どこからでも参加できる会議を計画、開催する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

パソコンでは、Google カレンダーの予定に直接会議メモを共有できます。

Google ドキュメントから予定に会議メモを追加する

1. パソコンで、予定に追加する新規または既存の Google ドキュメントを開きます。
2. ドキュメントで「@」と入力します。
3. ポップアップ メニューで [会議メモ] をクリックします。
4. 予定を検索します。
   1. ヒント: 「next」と入力すると、カレンダーの次の会議を選択できます。
5. 予定を選択します。会議メモには会議の詳細情報が事前入力されますが、予定にメモが自動的に追加されることはありません
   • 会議の主催者が自分の場合: メモとして追加したドキュメントを共有して、予定に添付するように促すポップアップが表示されます。アクセスを許可するには、[共有して添付] をクリックします。
   • 会議の主催者が自分ではない場合: メモとして追加したドキュメントを共有するように促すポップアップが表示されます。アクセスを許可するには、[共有] をクリックします。ドキュメントが予定に自動的に添付されることはありません。

Google カレンダーから新しい予定に会議メモを追加する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 予定を作成します。
3. 省略可: タイトル、日時、ゲストなどの詳細を入力します。
4. [説明または添付ファイルを追加] [会議メモを作成] [保存] をクリックします。
   • 会議の詳細情報が事前入力された会議メモが予定に追加され、ゲスト（組織外のユーザーも含む）と共有されます。

Google カレンダーから既存の予定に添付ファイルや会議メモを追加する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 次のどちらかを行います。
   • 目的の予定 [会議メモを使用] をクリックする。
     会議の詳細情報が事前入力された会議メモが予定に添付されます。
   • 目的の予定 メニュー アイコン [ドキュメントを添付] をクリックする。
     選択した会議メモが予定に添付されます。
3. 会議メモが新しいウィンドウで開きます。右側の [共有] をクリックします。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
4. 左上の作成アイコン  をクリックします。
5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

注: カレンダーで予定を作成する際に予定を変更する権限をゲストに付与しない場合、ゲストは自分のカレンダーで予定の日時を変更できません。

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
4. 左上の作成アイコン  をクリックします。
5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

注: リソース、会議室の詳細、会議室の自動提案が表示されない場合は、管理者が組織向けに設定を行っていない可能性があります。

カレンダーでの Google Meet のビデオ会議設定は簡単です。1 人以上のゲストを追加するだけで、自動的にビデオ会議が追加されます。

詳細情報を入力したら、予定を保存して招待状を送信します。

1. [保存] をクリックします。
2. 次のいずれかを選択します。
   • 送信: メールでゲストに通知します
   • 送信しない: 今はゲストに通知しません
   • キャンセル: 招待状の編集を続けます
3. 組織外のユーザーを招待する場合は、次のいずれかをクリックします。
   • 外部のゲストを招待: ゲストに通知します。
   • 編集を続行: 後でゲストに通知します。
4. （省略可）[編集] ページで予定を開くには、[その他のオプション] をクリックします。

既存の予定を更新するには:

追加のゲストの招待や、会議の場所の変更などができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 編集する予定をクリックし、編集アイコン が表示される場合はそれをクリックします。
3. 予定に変更を加えます。
4. ページ上部の [保存] をクリックします。

注: 予定の主催者から編集権限を付与されていない場合は、予定の日時と長さを変更できません。

予定に参加するユーザーを管理する必要がある場合に、誰が参加するのか、誰が不参加なのか、誰が新しい会議時間を提案しているかを簡単に確認できます。

出席するゲストを確認するには:

1. カレンダー グリッドで予定をクリックします。
2. 各ゲストの横に、その回答が表示されます。回答を確認するためには下矢印  のクリックが必要な場合があります。

別の会議日時の提案に返答するには:

1. カレンダーを開き、時計アイコン付きの予定をクリックします。
2. [ゲスト] セクションに提案された日時が表示されます。
3. 確認する必要がある提案の [提案された日時を確認] をクリックします。
4. 提案された日時に変更するには、[保存] をクリックします。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. [ユーザーやグループと共有] に、共有相手のメールアドレスを入力します。

   注: 組織でビジターとのドキュメント共有がオンになっている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーを招待して、Google ドライブのファイルやフォルダを共同で編集することができます。詳しくは、ドキュメントをビジターと共有するをご覧ください。

4. ファイルに対するユーザーの権限を変更する場合は、下矢印アイコン [閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] をクリックします。
5. 通知を送信するかどうかを選択します。
   • ファイルを共有した相手に通知する場合は、[通知] チェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛に通知メールが送信されます。
   • 共有した相手に通知しない場合は、[通知] チェックボックスをオフにします。
6. [共有] または [送信] をクリックします。

プロジェクト計画のテンプレートをご利用ください。

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
2. コメント追加アイコン をクリックします。
3. ボックスにコメントを入力します。
4. （省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。
5. （省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。
6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

1. カレンダーで、カレンダー グリッドにある予定の名前をクリックします。
2. 編集アイコン をクリックし、予定を変更します。
3. [保存] をクリックします。
4. ゲストへのメッセージを入力します。
5. [送信] をクリックします。

カレンダーから会議に参加する

1. Google ドライブで、共有または固定表示する Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのファイルを開きます。
2. （省略可）ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをゲストと同時に共同編集するには、次の手順を行います。
   1. 右上にある [共有] をクリックします。
   2. ドキュメントにタイトルを追加して、[保存] をクリックします。
   3. 会議のゲストを追加し、全員に [編集者] のアクセス権を付与します。
   4. [送信] をクリックします。
3. Google Meet を開き、会議に参加します。
4. [画面を共有] をクリックし、共有する範囲を以下から選択します。
   • 自分の画面全体
   • ウィンドウ
   • タブ
5. [共有] をクリックします。

ヒント: Chrome ブラウザではポップアップ通知が自動的に非表示になります。Chrome ブラウザをご使用でない場合は、通知をミュートするか無効にして、画面共有中に表示されないようにしてください。

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
2. コメント追加アイコン をクリックします。
3. ボックスにコメントを入力します。
4. （省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。
5. （省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。
6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

1. カレンダーで、カレンダー グリッドにある予定の名前をクリックします。
2. 編集アイコン をクリックし、予定を変更します。
3. [保存] をクリックします。
4. ゲストへのメッセージを入力します。
5. [送信] をクリックします。

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。
2. コメント追加アイコン をクリックします。
3. ボックスにコメントを入力します。
4. （省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。
5. （省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。
6. [コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。