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Iniciar una reunión
Iniciar o programar reuniones
Tienes varias opciones para iniciar una reunión.Inicia un chat de vídeo improvisado ahora, programa un evento para más tarde o programa un evento y ponlo en los calendarios de otras personas.
Inicia una reunión rápidamente con un acceso directo
- Abre una ventana del navegador y escribe meet.new.
- Haz clic en Añadir a otros usuarios o comparte la información para unirse.
Iniciar videollamadas desde Meet
- Ve a Google Meet.
- Haz clic en Nueva reunión.
- Selecciona una opción:
- Crear una reunión para más tarde:
- Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.
- Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en
Unirme.
- Iniciar una reunión ahora: crea una reunión y únete a la reunión directamente.
- Programar en Google Calendar: para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.
- Crear una reunión para más tarde:
Unirme.Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendar.
Programar videollamadas desde Calendar
Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.
- Usuarios de Google Workspace: También puedes añadir un número de acceso al evento de Calendar.
- Usuarios de Google Workspace Essentials: No puedes programar reuniones en Google Calendar.
Importante: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otros usuarios. Para que un usuario al que no se ha invitado pueda unirse al evento de Calendar, una persona de tu organización que participe en la reunión debe aceptar su solicitud. En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.
- En Calendar, crea un evento.
- Haz clic en Añadir invitados.
- Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
- Haz clic en Guardar.
- Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.
Comprueba el equipo y la configuración
Asegúrate de que Meet utiliza la cámara, el micrófono y los altavoces correctos. Comprueba los ajustes y las opciones de vídeo y audio.
- Vídeo: siéntate en una zona bien iluminada y, a ser posible, procura que la luz te ilumine la cara (y no por detrás) para evitar que se proyecte una silueta.
- Audio: recomendamos que utilices auriculares, de diadema o de botón, para conseguir un mejor sonido. También puedes usar tu teléfono para hablar y escuchar si tienes que desplazarte o la conexión es deficiente. Haz una prueba de sonido rápida antes de iniciar una reunión y practica cómo silenciar tu micrófono y el de otros participantes. También puedes cambiar de dispositivo de audio durante la reunión.
Cambiar los ajustes de la cámara
- En un ordenador, abre meet.google.com.
- Únete a una videollamada.
- Antes de unirte o durante la reunión, haz clic en Más
Configuración
.
- A la izquierda, haz clic en Vídeo
- Selecciona una opción.
- En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar
.
Configuración 
.Cambiar la configuración de los altavoces y el micrófono
- En un ordenador, abre meet.google.com.
- Únete a una videollamada.
- Antes de unirte o durante la reunión, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Audio
el ajuste que quieras cambiar:
- Micrófono
- Altavoces
- (Opcional) Para comprobar si los altavoces funcionan, haz clic en Probar.
- En la parte superior derecha, haz clic en Cerrar
el ajuste que quieras cambiar:
Cambiar el fondo
Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.
Para reducir las distracciones durante una videollamada, la cancelación de ruido de Meet puede eliminar los ruidos de fondo, como el sonido de las teclas al escribir, de una puerta cerrándose o de una obra cercana.
- Ve a Google Meet
- En la parte inferior derecha de la vista propia, haz clic en Aplicar efectos visuales
.
- Para difuminar por completo el fondo, haz clic en Difuminar tu fondo
.
- Para difuminar el fondo solamente un poco, haz clic en Difuminar ligeramente tu fondo
.
- Para seleccionar un fondo ya subido, haz clic en él.
- Para subir tu propia imagen de fondo, haz clic en Subir una imagen de fondo
.
- Haz clic en un estilo para añadirlo a tu vídeo.
- Para seleccionar un filtro, en la parte inferior, toca Filtros
- Nota: Si el filtro es interactivo, sigue las indicaciones que aparecen en pantalla para activarlo.
- Para difuminar por completo el fondo, haz clic en Difuminar tu fondo
- Haz clic en Unirse ahora.
.
.
.
Configurar una emisión en directo para reuniones con muchos participantes
Si tienes que mostrar tu contenido a una audiencia amplia, puedes usar Calendar o Meet para crear un evento de emisión en directo. A estos eventos pueden acceder hasta 250 participantes. También puedes añadir un máximo de 100.000 oyentes. No verás ni escucharás a este tipo de invitados, que a su vez no podrán presentar, grabar ni controlar las emisiones.
- Abre Google Calendar.
- Haz clic en
Crear
Evento
- Añade detalles del evento, como la fecha, la hora y una descripción.
- Añade los invitados que pueden participar con todos los permisos en la videollamada.
- Todos los invitados añadidos a este evento pueden usar la cámara y el micrófono en la reunión, así como mostrar la pantalla de su ordenador a los demás participantes.
- Puedes añadir a personas de otras organizaciones y dominios de confianza. Solo los usuarios de tu organización podrán grabar y controlar las emisiones.
- Junto a Unirse con Google Meet, haz clic en la flecha hacia abajo
- Haz clic de nuevo en Añadir emisión en directo para confirmar la acción.
- Haz clic en Guardar
Nota: La emisión no se inicia automáticamente. Durante la reunión, en la parte inferior derecha, haz clic eny luego en Emisión en directo
y luego en Emisión en directo
Graba las reuniones y avisa a los demás
Si algunas personas no pueden asistir a la reunión en directo, graba la reunión para que puedan volver a reproducirla más tarde. Como práctica recomendada, informa a los participantes de que vas a grabar la reunión antes de que comience la videollamada. Puedes añadir una nota a la invitación de Calendar o anunciarlo antes de empezar a grabar la reunión.
- Abre Meet.
- En la parte inferior de una videollamada, haz clic en Actividades
Grabación
Consulta lo que debes hacer si no encuentras el botón de grabación. - Espera a que empiece la grabación.
Cuando se inicia o se detiene la grabación, el resto de participantes reciben una notificación. - Cuando hayas terminado, haz clic en Detener grabación.
También se detendrá la grabación de una reunión si todos sus participantes la abandonan. - Haz clic de nuevo en Detener grabación para confirmar la acción.
GrabaciónCuando el archivo de grabación esté listo, se guardará en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, en Mi unidad. El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado también recibirán por correo electrónico un enlace a la grabación.
Activar subtítulos
Puedes activar los subtítulos para que se muestren mientras los participantes hablan durante una videollamada. Si activas los subtítulos, se mostrarán en ese dispositivo concreto. Para que los demás participantes de la reunión vean los subtítulos, deberán activarlos también en sus dispositivos.
Activar o desactivar subtítulos
- En un ordenador, ve a Google Meet.
- Únete a una reunión.
- En la parte inferior, haz clic en Activar subtítulos
o en Desactivar subtítulos
.
Cambiar el idioma
- En la parte inferior de la pantalla de la reunión, haz clic en Menú
- Elige el idioma
Consejos para presentar contenido
Elige la opción de presentación que mejor se adapte a tus necesidades
Si quieres presentar algún contenido, tenlo abierto y listo para que los demás puedan verlo. Luego, elige cómo quieres presentarlo.
Los organizadores de reuniones que utilizan Google Workspace for Education pueden impedir que los participantes compartan su pantalla.
- Si estás en una sala de reuniones de una oficina, utiliza el modo Complemento para presentar desde tu portátil. En el modo Complemento, el micrófono se desactiva para reducir el riesgo de eco en tu portátil. Más información sobre el modo Complemento
- Puedes presentar toda la pantalla. Elige Toda la pantalla para que se muestren tu navegador y todas las pestañas que tengas abiertas. Es posible que se produzca un efecto de espejo infinito si haces clic en Toda la pantalla. Para evitar este efecto, prueba a mostrar la pantalla desde una sola pestaña.
- Si usas más de una pantalla, elige Una ventana y selecciona la pantalla que quieres mostrar.
- Para ocultar información sensible en tu pantalla, puedes mostrar solo una pestaña del navegador Chrome; en este caso, elige Una pestaña. Si usas el navegador Chrome, los vídeos y las imágenes son de alta definición (HD), por lo que es más fácil ver las diapositivas con elementos visuales insertados.
Consejo: Si no utilizas el navegador Chrome (que oculta automáticamente las notificaciones emergentes), silencia o desactiva las notificaciones para que no aparezcan mientras estás presentando.
Unirse a una reunión solo para presentar
Cuando te unes a una reunión para presentar, los participantes solo pueden ver una aplicación o una ventana de tu ordenador, por lo que no verán ningún otro vídeo ni recibirán otro audio.
- Ve a https://meet.google.com/.
- Selecciona la reunión programada o haz clic en Iniciar o unirse a una reunión.
- Introduce un código de reunión.
- Haz clic en Presentar.
- Selecciona una ventana o una aplicación.
- Selecciona Compartir.
Presentar contenido durante una videollamada con la cámara de un móvil
Con la aplicación Meet, puedes cambiar de cámara en tu dispositivo móvil durante una videollamada. Por ejemplo, puedes mostrar una pizarra o notas de la sala en la que te encuentras.
- Abre la aplicación Meet
.
- Únete a una videollamada.
- Arriba a la derecha, toca Cambiar de cámara
.
.
Ver el máximo de participantes posible
Cuando estás en una videollamada, Meet cambia automáticamente el diseño para mostrar el contenido y los participantes más activos. Además, puedes elegir un diseño de pantalla diferente. Por ejemplo, si hay muchas personas intercambiando ideas, te recomendamos utilizar la opción de diseño en mosaico para que puedas ver el mayor número de participantes posible. Si alguien comparte contenido, ya seas tú u otra persona, puedes dejar de fijar el contenido compartido para ver a más participantes en la cuadrícula.
- En un ordenador, únete a una videollamada.
- En la parte inferior, haz clic en Más
. Elige una opción:
- Automático: la vista que Meet elige automáticamente. De forma predeterminada, en la pantalla aparecerá un mosaico con nueve imágenes.
- Mosaico: esta vista puede mostrar hasta 49 personas a la vez. De forma predeterminada, en la pantalla aparecerá un mosaico con 16 imágenes.
- En la parte inferior, mueve el control deslizante hasta el número de imágenes que quieras que aparezcan en la pantalla. El número de imágenes que elijas será el que se utilice de forma predeterminada en futuras reuniones hasta que la cambies. En algunos casos, es posible que aparezca un mensaje en el que se indica que la selección no se ha guardado. Esto puede deberse a las limitaciones de rendimiento del procesador de tu ordenador.
- Foco: la pantalla compartida o el orador activo ocupan toda la ventana.
- Barra lateral: la imagen principal muestra la pantalla compartida o al orador activo. En el lateral, verás las miniaturas de otros participantes.
- Opcional: Puedes ocultar a los participantes que desactiven su vídeo. Esto no afecta al aspecto de sus pantallas. Para ocultar recuadros que no sean de vídeo:
- En la parte inferior, haz clic en Más
.
- Selecciona Cambiar diseño
- Activa Ocultar recuadros sin vídeo.
- En la parte inferior, haz clic en Más
. Elige una opción:
Formas de colaborar
Levantar la mano para intervenir
Puedes indicar que tienes una pregunta o que quieres intervenir y no interrumpir el flujo de la reunión si usas la opción de levantar la mano de Meet.
Levantar la mano
- Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla
.
.Bajar la mano
- Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla
Hacer una encuesta para captar la atención de los participantes
Las encuestas de Meet te ayudan a romper el hielo en una videollamada, tanto si buscas identificar los temas que necesitan más debate como si quieres comprobar si se ha entendido un punto. Si eres el moderador, únete a la reunión unos minutos antes y prepara las preguntas de la encuesta para conocer las reacciones de los participantes y fomentar la interacción en el grupo durante la reunión.
Crear una encuesta (para moderadores de reuniones)
- En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
- Haz clic en Iniciar una encuesta.
- Escribe una pregunta y añade opciones para la encuesta.
- Nota: Puedes permitir que los usuarios respondan de forma anónima a las encuestas. Antes de guardar o iniciar la encuesta, activa la opción "Los nombres no aparecen en las respuestas"
.
- Nota: Puedes permitir que los usuarios respondan de forma anónima a las encuestas. Antes de guardar o iniciar la encuesta, activa la opción "Los nombres no aparecen en las respuestas"
- Elige una opción:
- Para publicar la encuesta, haz clic en Iniciar.
- Para guardar tu encuesta y poder publicarla más tarde, haz clic en Guardar.
Nota: Las encuestas que guardes seguirán apareciendo en la sección Encuestas mientras dure la reunión. Cuando finaliza la llamada, se eliminan definitivamente todas las encuestas. Los moderadores de reuniones reciben en su correo un informe de la encuesta al final de la reunión.
- Después de iniciar una encuesta, si quieres votar en ella, selecciona una de las opciones
.Enviar una respuesta a una encuesta (para participantes de reuniones)
- En una reunión, abajo a la derecha, haz clic en Actividades
- En la encuesta, selecciona tu respuesta
Nota: Después de hacer clic en Votar, no podrás cambiar la respuesta.
Usar una pizarra virtual
Con Meet, puedes crear un Jamboard o colaborar en él durante una videollamada. Un Jamboard es una pizarra virtual que puedes utilizar para poner en común ideas con otras personas.
Iniciar o abrir un Jamboard durante una reunión
Importante: Para iniciar o abrir una jam, debes unirte a la videollamada desde un ordenador.
- Inicia una reunión o únete a ella.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
Pizarra.
- Selecciona una opción:
- Para crear un Jamboard, haz clic en Empezar una pizarra nueva.
- Para abrir un Jamboard desde tu unidad, una unidad compartida o un ordenador, haz clic en Seleccionar de Drive.
Pizarra. Nota: El archivo de Jamboard se abrirá en una pestaña nueva y se compartirá automáticamente un enlace a través del chat de la llamada.
Organizar grupos de trabajo para reducir el tamaño de los debates
Si eres el moderador de la reunión, puedes utilizar los grupos de trabajo para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante las videollamadas en Meet. Los participantes pueden volver a unirse fácilmente a la reunión original tras el debate en el grupo más pequeño.
Crear grupos de trabajo antes de la reunión
Para una reunión nueva:
- Crea un evento de Google Calendar.
- Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
- Añade participantes.
- Haz clic en Cambiar configuración de conferencia
.
- A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo
.
- Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
- Arrastra los participantes a diferentes salas.
- Introduce los nombres directamente en la sala.
- Haz clic en Distribuir aleatoriamente
para combinar los grupos.
- Haz clic en Guardar.
.
para combinar los grupos.Para una reunión ya creada:
- Abre un evento de Google Calendar.
- Haz clic en Editar evento
.
- En Detalles del evento, haz clic en Cambiar configuración de la conferencia
- A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo
- Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
- Arrastra los participantes a diferentes salas.
- Introduce sus nombres directamente en una sala.
- Haz clic en Distribuir aleatoriamente
- Haz clic en Guardar.
.Crear grupos de trabajo durante una videollamada
- En un ordenador, inicia una reunión.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
Grupos de trabajo.
- Nota: Para impedir que los alumnos puedan crear grupos de trabajo, los administradores solo deben conceder privilegios de creación de Meet a los profesores y al personal del centro.
- En el panel de creación de grupos de trabajo, elige el número de grupos de trabajo que quieres crear. Puedes crear hasta cien grupos de trabajo en una llamada.
- Los participantes de la llamada se distribuyen entre los grupos. Para mover usuarios manualmente a los diferentes grupos, tienes dos opciones:
- Introduce el nombre del participante directamente en un grupo de trabajo.
- Arrastra el nombre del participante a otro grupo de trabajo y suéltalo.
- Haz clic en Distribuir aleatoriamente
para mezclar los grupos de forma aleatoria.
- Abajo a la derecha, haz clic en Abrir grupos.
Grupos de trabajo.
para mezclar los grupos de forma aleatoria.
Usar la opción Preguntas para plantear dudas
La opción Preguntas de Meet te permite enviar y votar a favor de preguntas durante una videollamada sin interrumpir el flujo de la reunión ni una presentación importante. Si eres el moderador, recibirás un informe detallado de todas las preguntas y respuestas.
Hacer una pregunta a otros participantes
- En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
Preguntas.
- En la parte inferior derecha, haz clic en Haz una pregunta.
- Escribe tu pregunta
- Para publicar tu pregunta de forma anónima, marca la opción "Publicar de forma anónima".
Preguntas.Buscar preguntas, votar a favor o eliminarlas
- En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades
- Para ordenar las preguntas por popularidad o cronológicamente, junto a "Populares", haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona una opción.
- Para ver las preguntas de todos los usuarios, selecciona Todas las preguntas.
- Para ver solo las tuyas, haz clic en Mis preguntas.
- Para votar a favor de una pregunta, haz clic en el icono Votar a favor
situado junto a ella.
- Para eliminar una pregunta, haz clic en Eliminar
en la pregunta.
- Para ordenar las preguntas por popularidad o cronológicamente, junto a "Populares", haz clic en la flecha hacia abajo
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