Semana 1: configurar dispositivos móveis e personalizar o Gmail e o Google Agenda

Com os apps do Google Workspace, você pode trabalhar de forma segura em qualquer lugar usando um smartphone, laptop ou tablet.

Antes de usar esta lista de verificação, confirme que o smartphone está carregado e o sistema operacional está atualizado.

Para dar os primeiros passos, consulte Treinamento e ajuda sobre dispositivos móveis.

Proteja ainda mais seu smartphone ou tablet Android configurando um bloqueio de tela. Toda vez que você ligar o dispositivo ou ativar a tela, precisará desbloqueá-lo, geralmente com um PIN, padrão ou senha.

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Receber notificações do Gmail no seu dispositivo Android

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações .
3. Selecione sua conta e role até Notificações.
4. Toque em Notificações da Caixa de entrada e selecione suas configurações de notificação.
5. (Opcional) Para alterar as configurações de notificação de determinados marcadores na sua caixa de entrada:
   1. Toque em Gerenciar marcadores toque em um marcador, como Importante.
   2. Toque em Sincronizar mensagens Últimos 30 dias ou Todas. Se você não sincronizar as mensagens, não será possível ativar as notificações do marcador.
   3. Escolha as configurações de notificação do marcador.
   4. Repita as etapas nos outros marcadores dos quais você quer receber notificações.

Observação: seu dispositivo Android tem outras configurações de notificação que são separadas do app Gmail.

Receber notificações do Gmail no seu dispositivo iOS

1. Abra o app Gmail.
2. Na parte superior, toque em Menu Configurações.
3. Toque na sua conta.
4. Na seção Notificações, toque em Todos os novos e-mails.
5. Quando você vir uma notificação, deslize-a para a esquerda para usar as opções "Responder" ou "Arquivar".

Receber notificações do Google Chat

1. No app Chat, toque em Menu Configurações.
2. Clique em Notificações para dispositivos móveis e escolha uma destas opções:

• Todas as mensagens
• Novas conversas, conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Conversas que estou seguindo e mensagens diretas
• Somente @menções e mensagens diretas
• Desativada

Receber notificações do Google Drive no seu dispositivo Android

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu Configurações.
3. Toque em Configurações de notificação.
4. Escolha as configurações que você quer alterar.

Observação: se você alterar essas configurações nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, elas também serão alteradas no Google Drive.

Receber notificações do Drive no seu dispositivo iOS

1. Abra o app Google Drive.
2. No canto superior esquerdo, toque em Menu .
3. Toque em Configurações .
4. Toque em Notificações.
5. Ative ou desative a opção Notificações ativadas.

Receber notificações do Google Agenda nos seus dispositivos Android e iOS

Você pode alterar as configurações de notificação para um único evento ou todos os eventos. Para saber mais sobre como configurar as notificações nos seus dispositivos móveis, consulte Alterar ou desativar as notificações do Google Agenda.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Densidade de exibição.
3. Escolha uma opção:
   • Padrão
   • Regular
   • Compacto

   Observação: se escolher "Padrão", você verá miniaturas dos anexos das mensagens na Caixa de entrada.

4. Clique em OK.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Observação: para usar a resposta automática de férias, sua conta precisa ter sido criada há pelo menos 24 horas.

1. Abra o Gmail.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Ver todas as configurações.
3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

Leia, responda e pesquise mensagens do Gmail mesmo sem uma conexão com a Internet. As mensagens serão enviadas quando você estiver on-line novamente.

Não quer mais digitar a mesma resposta sempre que recebe e-mails com perguntas básicas? Basta escrever sua resposta uma vez e salvar o e-mail como um modelo. Depois, você pode abrir o modelo e enviá-lo novamente com apenas alguns cliques.

Ativar modelos

Criar ou alterar um modelo

Inserir um modelo

Você pode mover o painel "Chat" para o lado direito ou esquerdo da sua Caixa de entrada do Gmail.

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em Configurações Mostrar todas as configurações.
3. Na parte superior, clique em Chat e Meet.
4. Ao lado de “Posição do chat”, selecione Lado esquerdo da Caixa de entrada ou Lado direito da Caixa de entrada.
5. Clique em Salvar alterações.

Saiba mais na Central de Ajuda do Gmail.

1. Ao lado de Tipo de resposta , clique na seta para baixo Editar assunto.
2. Digite um novo assunto.

Você pode escolher quantos dias são exibidos por vez na sua agenda. Selecione a opção mais adequada na parte superior da agenda.

1. Clique com o botão direito em um evento.
2. Selecione uma nova cor.

Observação: se você alterar a cor de um evento, a cor original será representada como uma linha vertical no lado esquerdo do evento.

Adicionar relógios mundiais ao Agenda

Mostrar o horário atual em fusos horários que você escolher à esquerda da agenda:

Definir preferências para todas as suas agendas

Personalizar preferências para uma agenda

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda