Compartilhar a versão final de um documento

Decida com quem você quer compartilhar o arquivo e use o Cloud Search para encontrar colegas de trabalho.

Para compartilhar com pessoas específicas, adicione o arquivo ao seu Drive e depois compartilhe-o.

Caso sua organização use drives compartilhados, você poderá adicionar o arquivo ao drive compartilhado e compartilhá-lo com todos que têm acesso a esse drive.

Para compartilhar com a organização inteira ou publicamente, adicione o arquivo ao Google Sites.

Adicionar o documento ao Drive:

No computador, é possível fazer upload em drive.google.com ou na área de trabalho. Você pode fazer upload de arquivos para pastas particulares ou compartilhadas.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Novo  Upload de arquivo ou Upload de pasta.
3. Escolha o arquivo ou a pasta que você quer enviar por upload.

 

Adicionar o documento a um drive compartilhado:

Requer pelo menos acesso de colaborador

Todos os arquivos que você adiciona pertencem à equipe. Se você sair do drive compartilhado, os arquivos serão mantidos.

1. À esquerda, clique em um drive compartilhado.
2. Arraste um arquivo pertencente a você* do computador ou do Meu Drive para um drive compartilhado. Você também pode clicar em Novo, na parte superior do Drive, e escolher uma opção:

   • Para criar um arquivo, selecione o tipo de arquivo, como "Documentos Google".
   • Para fazer upload de um arquivo, clique em Upload de arquivo. Procure e abra o arquivo.

3. Clique duas vezes em um arquivo para abri-lo e editá-lo.

*Os usuários que não são proprietários, mas têm o acesso Editor no Drive, poderão mover o arquivo para um drive compartilhado se o administrador tiver ativado essa opção.

Observação: para armazenar e acessar arquivos no seu computador, use o Google Drive para computador. Veja mais detalhes em O que você pode fazer com o Drive para computador.

 

Adicionar o arquivo ao Sites:

1. Acesse o Google Sites e abra o site e a página onde o arquivo será adicionado.
2. Clique em Inserir Documentos, Apresentações ou Planilhas para escolher um arquivo no seu Drive.

Incorpore qualquer arquivo do Drive ou o conteúdo de uma pasta armazenada no Drive. Se você fizer alterações nos seus arquivos no Drive, elas aparecerão automaticamente no Sites.

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:

Compartilhar um link de arquivo ou pasta:

1. Abra um arquivo no app Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Clique em Compartilhar  encontre o usuário para o qual você quer dar permissões temporárias.
   • Se você ainda não tiver compartilhado o arquivo com essa pessoa, adicione o e-mail do usuário e clique em Enviar ou Compartilhar. À direita, na parte de cima do arquivo, clique em Compartilhar novamente.
3. Ao lado do nome da pessoa, clique na seta para baixo   Adicionar data de validade.
4. Ao lado de "O acesso expira", selecione uma data de validade. Escolha uma opção no período de um ano a partir da data atual.
5. Clique em Salvar.

Se você estiver compartilhando um arquivo, o proprietário e qualquer pessoa com acesso para editar poderão mudar as permissões e compartilhar o arquivo. Para impedir isso, siga as seguintes etapas:

1. Abra um arquivo no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Clique em Compartilhar ou no ícone .
3. Na parte superior, clique em Configurações .
4. Desmarque a opção Os editores podem alterar permissões e compartilhar.

Importante: se você impedir o compartilhamento de uma pasta, essa configuração só será aplicada a ela. Para fazer o mesmo com os arquivos dentro da pasta, é preciso definir a mesma configuração para eles.

Importante: você pode limitar o compartilhamento, a impressão, o download e a cópia no Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, mas não pode impedir que outras pessoas compartilhem o conteúdo do arquivo de outras maneiras.

Você pode renomear um arquivo para marcá-lo como a versão final e depois definir as permissões do arquivo como somente visualização. As pessoas vão poder ver o conteúdo, mas não será possível fazer alterações.

Renomear seu arquivo no Documentos, Planilhas ou Apresentações para marcá-lo como a versão final:

Alterar seu documento para somente visualização:

Se você tiver compartilhado o arquivo com pessoas específicas ou um grupo, faça o seguinte:

1. No Google Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Compartilhar .
2. À direita da pessoa ou do grupo que você quer alterar, clique na seta para baixo Leitor.
3. Clique em Salvar.

Se você tiver compartilhado o arquivo com sua organização, faça o seguinte:

1. No Drive, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Compartilhar .
2. Em Gerar link, à direita, clique na seta para baixo  Leitor.
3. Clique em Concluído.

No Drive:

Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar ou no ícone .
4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo   Remover acesso.
6. Clique em Salvar.

Remover um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar  ou Compartilhar   Copiar o link .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Selecione Restrito.
6. Clique em Concluído.

Em um drive compartilhado:

Cancelar o compartilhamento de arquivos na sua organização:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar  ou Compartilhar   Copiar o link .
4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
5. Selecione Restrito.
6. Clique em Concluído.

Cancelar o compartilhamento de arquivos com pessoas:

1. Encontre o arquivo ou a pasta no Google Drive, Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google.
2. Abra ou selecione o arquivo ou a pasta.
3. Clique em Compartilhar ou no ícone .
4. Encontre a pessoa com quem você quer parar de compartilhar.
5. À direita do nome dela, clique na seta para baixo   Remover acesso.
6. Clique em Salvar.

Observação: as configurações do grupo podem sobrepor-se às individuais. Portanto, se você tentar cancelar o compartilhamento de um arquivo com uma pessoa que pertence a uma organização ou a um grupo com acesso ao arquivo, ela vai continuar com acesso ao arquivo.

Se as pessoas não tiverem acesso ao documento, elas verão a mensagem "Permissão necessária". Ela poderá clicar em Solicitar acesso. Você receberá um e-mail pedindo sua aprovação. Se você quiser compartilhar o documento com essa pessoa, siga as instruções em Compartilhar o documento.

No Google Drive, você pode ver e gerenciar solicitações de acesso em Atividade.

1. Abra o arquivo no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.

   Observação: você precisará ter acesso para edição ao arquivo se quiser ver os dados do painel de atividades.

2. Clique em Ferramentas Painel de atividades.
3. Algumas das informações disponíveis sobre a atividade no arquivo:

   • Guia Compartilhado com: mostra as pessoas com quem você compartilhou o arquivo. Também é possível enviar e-mails para os colaboradores.
   • Guia Todos os leitores (organização): mostra as pessoas da organização que visualizaram o arquivo.
   • Guia Tendência de visualização: mostra um gráfico dos leitores ao longo do tempo.

4. (Opcional) Se você não quer que seu histórico de visualização apareça no painel de atividades, clique em Configurações de privacidade e escolha uma opção:

   • Desativar o histórico de visualização para todos os arquivos: em Configuração da conta, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização de todos os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
   • Desativar o histórico de visualização para um arquivo: em Configuração do documento, desative a opção Mostrar meu histórico de visualização deste documento.

5. Clique em Salvar.