Bu sayfadaki konular
- Ekip iletişimini kolaylaştırma
- Programları ve görevleri yönetme
- Dosya paylaşma ve içerik üzerinde ortak çalışma
- Meet ve çalışmalarınızı gösterme
İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Ekip iletişimini kolaylaştırma
Ekibinizin tamamıyla tek bir e-posta adresi üzerinden iletişim kurun
Proje ekibinizle bilgi paylaşmanız gerektiğinde Gruplar e-posta listesi oluşturabilirsiniz. Ekibinizi gruba ekledikten sonra, tek bir e-posta adresi kullanarak güncellemeleri ve kaynakları herkese tek seferde gönderebilirsiniz.
Nasıl yapılır?: Google Chat'i kullanmaya başlama
Önemli e-postaları hızlıca bulun ve düzenleyin
Farklı ekiplerle birden çok projede mi çalışıyorsunuz? Belirli e-postaları önemli olarak işaretlemek için yıldızları kullanın veya e-postaları sizin yerinize organize edip önceliklerini belirleme görevini Gmail'in Öncelikli E-Postalar özelliğine bırakın. Ardından, e-postaları daha kolay şekilde bulup yanıtlayabilmek için belirli projelere yönelik filtre ve etiketler oluşturun.
Nasıl yapılır?
- Gmail'i kullanmaya başlama
- Öncelikli E-Postalar'ı ayarlama
- Gelen kutunuzu optimize etmenizi sağlayaca ipuçları
Programları ve görevleri yönetme
Proje veya ekip programlarını yönetin
Herkesi güncel tutmak için paylaşılan Takvimler oluşturun: Ara hedefler, teslim tarihleri ve hatırlatıcıları takip etmek için proje takvimleri; toplantılar, eğitimler ve tatiller için ekip takvimleri ve çeşitli amaçlarla başka takvimler oluşturabilirsiniz. Kimlerin müsait olduğunu görmek istiyorsanız farklı takvimleri katmanlar hâlinde yerleştirip uygun zaman aralıklarına bakmanız yeterlidir.
Nasıl yapılır?: Takvimleri paylaşmaya yönelik ipuçları
Proje görevlerini takip edin, güncelleyin ve üzerlerinde ortaklaşa çalışın
Projeleri, atamaları ve teslim tarihlerini yönetmek için E-Tablolar'da dinamik proje planları ve Gantt grafikleri oluşturabilirsiniz. Dünyanın dört bir yanındaki ekip üyeleri, ilerleme durumlarını doğrudan e-tabloda güncelleyebilir. Böylece e-tablonuz her zaman güncel kalır.
Nasıl yapılır?: E-Tablolar'ı kullanmaya başlama
Dosya paylaşma ve içerik üzerinde ortak çalışma
Doküman oluşturun ve dokümanlar üzerinde ortak çalışmalar yapın
Dokümanlar'da toplantı gündemleri, proje teklifleri, üst yönetim raporları ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Dokümanları gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyebilir, dosyaların içinde sohbet edebilir, yorum ve önerileri kullanarak spesifik geri bildirimler alabilirsiniz. Hangi değişiklikleri kimin, ne zaman yaptığını görmek veya eski sürümlere dönmek için düzeltme geçmişi özelliğini kullanabilirsiniz.
Nasıl yapılır?: Google Dokümanlar'ı kullanmaya başlama
Proje web sitesi oluşturun
Gelişmeleri, zaman çizelgelerini, proje sonuçlarını, takvimleri ve dokümanları tek bir yerde tutmak için bir Sites proje merkezi oluşturun. Artık ekibinizin herhangi bir üyesi, önemli proje bilgilerinin düzenli şekilde tutulduğu bu merkezi noktaya istediği zaman, istediği cihazdan ulaşabilir.
Nasıl yapılır?: Google Sites'ı kullanmaya başlama
Dijital öğeleri güvenli bir şekilde depolayın ve paylaşın
Proje dokümanlarınızı, resimleri ve diğer dosyaları Drive'da veya bir ortak drive'da depolayın ve ekibinizle paylaşın. Drive'ın paylaşım ve erişim denetimleri, ortak çalışmaları basit ve güvenli hale getirir. Yaptığınız değişiklikler bulutta senkronize edildiğinden herkes en güncel içeriği görebilir.
Nasıl yapılır?
Meet ve çalışmalarınızı gösterme
Etkili sunular oluşturun
Vizyonunuzu paylaşmak, proje sonuçlarını ortaya koymak ve projenizin etkisini grafik ve şemalarla sergilemek için bir Slaytlar sunusu oluşturun. Farklı konumlara dağılmış bir ekiple çalışıyorsanız uzaktaki ekip üyelerine sunum yapmak için Google Meet görüntülü toplantılarındaki yerleşik ekran paylaşımı özelliğini kullanın.
Nasıl yapılır?: Google Slaytlar'ı kullanmaya başlama
Ekip üyelerini toplantılara hazırlayın
Ekip üyelerine, toplantıdan önce alakalı dosyaları gözden geçirme fırsatı verin. Böylece ekipteki herkes fikirlerini paylaşmaya hazır olur. Takvim'den göndereceğiniz toplantı davetiyesine doküman, e-tablo, sunu ve diğer tartışma maddelerini ekleyebilirsiniz.
Nasıl yapılır?: Takvim'i kullanmaya başlama
Ekibinizle görüntülü toplantılar yapın
Uzaktaki ekip üyeleriyle, Meet'i kullanma şartlarını destekleyen herhangi bir cihazdan istediğiniz zaman Google Meet görüntülü toplantıları düzenleyebilirsiniz. Ekibiniz, seyahatlere harcanacak para ve zamandan tasarruf ederken yüz yüze iletişimin tüm avantajlarından yararlanabilir.
Nasıl yapılır?: Google Meet'i kullanmaya başlama
Nasıl yapılır?
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.