- Otros usuarios con direcciones de correo de Gmail o de Workspace
- Archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
- Fechas o eventos de Google Calendar
- Ubicaciones e indicaciones en el mapa
Cuando un documento tiene un chip inteligente, tú y otros usuarios podéis colocar el cursor o hacer clic en él para obtener más información.
También puedes insertar chips de marcador de posición, registros de tiempo y desplegables, y usar elementos de creación para hacer un seguimiento de proyectos, archivos y más.
Añadir chips inteligentes de personas, archivos, fechas, eventos y lugares
- En tu ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Escribe "@" en cualquier parte del documento o haz clic en el botón "@" en una línea en blanco.
- Para acotar las sugerencias, selecciónalas en la lista o escribe letras, números o símbolos.
- Nota: Para añadir un chip inteligente de personas, empieza a escribir el nombre o la dirección de correo de la persona en cuestión, o bien escribe
@yopara añadirte a ti mismo. - Nota: Para añadir un chip inteligente de archivo, introduce el nombre del archivo o palabras clave relacionadas.
- Nota: Para añadir un chip inteligente de personas, empieza a escribir el nombre o la dirección de correo de la persona en cuestión, o bien escribe
- Para añadir un chip inteligente que pueda rellenar un colaborador, selecciona "Chip de marcador de posición". A continuación, selecciona el tipo de información que quieres que añada el colaborador cuando rellene el chip inteligente.
- Coloca el cursor sobre el chip para ver información relacionada.
Crear y editar chips de fechas
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Para añadir un chip de fecha, escribe:
@hoy@mañana@ayer@fecha- Una fecha concreta, como
@Eneo@1/1/2021 - Una fecha relativa, como
@lunes,@próximo marteso@último miércoles
- Para editar estos elementos de un chip de fecha:
- Fecha: haz clic en el campo de texto.
- Formato de fecha: haz clic en Configuración
.
.Al añadir un chip de fecha, se mostrará en el documento a todos los colaboradores que hablen el idioma de la persona que lo haya añadido. Los chips de fecha se mostrarán del mismo modo a los colaboradores en todas las zonas horarias. Si quieres ver cuánto tiempo queda para la fecha con respecto a tu zona horaria, coloca el cursor sobre el chip de fecha.
Crear chips de eventos de Calendar
Puedes añadir un chip inteligente para un evento de Calendar para ver información sobre él y unirte a la videollamada desde un documento de Google.
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- A continuación, dispones de las siguientes opciones:
- Escribe "@" y desplázate hacia abajo hasta "Eventos del calendario".
- En la parte superior, haz clic en Insertar
Chips inteligentes
- Selecciona un evento.
Chips inteligentes Nota: Si el evento del calendario tiene una videollamada y va a empezar pronto o ya ha empezado, puedes unirte a la videollamada desde tu documento de Google. Haz clic en el chip de evento de Calendar y, en la parte inferior derecha, haz clic en Unirme.
Usar elementos de creación y desplegables para organizar proyectos
En Documentos de Google, puedes añadir y personalizar chips desplegables que muestren varias opciones. También puedes usar elementos de creación para insertar plantillas que te permitan hacer un seguimiento de proyectos, archivos, etc.
Añadir o editar un desplegable
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Tienes estas opciones:
- Escribe "@desplegable" y pulsa Intro.
- En la parte superior, haz clic en Insertar
- Selecciona un desplegable predefinido o haz clic en Nuevo desplegable
.
- Si creas un desplegable, podrás cambiar el nombre de la plantilla y las opciones antes de guardarlo.
- Para hacer cambios en un desplegable, haz clic en él y selecciona una opción. Para cambiar las opciones de un desplegable, haz clic en él y, a continuación, en Añadir o editar opciones
.
Añadir un elemento de creación
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- A continuación, dispones de las siguientes opciones:
- Haz clic en Insertar
- Escribe "@". Junto a "Elementos de creación", haz clic en Más
- Haz clic en Insertar
- Selecciona el elemento de creación que quieras usar.