意思決定者と共同作業する

緊急度の高い問題や課題に取り組むにあたり組織内の誰かの協力が必要な場合は、Google Cloud Search から適切な人物を検索できます。

関係者を見つけて連絡するには:

連絡する相手を決めたら、メールを作成するか、メッセージを送信します。

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 左上にある「メールを作成」アイコン をクリックします。
3. [宛先] に宛先を追加します。次の項目に宛先を追加することもできます。
   • [Cc] と [Bcc]
   • メッセージを作成する際に、テキスト欄に「+」または「@」記号に続けて連絡先の名前を入力して宛先を追加することもできます。
4. 件名を追加します。
5. メッセージを入力します。
6. ページの下部にある [送信] をクリックします。

ヒント: 個人の宛先やラベルを使用して作成した連絡先のグループを追加するには、[宛先] をクリックします。

他のユーザーにダイレクト メッセージを送信するには

1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
2. [チャット] セクションに相手の名前が表示されていない場合は、チャットを開始アイコン をクリックします。
3. 名前またはメールアドレスを入力します。テキストを入力し始めると候補が表示されます。
   • 組織外のユーザーに 1 対 1 のメッセージを送信するには、相手のメールアドレスを入力します。
4. メッセージを送信する相手をクリックします。
5. メッセージを入力してから、送信アイコン をクリックします。

グループの会話を開始するには:

1. Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
2. [チャット] で既存のグループの会話をクリックし、メッセージを入力 送信アイコン をクリックします。
3. [チャット] タブにグループの会話が表示されない場合は、「チャットを開始」アイコン [グループの会話を開始] をクリックします。
4. 名前またはメールアドレスを入力します。テキストを入力し始めると候補が表示されます。
5. 完了アイコン をクリックします。
6. メッセージを入力してから、送信アイコン をクリックします。

さまざまなタイムゾーンにメンバーがいる大規模なグループの場合、スケジュール調整は容易ではありませんが、Google カレンダーで全員の空き情報を確認しておけば、会議の計画もスムーズにできます。

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
4. 左上の作成アイコン  をクリックします。
5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

会議で取り上げたいドキュメントやその他のリソースを添付しておけば、ゲストは会議の前に関連ファイルに目を通して準備を整えられます。

	タイムゾーンを選択します。
	定期的な予定を設定します。
	時間を探す - 会議の開催にあたり、同僚の都合のよい日時を探せます。
	予定の詳細の追加 - 会議場所の追加、予定の通知の送信などを行えます。
	ビデオ会議の追加 - 予定にビデオ会議を追加するか、サードパーティ製の会議用アドオンを選択します。
	予定の説明の追加 - 予定の連絡先情報、参加手順、リンクなどの詳細情報を追加できます。太字、斜体、下線を追加したり、リストやリンクを追加したりして説明の書式を設定できます。
	添付ファイルの追加 - 予定にドキュメントやプレゼンテーションなどのファイルを添付できます。

予定された会議をカレンダーで確認し、ビデオ会議に参加します。詳しくは、Google Meet クイック リファレンスをご覧ください。

1. Google カレンダーで、参加したい予定をクリックします。
2. [Google Meet に参加する] をクリックします。
3. 表示されたウィンドウで [今すぐ参加] をクリックします。

同じ課題に取り組んでいる全員が準備できるように、関連するファイルやフォルダを共有します。

特定のユーザーとファイルやフォルダを共有するには:

ファイルまたはフォルダへのリンクを共有するには:

1. ドライブで、共有するファイルまたはフォルダを右クリックし、共有アイコン  を選択します。

   ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドで、上部にある [共有] をクリックします。

   注: 自分がオーナーであるか、自分に編集権限があるファイルのみを共有できます。

2. （省略可）共有相手の権限を指定するには、組織名の下にある [変更] をクリックします。
   • 権限を変更するには、右にある下矢印アイコン  をクリックして [閲覧者]、[コメント可]、または [編集者] をクリックします。
   • 組織外とのリンクの共有を許可するには、組織名の横にある下矢印 [公開] をクリックします。

     注: このオプションが表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。

3. [リンクをコピー] をクリックします。
4. [完了] をクリックします。
5. リンクをメール、ウェブサイトなどの共有する場所に貼り付けます。

適任者を確認したら、その人にタスクを割り当てます。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
3. コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
4. コメントを入力します。
5. [コメント] をクリックします。

会議が終わったら、会議メモや追加タスクをまとめたフォローアップ メールを送信します。

1. パソコンで Gmail にアクセスします。
2. 左上にある「メールを作成」アイコン をクリックします。
3. [宛先] に宛先を追加します。次の項目に宛先を追加することもできます。
   • [Cc] と [Bcc]
   • メッセージを作成する際に、テキスト欄に「+」または「@」記号に続けて連絡先の名前を入力して宛先を追加することもできます。
4. 件名を追加します。
5. メッセージを入力します。
6. ページの下部にある [送信] をクリックします。

ヒント: 個人の宛先やラベルを使用して作成した連絡先のグループを追加するには、[宛先] をクリックします。

共有ドキュメントを作成し、皆にそれぞれのアイデアや解決策を書き込んでもらう真っ白なキャンバスとして使用しましょう。リアルタイムで共同編集したり、ファイル内でチャットしたり、コメントや提案機能による的確なフィードバックを得たりしながら、アイデアを詰めていくことができます。

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、動画のいずれかを開きます。
2. コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライド、シーンを選択します。
3. コメントを追加するには、ツールバーにある [コメントを追加] をクリックする。
4. コメントを入力します。
5. [コメント] をクリックします。

条件付き書式ルールを使用すると、プロジェクト タスクの進捗状況が一目でわかります。たとえば、完了したタスクを未処理または処理中のタスクと区別できるように色を追加します。

進捗状況がわかるように設定するには

全員の作業完了を確認するための最終的な会議の計画を立て、疑問点について話し合います。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 省略可: 予定にゲストを追加するには、左側にある [ユーザーを検索] をクリックしてゲストの名前を入力します。
3. カレンダー上でまだ予定が入っていない時間をクリックします。
4. 予定のタイトルや詳細情報を追加します。
5. [保存] をクリックします。

ヒント: 期間の長い予定を作成するには、時間を選択したままマウスをページ下方にドラッグします。

会議中は、議題を共有して全員が話し合いに参加できるようにします。

1. Google ドライブで、共有または固定表示する Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのファイルを開きます。
2. （省略可）ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをゲストと同時に共同編集するには、次の手順を行います。
   1. 右上にある [共有] をクリックします。
   2. ドキュメントにタイトルを追加して、[保存] をクリックします。
   3. 会議のゲストを追加し、全員に [編集者] のアクセス権を付与します。
   4. [送信] をクリックします。
3. Google Meet を開き、会議に参加します。
4. [画面を共有] をクリックし、共有する範囲を以下から選択します。
   • 自分の画面全体
   • ウィンドウ
   • タブ
5. [共有] をクリックします。

ヒント: Chrome ブラウザではポップアップ通知が自動的に非表示になります。Chrome ブラウザをご使用でない場合は、通知をミュートするか無効にして、画面共有中に表示されないようにしてください。