1 |
Создавайте онлайн-формы вместо бумажных опросных листов и анкет
С помощью Форм вы сможете за несколько минут создавать электронные формы для ответов на приглашения, заявок на оборудование, регистрации волонтеров и многого другого. После того как форма будет отправлена, результаты опроса будут появляться в режиме реального времени. Проанализировать их можно с помощью сводок и диаграмм в Формах. Инструкции |
2 |
Создавайте расписания и отслеживайте сроки
Создайте план проекта в Таблицах, чтобы отслеживать свои задачи и назначать их другим участникам команды. Изменять список задач можно в режиме реального времени, поэтому вам больше не нужно следить за ходом работы по электронной переписке. Создайте интерактивный календарь, доступный на любых устройствах, чтобы следить за расписаниями сотрудников и сроками выполнения проектов. Планируя совещание, прикрепите к мероприятию в Календаре план проекта и попросите всех участников указать в нем статус выполнения задач. Инструкции |
3 |
Творите и храните онлайн, а не на бумаге
На Диске можно хранить изображения, видео, PDF и другие типы файлов, а также управлять ими. Диск синхронизируется с облаком, поэтому каждый участник команды сможет работать с актуальными материалами. Функции предоставления доступа и управления им позволят вам сделать совместную работу с сотрудниками и партнерами простой и безопасной. Работать с документами можно прямо в браузере. Забудьте о горах бумаги: теперь вы можете создать все необходимые материалы в Документах, Таблицах и Презентациях. Всем участникам команды будут доступны самые актуальные версии файлов, и они смогут совместно работать над ними в режиме реального времени. Инструкции |
4 |
Создайте виртуальную доску объявлений
Если вам нужно опубликовать объявление, отправить приглашения или сообщить всей команде важные новости, вовсе не обязательно их распечатывать или отправлять каждому по почте. Создайте список рассылки в Группах и используйте его как виртуальную доску объявлений. Инструкции |
5 |
Устраивайте коллективные обсуждения и оставляйте отзывы
Организовать совместную работу над документами и обсуждать идеи в большом коллективе бывает непросто. Создавайте файлы в Документах, Таблицах и Презентациях, а затем делитесь ими с коллегами, чтобы обмениваться комментариями к определенным разделам. ИнструкцииДиск, Документы, Таблицы и Презентации |
6 |
Используйте общие ресурсы, размещенные на сайте команды
Отслеживать ресурсы очень сложно, особенно если ваши сотрудники живут в разных странах. Разместите все необходимое на странице, созданной с помощью Сайтов. Так все участники команды, где бы они ни находились, смогут в любое время получить актуальную информацию. Инструкции |
7 |
Храните все черновики в одном файле и выбирайте нужные версии
При работе с видео, изображениями и другими файлами может возникнуть необходимость работать с несколькими черновиками. Диск позволяет хранить все черновики в одном файле и в любой момент вернуться к нужной версии документа. Когда вы работаете с Документами, Таблицами или Презентациями, все черновики автоматически сохраняются в том же файле. Благодаря истории изменений вы сможете ознакомиться с правками и отменить те или иные действия в документе. Инструкции |
8 |
Сканируйте бумажные документы на ходу и храните их в Интернете
Вместо того чтобы хранить бумажные копии документов, отсканируйте их с помощью приложения Google Диск на смартфоне. Теперь нужные материалы будут всегда под рукой. Инструкции |
9 |
Отправляйте ссылки на документы и таблицы в формате PDF
Пользоваться файлами PDF очень удобно, однако при совместной работе с ними возникает необходимость в создании нескольких версий документов. Вместо того чтобы каждый раз конвертировать файл в формат PDF, отправьте ссылку на него в Документах или Таблицах. Теперь при внесении изменений вам не нужно создавать новые файлы и отправлять ссылки на них – вашей команде всегда будет доступна самая актуальная версия документа. Инструкции |
10 |
Обучайте сотрудников когда и где угодно
Нужно оперативно обучить сотрудников, которые работают в разных странах? Хотите сократить расходы на обучение по месту работы? Не тратьте время и деньги на командировки – проводите виртуальные тренинги со специалистами со всего мира в Google Meet. Создайте в Google Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, которые позволят новым сотрудникам быстро найти полезные справочные материалы. Инструкции |
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня