Colabore com tomadores de decisões

Se você estiver trabalhando em um problema ou uma tarefa urgente e precisar da ajuda de alguém na sua organização, poderá pesquisar o nome das pessoas no Google Cloud Search.

Encontrar e entrar em contato com os interessados:

Após definir com quem você precisa entrar em contato, escreva um e-mail ou envie uma mensagem para os interessados.

1. No computador, acesse o Gmail.
2. No canto superior esquerdo, clique em  Escrever.
3. No campo "Para", adicione os destinatários. Você também pode adicioná-los das seguintes formas:
   • Nos campos "Cc" e "Cco".
   • Ao escrever uma mensagem, com o sinal de "+" ou "@menção" e o nome do contato no campo de texto.
4. Adicione um assunto.
5. Escreva sua mensagem.
6. Na parte inferior da página, clique em Enviar.

Dica: para adicionar destinatários individuais e grupos de contatos criados com marcadores, clique em Para:.

Enviar uma mensagem direta:

1. Acesse o Google Chat ou sua conta do Gmail.
2. Se o nome ainda não estiver em "Chat", clique em Iniciar um chat .
3. Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita o texto.
   • Para enviar uma mensagem individual para alguém fora da sua organização, digite o endereço de e-mail da pessoa.
4. Selecione o destinatário da mensagem.
5. Digite uma mensagem e clique em Enviar .

Iniciar uma conversa em grupo:

1. Acesse o Google Chat ou sua conta do Gmail.
2. Em "Chat", clique em uma conversa em grupo, digite uma mensagem clique em Enviar .
3. Se a conversa em grupo não estiver em "Chat", clique em Iniciar um chat Iniciar conversa em grupo.
4. Digite um nome ou endereço de e-mail. As sugestões são exibidas enquanto você digita o texto.
5. Clique em Concluído .
6. Digite uma mensagem e clique em Enviar .

Às vezes é difícil coordenar as programações com grupos grandes de pessoas em fusos horários diferentes. Antes de programar uma reunião, verifique a disponibilidade de todos no Google Agenda.

Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
3. Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
4. No canto superior esquerdo, clique em Criar .
5. Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
3. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
4. Adicione um título e os detalhes do evento.
5. Clique em Salvar.

Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.

Anexe documentos ou outros recursos que você quer discutir. Os convidados podem consultar arquivos relevantes antes da reunião.

	Escolha um fuso horário.
	Crie um evento recorrente.
	Encontre um horário: encontre um horário em que seus colegas de trabalho estejam disponíveis para a reunião.
	Adicionar detalhes do evento: adicione o local da reunião, envie notificações de eventos e muito mais.
	Adicionar videoconferência: adicione uma videochamada ao evento ou selecione um complemento de conferência de terceiros.
	Adicionar uma descrição de evento: adicione detalhes, como dados de contato, instruções ou links do seu evento. Formate a descrição com negrito, itálico ou sublinhado ou adicione listas e links.
	Adicionar anexos: conecte arquivos, como documentos ou apresentações, aos seus eventos.

Veja sua reunião programada no Agenda e participe rapidamente de uma videochamada. Use esta folha de referência do Google Meet.

1. No Google Agenda, clique no evento de que você quer participar.
2. Clique em Entrar com o Google Meet.
3. Na janela que é aberta, clique em Participar agora.

Compartilhe arquivos ou pastas relevantes para todos que estão trabalhando na tarefa.

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:

Compartilhar um link de arquivo ou pasta:

1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar .

   Na parte superior do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações, clique em Compartilhar.

   Observação: você só pode compartilhar arquivos quando é o proprietário ou tem acesso para edição.

2. (Opcional) Para especificar o que as pessoas podem fazer quando você compartilha seu arquivo, abaixo do nome da organização, clique em Alterar:
   • Para alterar a permissão, à direita, clique na seta para baixo  e selecione Leitor, Comentarista ou Editor.
   • Para permitir o compartilhamento do link fora da sua organização, ao lado do nome dela, clique na seta para baixo Público.

     Observação: se você não vir essa opção, entre em contato com seu administrador.

3. Clique em Copiar link.
4. Clique em Concluído.
5. Cole o link em um e-mail, um site ou onde precisar compartilhá-lo.

Após definir quem trabalhará na tarefa, você pode atribuir tarefas aos interessados.

1. No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
2. Destaque o texto, as imagens, as células, os slides ou as cenas que você quer comentar.
3. Para adicionar um comentário, clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas .
4. Digite seu comentário.
5. Clique em Comentar.

Após a reunião, envie um e-mail de acompanhamento para resumir a ata da reunião e as tarefas adicionais.

1. No computador, acesse o Gmail.
2. No canto superior esquerdo, clique em  Escrever.
3. No campo "Para", adicione os destinatários. Você também pode adicioná-los das seguintes formas:
   • Nos campos "Cc" e "Cco".
   • Ao escrever uma mensagem, com o sinal de "+" ou "@menção" e o nome do contato no campo de texto.
4. Adicione um assunto.
5. Escreva sua mensagem.
6. Na parte inferior da página, clique em Enviar.

Dica: para adicionar destinatários individuais e grupos de contatos criados com marcadores, clique em Para:.

Crie um documento que sirva como uma tela em branco para as ideias e soluções dos participantes. Edite com outras pessoas em tempo real, use o chat nos arquivos e receba feedback direcionado usando comentários e sugestões.

1. No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
2. Destaque o texto, as imagens, as células, os slides ou as cenas que você quer comentar.
3. Para adicionar um comentário, clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas .
4. Digite seu comentário.
5. Clique em Comentar.

Use regras de formatação condicional para ver rapidamente o andamento das tarefas do seu projeto. Por exemplo, adicione cores para destacar as tarefas concluídas das que ainda não foram iniciadas ou estão em andamento.

Crie medidores de progresso:

Programe uma reunião final para garantir que todos concluíram as tarefas e discutir possíveis dúvidas.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Opcional: se você quiser convidar alguém para um evento, à esquerda, clique em Pesquisar pessoas e comece a digitar os nomes dos convidados.
3. Clique em qualquer horário da agenda que ainda não tenha um evento programado.
4. Adicione um título e os detalhes do evento.
5. Clique em Salvar.

Dica: para criar um evento mais longo, arraste o mouse pela página ao selecionar o horário.

Durante a reunião, compartilhe a pauta para todos acompanharem a discussão.

1. No Google Drive, abra o arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google que você quer compartilhar ou apresentar.
2. (Opcional) Para editar um documento, uma planilha ou uma apresentação em tempo real com os convidados:
   1. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
   2. Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
   3. Adicione os convidados da reunião e conceda a todos o acesso de editor.
   4. Clique em Enviar.
3. Abra o Google Meet e participe da reunião.
4. Clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:
   • A tela inteira
   • Uma janela
   • Uma guia
5. Clique em Compartilhar.

Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.