最初の週では、新しい職場環境を継続的に改善します
モバイル デバイスに Google Workspace を追加する
モバイル デバイスで Google Workspace を使用すると、どこにいてもスマートフォン、ノートパソコン、タブレットで安全に作業をすることができます。
このチェックリストを確認する前に、スマートフォンが充電済みで、オペレーティング システム（OS）が最新の状態であることを確認してください。
詳しくは、モバイルのトレーニングとヘルプをご覧ください。
Voice: 通話、テキスト メッセージ、ボイスメールができる電話番号を取得し、デバイス間で同期可能なアプリで使用
Android デバイスで Gmail の通知を受け取る
- Gmail アプリを開きます。
- 上部にあるメニュー アイコン
[
設定] をタップします。
- アカウントを選択し、[通知] までスクロールします。
- [受信トレイの通知] をタップし、通知設定を選択します。
- （省略可）受信トレイの特定のラベルの通知設定を変更するには、次の手順で操作します。
- [ラベルの管理] をタップ
- [メールの同期]
- そのラベルの通知設定を選択します。
- 通知を設定するラベルごとに同じ手順を繰り返します。
- [ラベルの管理] をタップ
注: Android デバイスには、Gmail アプリとは別の通知設定があります。
iOS デバイスで Gmail の通知を受け取る
- Gmail アプリを開きます。
- 上部のメニュー アイコン
- お使いのアカウントをタップします。
- [通知] セクションで [すべての新規メール] をタップします。
- デバイスに通知が表示されたら、左にスワイプして [返信] または [アーカイブ] をタップします。
Google Chat の通知を受け取る
- Chat アプリで、メニュー アイコン
- [モバイル通知] をタップして、下記のいずれかを選択します。
- すべてのメッセージ
- 新しいスレッド、フォロー中のスレッド、ダイレクト メッセージ
- フォロー中のスレッドとダイレクト メッセージ
- 名前リンク付きメッセージとダイレクト メッセージのみ
- オフ
Android デバイスでドライブの通知を受け取る
- Google ドライブ アプリを開きます。
- 左上のメニュー アイコン
[設定] をタップします。
- [通知設定] をタップします。
- 変更する設定を選択します。
[設定] をタップします。注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド アプリで通知設定を変更すると、Google ドライブにも適用されます。
iOS デバイスでドライブの通知を受け取る
- Google ドライブ アプリを開きます。
- 左上のメニュー アイコン
をタップします。
- 設定アイコン
をタップします。
- [通知] をタップします。
- [通知は有効になっています] をオンまたはオフにします。
Android デバイスや iOS デバイスでカレンダーの通知を受け取る
ある 1 つの予定、またはすべての予定の通知設定を変更できます。モバイル デバイスでの通知設定について詳しくは、カレンダーの通知を変更またはオフにするをご覧ください。
働き方に合わせて Gmail をカスタマイズする
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
[表示間隔] をクリックします。
- 必要に応じて次の操作を行います。
- デフォルト
- 標準
- 最小
注: [デフォルト] を選択すると、受信トレイで添付ファイルのプレビューを見ることができます。
- [OK] をクリックします。
[表示間隔] をクリックします。- パソコンで Gmail を開きます。
- 右上の設定アイコン
- [クイック設定] メニューで [テーマ] に移動します。
- [テーマ] の横にある [すべて表示] をクリックします。
- テーマ ウィンドウでテーマを選択します。
- デフォルトのテーマに設定する場合は [デフォルト] を選択します。
- ダークモードに設定する場合は [ダーク] を選択します。
- 事前にアップロードしたテーマに設定する場合は、任意のテーマを選択します。
- 省略可: 利用可能な場合は、テーマ ウィンドウの下部でテーマを変更できます。
- テキストの背景を変更するには、テキストの背景アイコン
をクリックします。
- 四隅を暗くするには、周辺減光アイコン
をクリックします。
- 背景のテーマをぼかすには、ぼかしアイコン
をクリックします。
- テキストの背景を変更するには、テキストの背景アイコン
- [保存] をクリックします。
をクリックします。
をクリックします。
をクリックします。注: アカウントが作成されてから少なくとも 24 時間経過していないと、不在通知は使用できません。
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
- [不在通知] までスクロールし、[不在通知 ON] または [不在通知 OFF] を選択します。
- 不在通知をオンにした場合は、不在になる日付を入力してメッセージを追加します。次に、不在通知を受け取る相手を選択します。
- 下部の [変更を保存] をクリックします。
インターネットに接続していなくても、Gmail でメールの閲覧、返信、検索を行うことができます。作成したメールは、オンラインに戻ったときに送信されます。
パソコンに Chrome がダウンロード済みであることを確認します。オフライン Gmail は Chrome ブラウザでのみ使用できます（シークレット モードでは使用できません）。
- オフライン Gmail の設定に移動します。
- [オフライン メールを有効にする] をオンにします。
- メールを同期する日数などの設定を選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
オフラインでアクセスするデバイスが複数ある場合は、それぞれでオフライン Gmail を有効にしてください。
似たような問い合わせをメールで受けるたびに同じ内容を入力するのが面倒な場合は、作成した返信文をテンプレートとして保存できます。後でそのテンプレートを開いて数回クリックするだけで、同じ内容のメールを何度でも送信できます。
テンプレートを有効にする
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
- 上部にある [詳細] をクリックします。
- [テンプレート] で [有効にする] を選択します。
- 下部の [変更を保存] をクリックします。
テンプレートを作成または変更する
- Gmail を開いて [作成] をクリックします。
- [新規メッセージ] ウィンドウで、テンプレート用の文章を入力します。
- その他アイコン
- 次のいずれかを行います。
- 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存]
- 以前に保存したテンプレートを変更する場合は、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックして [テンプレートの上書き] でテンプレートを選択し、[保存] をクリックして上書きします。
- 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存]
- （省略可）メールを送信するには、メッセージを作成して [送信] をクリックします。
テンプレートを挿入する
- Gmail を開いて [作成] をクリックします。
- その他アイコン
- テンプレートを挿入するには、[テンプレートの挿入] でメールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
- 残りのメッセージを作成して、[送信] をクリックします。
Chat パネルは、Gmail の受信トレイの右側または左側に移動できます。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。
- 上にある [チャットと会議] をクリックします。
- [チャットの位置] にある [受信トレイの左側] または [受信トレイの右側] を選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
[すべての設定を表示] をクリックします。- 返信の種類アイコン
の横にある下矢印
- 新しい件名を入力します。
カレンダーのカスタマイズ
カレンダー ビューに一度に表示される日数を選択できます。カレンダーの上部で、最適な設定を選択してください。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上で [日]、[週]、[月]、[年]、[スケジュール]、[4 日] のいずれかのビューを選択します。
- 予定を右クリックします。
- 新しい色を選択します。
注: 予定の色を変更すると、予定の左側に垂直の線で元の色が表示されます。
カレンダーに世界時計を追加する
選択したタイムゾーンでの現在の時刻がカレンダーの左側に表示されます。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコン
[設定] をクリックします。
- [世界時計] セクションで [世界時計を表示する] をクリックします。
- [タイムゾーンを追加] をクリックし
[設定] をクリックします。カレンダーにタイムゾーンを追加する
カレンダーでタイムゾーンを列として表示することで、複数のタイムゾーンにまたがる予定を組みやすくなります。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコン
- [タイムゾーン] セクションで [セカンダリ タイムゾーンを表示する] をオンにします。
- [セカンダリ タイムゾーン
] をクリック
] をクリック すべてのカレンダーのタイムゾーンを変更する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコン
- [タイムゾーン] セクションで [メインのタイムゾーン
詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください
すべてのカレンダーに対して設定する
- カレンダーを開き、設定アイコン
- 左側の [全般] セクションで、[通知設定] をクリックします。
- [通知] をクリックし、次のいずれかを選択します。
- オフ
- デスクトップ通知
- アラート
- （省略可）通知が届いたときに音が鳴るようにするには、[通知音を鳴らす] チェックボックスをオンにします。
- （省略可）通知を管理するには、左側のカレンダー
- 各項目の隣にある下矢印
をクリックし、[なし] または [メール] を選択します。
1 つのカレンダーの設定をカスタマイズする
自分がオーナーになっているカレンダーごとに通知設定を変更できます。
- Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定アイコン
- 左側の [マイカレンダーの設定] セクションで、設定を変更するカレンダー
- [予定の通知] と [終日の予定の通知] セクションで次の設定を行います。
- 通知を編集する: 通知とメールのどちらで通知を受けるのかを選択します。事前にアラートを受ける頻度も設定できます。
- 別の通知方法を追加する: [通知を追加] をクリックします。
- 通知を削除する: 通知を削除するアイコン
をクリックします。
をクリックします。詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください
次のステップ
Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。