Чтобы вам было проще управлять своими списками дел, мы перенесли напоминания Google Ассистента и Календаря в Google Задачи. Задачи можно смотреть и изменять в Google Ассистенте, Google Календаре или Google Задачах.
Примечание. Вы можете диктовать Google Ассистенту напоминания на мобильном устройстве и умном дисплее. Они будут сохраняться как задачи в Google Задачах, а когда подойдет время выполнения, вам придет уведомление.
Что представляют собой напоминания и как их создавать?
Напоминания можно было создавать в следующих сервисах:
- Ассистент;
- Календарь;
- Inbox;
- Примечание. Сервис Inbox больше не поддерживается. Однако напоминания, созданные в нем до 2019 года, могут быть по-прежнему доступны.
- Google Keep.
Если напоминания включены у вас в календаре, они показываются в нем. Их также можно посмотреть на странице reminders.google.com. Когда наступает время выполнения запланированного дела, в Календаре показывается уведомление.
Что изменилось с переходом на напоминания?
Некоторые типы напоминаний не были преобразованы, а именно:
- удаленные напоминания;
- Удаленные напоминания можно экспортировать в течение 30 дней после удаления. Подробнее о том, как скачать данные из аккаунта Google…
- напоминания в Google Keep.
- Они останутся в Google Keep, но больше не будут показываться в календаре.
Важные примечания
- Если напоминание основано на местоположении, это местоположение автоматически добавляется в поле сведений о задаче и вы больше не получаете уведомлений на основе местоположения.
- Если напоминание назначено вам, имя назначившего добавляется в название задачи, а сам он больше не имеет доступа к напоминанию.
- Пример. "Вадим: вынести мусор".
- Если задача не выполнена, она будет отображаться в календаре. В течение первых 365 дней задача также будет отображаться как невыполненная в разделе напоминаний на весь день. По прошествии 365 дней ее можно будет найти на исходной дате исполнения в Календаре и в приложении "Задачи".
- Если у вас есть задачи, повторяющиеся более чем каждые 1000 дней, недель, месяцев или лет, мы изменили их период повтора на раз в 1000 дней, недель, месяцев или лет. Например, задача, повторяющаяся каждые 2000 дней, преобразована в повторяющуюся раз в 1000 дней.
- Сроки всех задач, наступающие после 3000 года, изменены на 2900 год.
Как найти напоминания, преобразованные в задачи?
Теперь в Календаре будут доступны не напоминания, а задачи. Их также можно найти в Google Задачах или спросить о них Ассистента.
Примечания
- В Календаре может показываться только ограниченное число предстоящих повторяющихся задач. Новые задачи будут появляться автоматически с течением времени. Подробнее о повторяющихся задачах…
- Выполненные задачи по умолчанию отображаются в вашем календаре. Подробнее о том, как скрыть выполненные задачи…
Что делать, если сервис "Задачи" в моей организации не включен?
Если у вас есть аккаунт Google, предоставленный компанией или учебным заведением, в мае 2023 года начнется автоматический перенос напоминаний Google Ассистента и Google Календаря в Google Задачи.
- Если вы администратор, включите сервис "Задачи" для организации. Подробнее о том, как включить Задачи в организации…
- Если сервис "Задачи" отключен, напоминания не будут в него перенесены. В начале июня 2023 года все неперенесенные напоминания пользователей в организации были удалены.
- Если в организации включен Google Архиватор, вы можете экспортировать напоминания, прежде чем они будут удалены.
Расписание переноса напоминаний
Могут ли напоминания и дальше показываться в календаре?
Вместо напоминаний вы теперь будете работать с задачами. Они будут показываться вместе с мероприятиями и помечаться флажком . Чтобы увидеть задачи, включите параметр "Задачи" в своем календаре.
Как управлять напоминаниями, преобразованными в задачи?
С напоминаниями, преобразованными в задачи, можно работать в следующих сервисах:
- Ассистент:
- "Окей, Google, покажи мой список задач";
- "Окей, Google, покажи мои напоминания".
- Календарь;
- Задачи:
- на боковой панели в Google Workspace на компьютере;
- в мобильных приложениях.
Подробнее о том, как работать с Google Задачами…
Можно ли преобразовать задачи обратно в напоминания?
Преобразование напоминаний в задачи нельзя отменить.
Как создать задачу?
Вы можете создать задачу и указать для нее название, дату и частоту выполнения в следующих сервисах:
- Ассистент;
- Календарь;
- Chat;
- Gmail;
- Задачи на мобильном устройстве;
- Задачи.
Примечание. Другие пользователи могут назначать вам общие задачи в чат-группах или документах. Подробнее о том, как работать с общими задачами…
Что ещё можно делать в Задачах?
В Задачах можно:
- добавлять описания задач;
- организовывать задачи в списки;
- задавать приоритетность задач с помощью пометок;
- упорядочивать задачи вручную или по дате выполнения;
- экспортировать данные из сервиса.
- Если у вас рабочий или учебный аккаунт, для экспорта потребуется разрешение администратора.
- Если вам не удается экспортировать данные из Задач, вы всегда можете их распечатать.
Обязательно ли устанавливать приложение "Задачи", чтобы пользоваться напоминаниями в Google Ассистенте?
Нет, приложение "Задачи" для этого не требуется.
Работает ли голосовая команда "Создать напоминание" в Google Ассистенте?
Да, но создаваемые напоминания сохраняются в Задачах.
Буду ли я получать напоминания, созданные в Google Ассистенте, на устройствах, которые его поддерживают?
Да, вы можете получать напоминания на устройствах с Google Ассистентом. Чтобы получать напоминания на iPhone или iPad, установите приложение "Google Календарь" или "Google Задачи".
Какие приложения отправляют напоминания о задачах?
- Google Задачи;
- Google Календарь;
- Приложение Google.
Чтобы получать уведомления о задачах, измените настройки уведомлений.
- Как настроить уведомления Google Задач
- Как настроить уведомления Google Календаря
- Как настроить уведомления приложения Google
Примечания
- Если приложение "Задачи" не установлено, уведомления о задачах будут приходить от Календаря.
- На устройствах Android: если приложение "Задачи" или "Календарь" не установлено, уведомления о задачах будут приходить от приложения Google.
- Если вы создали задачу офлайн и хотите синхронизировать задачи с другими поддерживаемыми устройствами, подключите свое устройство к интернету.
- Некоторые телефоны Android отключают уведомления или показывают их с задержкой. Если вы нечасто используете приложения, то, чтобы всегда получать уведомления о задачах, предоставьте Задачам и Календарю разрешения.
- Если на iPhone или iPad включен режим фокусирования, уведомления могут не приходить. Чтобы всегда получать уведомления о задачах, включите неотложные уведомления.