Durante la primera semana, sigue mejorando tu nuevo entorno de trabajo
- Añadir Google Workspace en dispositivos móviles
- Personalizar Gmail según tu forma de trabajar
- Personalizar calendarios
Añadir Google Workspace en un dispositivo móvil
Con las aplicaciones de Google Workspace en dispositivos móviles, tienes la libertad de trabajar de forma segura con tu teléfono, portátil o tablet estés donde estés.
Antes de iniciar las tareas de esta lista de comprobación, comprueba que tu teléfono esté cargado y que el sistema operativo esté actualizado.
Para empezar, consulta el artículo Formación y ayuda sobre los dispositivos móviles.
Gmail: envía correos electrónicos profesionales
Lee y envía correos electrónicos cuando estés fuera de la oficina.
Calendar: calendarios online diseñados para trabajar en equipo
¿Llegas tarde a una reunión? Utiliza Calendar para cambiar la hora o avisar a los demás de que estás en camino.
Cloud Search: busca contenido de la empresa en tus productos de Google
Busca información de contacto de tus compañeros de trabajo.
Contactos: libreta de direcciones online
Envía rápidamente mensajes o invitaciones de calendario a los grupos de personas con las que contactas más a menudo, sin tener que escribir cada una de las direcciones.
Google Chat: chatea directamente con un compañero de trabajo o con todo tu equipo a la vez
Google Meet: participa en videollamadas con personas de tu organización o ajenas a ella
Únete a una reunión rápidamente haciendo clic en la URL compartida.
Drive: almacena archivos online
Documentos: crea y colabora en documentos desde tu navegador
Formularios: crea y analiza encuestas y cuestionarios en tu navegador
Gestiona registros en eventos, crea cuestionarios, analiza respuestas y mucho más.
Grupos: gestiona y participa en foros de debate online
Ejemplo:
Crea listas de distribución y foros, comparte archivos con los miembros de tu equipo a través de una sola dirección, y mucho más.
Hojas de cálculo: crea y colabora en hojas de cálculo desde tu navegador
Ejemplo:
¿Se ha producido un cambio de fecha relevante o se ha modificado algún recurso importante justo antes de una reunión con los inversores? Actualiza tu plan de proyecto compartido desde cualquier lugar.
Sites: crea y colabora en sitios web impactantes
Ejemplo:
Crea sitios web públicos y espacios para proyectos internos, entre muchas otras cosas, sin recurrir a un especialista en TI.
Presentaciones: crea y colabora en presentaciones desde tu navegador
Haz cambios de última hora en la presentación de un proyecto, aunque no tengas el ordenador a mano.
Voice: obtén un número de teléfono para hacer llamadas, enviar mensajes de texto y acceder al buzón de voz, todo ello desde una misma aplicación que se sincroniza en todos tus dispositivos
Recibir notificaciones de Gmail en dispositivos Android
- Abre la aplicación Gmail.
- En la parte superior, toca Menú
Ajustes
.
- Selecciona tu cuenta y ve a Notificaciones.
- Toca Notificaciones de recibidos y configura los ajustes de notificaciones.
- (Opcional) Para cambiar los ajustes de notificaciones de determinadas etiquetas de la bandeja de entrada, sigue estos pasos:
- Toca Gestionar etiquetas
- Toca Sincronizar mensajes
- Configura los ajustes de notificaciones de esa etiqueta.
- Repite estos pasos con todas las etiquetas de las que quieras recibir notificaciones.
- Toca Gestionar etiquetas
Nota: Los dispositivos Android tienen ajustes de notificaciones que son independientes de los de la aplicación Gmail.
Recibir notificaciones de Gmail en dispositivos iOS
- Abre la aplicación Gmail.
- En la parte superior, toca Menú
- Toca tu cuenta.
- En la sección Notificaciones, toca Todos los correos nuevos.
- Cuando veas una notificación en tu dispositivo, deslízala hacia la izquierda para responder o archivar el mensaje.
Recibir notificaciones de Google Chat
- En la aplicación Chat, toca Menú
- Toca Notificaciones de móviles y selecciona una opción:
- Todos los mensajes
- Conversaciones nuevas, conversaciones que sigo y mensajes directos
- Conversaciones que sigo y mensajes directos
- Solo @menciones y mensajes directos
- Desactivado
Recibir notificaciones de Drive en dispositivos Android
- Abre la aplicación Google Drive.
- Arriba a la izquierda, toca Menú
Configuración.
- Toca Ajustes de notificaciones.
- Elige los ajustes que quieras cambiar.
Configuración.Nota: Si cambias esos ajustes en las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, también se cambiarán en Google Drive.
Recibir notificaciones de Drive en dispositivos iOS
- Abre la aplicación Google Drive.
- En la parte superior izquierda, toca Menú
.
- Toca Ajustes
.
- Toca Notificaciones.
- Activa o desactiva Notificaciones habilitadas.
Recibir notificaciones de Calendar en dispositivos Android y iOS
Puedes cambiar la configuración de las notificaciones de todos tus eventos o de uno de ellos. Consulta más información sobre cómo configurar las notificaciones en tus dispositivos móviles en el artículo Cambiar o desactivar las notificaciones de Calendar.
Personalizar Gmail según tu forma de trabajar
- Abre Gmail.
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono
Densidad del contenido.
- Elige una opción:
- Predeterminada
- Cómoda
- Compacta
Nota: Si eliges la opción Predeterminada, obtendrás una vista previa de los archivos adjuntos en tu bandeja de entrada.
- Haz clic en Aceptar.
Densidad del contenido.- En tu ordenador, abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En el menú "Ajustes rápidos", ve a la sección "Tema".
- Junto a "Tema", haz clic en Ver todo.
- En la ventana de temas, selecciona uno.
- Si quieres usar el predeterminado, selecciona Predeterminado.
- En Tema oscuro, selecciona Oscuro.
- Para elegir un tema subido con anterioridad, selecciona el tema en cuestión.
- Opcional: Si está disponible, puedes cambiar el tema en la parte inferior de la ventana del tema.
- Para cambiar el fondo del texto, haz clic en Fondo del texto
.
- Para oscurecer las esquinas, haz clic en Viñeta
.
- Para desenfocar el tema de fondo, haz clic en Desenfoque
.
- Para cambiar el fondo del texto, haz clic en Fondo del texto
- Haz clic en Guardar.
.
.
.Nota: Para usar las respuestas automáticas, debes haber creado tu cuenta como mínimo 24 horas antes.
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- Desplázate hacia abajo, hasta Respuesta automática, y selecciona Respuesta automática activada o Respuesta automática desactivada.
- Al activarla, debes indicar en qué fechas estarás fuera y añadir un mensaje. A continuación, selecciona quién debe recibir la respuesta.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Puedes leer, responder y buscar mensajes de Gmail aunque no tengas conexión a Internet. Tus mensajes se enviarán cuando vuelvas a tenerla.
Asegúrate de que has descargado Chrome en tu ordenador. Solo puedes usar Gmail sin conexión en una ventana del navegador Chrome que no esté en el modo de incógnito.
- Ve a la configuración de Gmail sin conexión.
- Marca la opción "Habilitar el correo sin conexión".
- Elige tu configuración; por ejemplo, los mensajes de cuántos días quieres sincronizar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Habilita Gmail sin conexión en cada dispositivo en el que quieras tener acceso sin conexión.
¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. Después, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.
Habilitar plantillas
- Abre Gmail.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En la parte superior, haz clic en Configuración avanzada.
- En la sección Plantillas, selecciona Habilitar.
- En la parte inferior, haz clic en Guardar cambios.
Crear o cambiar plantillas
- Abre Gmail y haz clic en Redactar.
- En la ventana Mensaje nuevo, introduce el texto de tu plantilla.
- Haz clic en Más
- Tienes dos opciones:
- Para crear una plantilla, haz clic en Guardar borrador como plantilla
- Para cambiar una plantilla que ya tengas guardada, haz clic en Guardar borrador como plantilla y, en Sobrescribir plantilla, elige una plantilla y selecciona Guardar para sobrescribirla.
- Para crear una plantilla, haz clic en Guardar borrador como plantilla
- (Opcional) Para enviar un correo electrónico, redacta un mensaje y haz clic en Enviar.
Insertar plantillas
- Abre Gmail y haz clic en Redactar.
- Haz clic en Más
- Para insertar en tu correo una plantilla que tengas guardada, en Insertar plantilla, elige la que quieras.
- Termina de redactar el mensaje y haz clic en Enviar.
Puedes mover el panel de Chat al lateral izquierdo o derecho de tu bandeja de entrada de Gmail.
- Abre Gmail en el ordenador.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
Ver todos los ajustes.
- En la parte superior, haz clic en Chat y Meet.
- Junto a "Posición del chat", selecciona A la izquierda de la bandeja de entrada o A la derecha de la bandeja de entrada.
- Haz clic en Guardar cambios.
Ver todos los ajustes.- Junto a Tipo de respuesta
, haz clic en la flecha hacia abajo
- Escribe un nuevo asunto.
Personalizar calendarios
Puedes elegir cuántos días se muestran en la vista de tu calendario. Puedes seleccionar la opción que más te convenga en la parte superior del calendario.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- En la parte superior derecha, elige una vista: Día, Semana, Mes, Año, Agenda o 4 días.
- Haz clic con el botón derecho en un evento.
- Selecciona un nuevo color.
Nota: Si cambias el color de un evento, en el lado izquierdo del evento aparece una línea con el color original.
Añadir relojes internacionales a Calendar
Mostrar la hora actual en las zonas horarias que elijas a la izquierda del calendario:
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Configuración.
- En "Husos horarios", haz clic en Mostrar husos horarios.
- Haz clic en Añade una zona horaria
Configuración.Añadir una zona horaria a tu calendario
Mostrar las zonas horarias como columnas en tu calendario para ayudarte a programar eventos en todas las zonas horarias.
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En el campo "Zona horaria", haz clic en Mostrar la zona horaria secundaria.
- Haz clic en Zona horaria secundaria
Cambiar la zona horaria de todos tus calendarios
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- En "Zona horaria", haz clic en Zona horaria principal
Establecer preferencias para todos tus calendarios
- En Calendar, haz clic en el icono de rueda dentada
- En la parte izquierda, en General, haz clic en Ajustes de notificaciones.
- Haz clic en Notificaciones y selecciona una opción:
- Desactivado
- Notificaciones de escritorio
- Alertas
- (Opcional) Si quieres configurar un sonido para las notificaciones entrantes, activa la casilla Reproducir sonidos de notificaciones.
- (Opcional) Para gestionar las notificaciones, en la parte izquierda, haz clic en tu calendario
- Junto a cada opción, haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona Ninguna o Correo electrónico.
Personaliza las preferencias de un calendario
Puedes cambiar las preferencias de notificación de calendarios específicos que te pertenezcan.
- Abre Google Calendar.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
- A la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en el calendario que quieras cambiar
- En "Notificaciones de eventos" y "Notificaciones de eventos de todo el día", haz lo siguiente:
- Para modificar las notificaciones: elige si quieres recibir una notificación o un correo electrónico. Puedes cambiar con cuánta antelación quieres recibir las alertas.
- Para añadir otro tipo de notificación: haz clic en Añadir notificación.
- Para eliminar una notificación:: haz clic en Quitar notificación
.
.Pasos siguientes
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