Planificar y celebrar reuniones desde cualquier lugar

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Desde el ordenador, puedes compartir las notas de la reunión directamente en un evento de Google Calendar.

Añadir notas de una reunión a eventos desde Documentos de Google

1. En un ordenador, crea o abre un Documento de Google al que quieras añadir un evento.
2. En el documento, escribe "@".
3. En el menú emergente, haz clic en Notas de la reunión.
4. Busca un evento.
   1. Nota: Puedes escribir "siguiente" para seleccionar la próxima reunión de tu calendario. 
5. Selecciona un evento. Las notas de la reunión se rellenan automáticamente con los detalles del evento, pero no se adjuntan a él.
   • Si eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que compartas y adjuntes el documento al evento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir y adjuntar.
   • Si no eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente que te pedirá que compartas el documento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir. El documento no se adjunta al evento.

Añadir notas de una reunión a un evento nuevo desde Google Calendar

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Crea un evento.
3. (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
4. Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos Crear notas de la reunión Guardar.
   • Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.

Añadir archivos adjuntos y notas a un evento desde Google Calendar

1. En tu ordenador, abre Google Calendar.
2. Selecciona una opción:
   • Haz clic en un evento Tomar notas de la reunión.
     Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este.
   • Haz clic en un evento Menú Adjuntar un documento.
     Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
3. Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Nota: Si creas un evento en Calendar y no das permiso a los invitados para editarlo, no podrán cambiar la fecha ni la hora del evento en su propio calendario.

Si una persona ha compartido su calendario contigo, o si pertenece a tu organización, puedes saber si está libre u ocupada cuando la añades a un evento.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En la parte izquierda, haz clic en Buscar a gente.
3. Empieza a escribir el nombre de una persona y elige la persona con la que quieras reunirte.
4. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
5. Haz clic en Sugerencias de horas. Si el invitado ha compartido su calendario contigo, verás en qué horario podría asistir.

Nota: Si no aparecen recursos, información de la sala o sugerencias automáticas de salas, es posible que tu administrador no los haya configurado en tu organización.

En Calendar es muy fácil programar una videollamada de Meet: solo tienes que añadir uno o varios invitados a tu evento para configurar automáticamente una videollamada.

Cuando hayas incluido todos los detalles, guarda el evento y envía invitaciones.

1. Haz clic en Guardar.
2. Elige una opción:
   • Enviar para que los invitados reciban una notificación por correo electrónico.
   • No enviar para omitir las notificaciones por el momento.
   • Cerrar para seguir editando la invitación.
3. Si quieres invitar a personas que no pertenezcan a tu organización, haz clic en:
   • Invitar a usuarios externos para enviarles una notificación.
   • Seguir editando para enviarles una notificación en otro momento. 
4. (Opcional) Para abrir el evento en la página Editar evento, haz clic en Más opciones.

Actualizar eventos:

Puedes invitar a más personas y cambiar la ubicación de las reuniones, entre otras opciones.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Haz clic en el evento que quieras editar. Si ves la opción Editar evento , haz clic en ella.
3. Haz los cambios que quieras en el evento.
4. Al principio de la página, haz clic en Guardar.

Nota: Si el organizador del evento no te ha dado permisos para editarlo, no podrás cambiar la hora a la que se celebra ni su duración.

Si tienes que controlar la asistencia a tu evento, puedes ver al instante quién ha aceptado o rechazado tu invitación, y quién ha propuesto una nueva hora para la reunión.

Consultar qué invitados asistirán al evento

1. En la cuadrícula de Calendar, haz clic en el evento.
2. Junto a cada invitado aparece su respuesta. Es posible que tengas que hacer clic en la flecha hacia abajo  para verlas.

Responder a propuestas de otras horas

1. En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
2. En "Invitados", busca las horas sugeridas.
3. En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
4. Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.

1. Selecciona el archivo que quieras compartir.
2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
3. En Compartir con personas y grupos, introduce la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.

   Nota: Si la opción para compartir archivos con personas que no tienen cuenta de Google está activada en tu organización, puedes invitar a este tipo de usuarios a colaborar en tus archivos y carpetas de Google Drive. Consulta el artículo Compartir documentos con visitantes.

4. Si quieres cambiar lo que los usuarios pueden hacer con tu archivo, a la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo  Lector, Comentador o Editor.
5. Elige si notificar a los usuarios:
   • Si quieres avisar a las personas con las que has compartido un archivo, marca la casilla Notificar. Si, por el contrario, quieres notificar a las personas, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo.
   • Si no quieres avisar a las personas, desmarca la casilla Notificar.
6. Haz clic en Compartir o en Enviar.

Utiliza esta plantilla de plan de proyecto

1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar.
2. Haz clic en Añadir comentario .
3. Escribe tu comentario en el cuadro.
4. (Opcional) Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantos usuarios como quieras. Todos recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
5. (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a.
6. Haz clic en Comentar o en Asignar.

Nota: Si en un archivo se llega al máximo de comentarios, puedes hacer una copia del archivo que no incluya ningún comentario.

1. En Calendar, haz clic en el nombre del evento en la cuadrícula del calendario.
2. Haz clic en Editar  y haz los cambios que quieras en el evento.
3. Haz clic en Guardar. 
4. Introduce un mensaje para los invitados.
5. Haz clic en Enviar.

Unirse a reuniones desde Calendar

1. En Google Drive, abre el archivo de Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google que quieras compartir o presentar.
2. (Opcional) Para editar un documento, una hoja de cálculo o una presentación al mismo tiempo que tus invitados:
   1. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
   2. Añade un título al documento y haz clic en Guardar.
   3. Añade a los invitados a la reunión y concédeles acceso como Editor.
   4. Haz clic en Enviar.
3. Abre Google Meet y únete a la reunión.
4. Haz clic en Presentar ahora y selecciona el contenido que quieres compartir:
   • Toda tu pantalla
   • Una ventana
   • Una pestaña
5. Haz clic en Compartir.

Consejo: Si no utilizas el navegador Chrome (que oculta automáticamente las notificaciones emergentes), silencia o desactiva las notificaciones para que no aparezcan mientras estás presentando.

1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar.
2. Haz clic en Añadir comentario .
3. Escribe tu comentario en el cuadro.
4. (Opcional) Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantos usuarios como quieras. Todos recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
5. (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a.
6. Haz clic en Comentar o en Asignar.

Nota: Si en un archivo se llega al máximo de comentarios, puedes hacer una copia del archivo que no incluya ningún comentario.

1. En Calendar, haz clic en el nombre del evento en la cuadrícula del calendario.
2. Haz clic en Editar  y haz los cambios que quieras en el evento.
3. Haz clic en Guardar. 
4. Introduce un mensaje para los invitados.
5. Haz clic en Enviar.

1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona el texto que quieres comentar.
2. Haz clic en Añadir comentario .
3. Escribe tu comentario en el cuadro.
4. (Opcional) Para dirigir el comentario a una persona específica, incluye un signo más (+) seguido de su dirección de correo electrónico. Puedes añadir tantos usuarios como quieras. Todos recibirán un correo electrónico con el comentario y un enlace al archivo.
5. (Opcional) Para asignar el comentario a una persona concreta, marca la casilla Asignar a.
6. Haz clic en Comentar o en Asignar.

Nota: Si en un archivo se llega al máximo de comentarios, puedes hacer una copia del archivo que no incluya ningún comentario.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Opcional: Si quieres añadir invitados al evento, a la izquierda, haz clic en Buscar a gente y empieza a escribir los nombres de los invitados.
3. Haz clic en cualquier hora libre del calendario.
4. Escribe el título del evento y añade los detalles que quieras.
5. Haz clic en Guardar.

Consejo: Si quieres que el evento dure más, arrastra el ratón hacia abajo mientras seleccionas la hora.