は、画面レイアウトを変更します。

• 進行を妨げないように、発言中以外はマイクをミュートするよう参加者に依頼します。自分のマイクをミュートまたはミュート解除するには、ビデオ会議ウィンドウの下部にあるミュート アイコン をクリックするか、キーボード ショートカット ⌘/Ctrl+D を使用します。
• 会議のルールを決めます（例: 休憩後は時間どおりに戻る、発言する際はタイミングに注意を払う）。
• 発言する際の合図を決めます（例: 新しいトピックを持ち出す場合は会議中にチャット メッセージを送信する、チャイム音を鳴らす）。
• 外部の参加者は必要に応じて承認または拒否します。カレンダーの予定に追加されていない外部の参加者は、会議への参加をリクエストする必要があります。ビデオ会議の主催者と同じドメインの参加者からリクエストが承認されると、その外部の参加者は会議に参加できるようになります。予定の開始が遅れないように、10 分前には参加するよう参加者に依頼します。