製造業におけるヒント

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 左上の [新規] をクリックします。
4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

1. Google ドライブで、[ 新規] [Google スプレッドシート] [空白のスプレッドシート] をクリックします。
2. [無題のスプレッドシート] をクリックし、プロジェクト計画書の新しいタイトルを入力します。
3. 列見出しを追加します。たとえばプロジェクトのタスクを追跡する場合、タスクの担当者、期限、ステータス、コメントの列を作成します。
4. シートにコンテンツを追加してプロジェクト計画を追跡します。シートを共有すると、共有相手もコンテンツを追加できるようになります。

新しいカレンダーはブラウザでのみ作成できます。Google カレンダー アプリでは作成できません。作成した新しいカレンダーは、ブラウザとアプリの両方に表示されます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン  [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
3. カレンダーの名前と説明を追加します。
4. [カレンダーを作成] をクリックします。
5. カレンダーを共有する場合は、左側のバーで共有するカレンダーをクリックし、[特定のユーザーとの共有] を選択します。

1. forms.google.com にアクセスします。
2. 空白のフォーム アイコン をクリックします。
3. 無題のフォームに名前を付けます。

1. 共有するファイルを選択します。
2. [共有] または共有アイコン をクリックします。
3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
4. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
5. アカウントに利用資格がある場合は、共有アクセスの有効期限を追加できます。
6. 通知を送信するかどうかを選択します。
   • アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。
   • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
7. [送信] または [共有] をクリックします。

パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左上の [新規]  [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 右上で [日]、[週]、[月]、[年]、[スケジュール]、[4 日] のいずれかのビューを選択します。

パソコンでは、drive.google.com またはデスクトップからファイルをアップロードできます。ファイルは非公開のフォルダまたは共有フォルダにアップロードできます。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左上の [新規]  [ファイルのアップロード] または [フォルダのアップロード] をクリックします。
3. アップロードするファイルまたはフォルダを選択します。

1. パソコンで drive.google.com を開きます。
2. 左側の [共有ドライブ] をクリックし、設定を変更する共有ドライブをダブルクリックします。
3. 左上の [新規] をクリックします。
4. 作成またはパソコンからアップロードするファイルやフォルダの種類をクリックします。

1. パソコンから、新しい Google サイトでサイトを開きます。
2. 右側の [挿入] をクリックします。
3. メニューの下部で、追加するファイルの種類（ドキュメント、スライド、スプレッドシート、フォーム、グラフなど）を選択します。
4. ファイルを選択 [挿入] をクリックします。
5. 変更内容を公開するには、右上の [公開] をクリックします。

1. パソコンの Google Meet で、[開始] または [参加] をクリックします。
2. 右下のアクティビティ アイコン 録画] をクリックします。
   • 会議の字幕を録画するには、言語を選択します。
   • 録画を Google ドライブで再生した場合、字幕が利用可能になるまでの録画ファイルの準備に数時間かかることがあります。
3. [録画を開始] をクリックします。
4. ポップアップ画面で [開始] をクリックします。
5. 録画が始まるのを待ちます。録画が開始または停止すると、参加者に通知されます。
   • 会議の録画は合計 8 時間まで可能で、それ以上の録画は自動的に停止します。
6. 録画を終了するには、アクティビティ アイコン [録画] [録画を停止] をクリックします。
7. ポップアップ画面で [録画を停止] をクリックします。
   • ヒント: 全員が会議から退出すると、録画が自動的に停止します。

会議の主催者と録画を開始したユーザーに、録画ファイルのリンクが記載されたメールが届きます。

この録画ファイルは、会議の主催者のマイドライブ > 「Meet Recordings」フォルダに保存されます。

会議の作成方法に応じて、次のようになります。

• Google カレンダーで会議を作成した場合: Google カレンダーで会議の予定を作成したユーザーが会議の主催者になります。
• Google Meet のホームページまたは別のサービス（Gmail や Jamboard など）で会議を作成した場合: 会議を開始したユーザー、またはコードを生成したユーザーが会議の主催者になります。

1. forms.google.com にアクセスします。
2. 空白のフォーム アイコン をクリックします。
3. 無題のフォームに名前を付けます。

1. Google ドライブで、[ 新規] [Google スプレッドシート] [空白のスプレッドシート] をクリックします。
2. [無題のスプレッドシート] をクリックし、プロジェクト計画書の新しいタイトルを入力します。
3. 列見出しを追加します。たとえばプロジェクトのタスクを追跡する場合、タスクの担当者、期限、ステータス、コメントの列を作成します。
4. シートにコンテンツを追加してプロジェクト計画を追跡します。シートを共有すると、共有相手もコンテンツを追加できるようになります。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリでカレンダーを共有することはできません。
2. 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。展開するには、下矢印 をクリックします。
3. 共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
4. [特定のユーザーまたはグループと共有する] で [ユーザーやグループを追加] をクリックします。
5. ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。プルダウン メニューを使用して権限設定を変更します。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。
6. [送信] をクリックします。
7. メールで送信したリンクを相手がクリックすると、このカレンダーが相手のカレンダー リストに表示されるようになります。詳しくは、他のユーザーの Google カレンダーを追加するをご覧ください。

ヒント: 自分がオーナーではないカレンダーを共有するには、そのカレンダーのオーナーに「変更および共有の管理権限」を付与してもらう必要があります。

1. forms.google.com にアクセスします。
2. 空白のフォーム アイコン をクリックします。
3. 無題のフォームに名前を付けます。

1. パソコンから、新しい Google サイトでサイトを開きます。
2. 右側の [挿入] をクリックします。
3. メニューの下部で、追加するファイルの種類（ドキュメント、スライド、スプレッドシート、フォーム、グラフなど）を選択します。
4. ファイルを選択 [挿入] をクリックします。
5. 変更内容を公開するには、右上の [公開] をクリックします。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
3. コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
4. コメントを入力します。
5. [コメント] をクリックします。

1. パソコンで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
2. 共有したいファイルをクリックします。
3. 共有アイコン をクリックします。