Si vous possédez un compte administrateur et que l'un de vos comptes client demande une facturation mensuelle, vous devez associer votre compte administrateur à un profil de paiement. Cette association vous permet d'effectuer certaines opérations de facturation et de paiement. Par ailleurs, cette démarche empêche que des modifications de facturation non autorisées soient apportées dans votre compte.
Consulter la liste des profils de paiement associés à votre compte administrateur
- Dans votre compte administrateur Google Ads, cliquez sur l'icône Facturation
.
- Cliquez sur Profils de paiement.
.Sélectionnez un profil de paiement dans le tableau pour afficher sa fiche d'informations et la liste de tous les comptes administrateur associés. Pour afficher cette liste, votre compte administrateur doit disposer de l'autorisation de gestion des associations.
Types d'association entre les comptes administrateur et les profils de paiement
Pour les profils de paiement, il existe des associations gérées par Google ("Gestion par Google : oui") et d'autres gérées par l'utilisateur ("Gestion par Google : non"). Pour les associations gérées par Google, seuls les spécialistes de l'assistance Google peuvent configurer la facturation des comptes Ads dépendant du compte administrateur. Pour celles gérées par les utilisateurs, les personnes disposant d'un accès administrateur, standard et facturation uniquement au compte administrateur associé au profil de paiement ou à un compte administrateur de niveau supérieur peuvent configurer la facturation.
Google choisit le type d'association en fonction de la structure de votre compte, des accords juridiques passés avec Google ou de votre emplacement géographique.
Actions autorisées pour les différents types d'associations
Le tableau ci-dessous récapitule les actions autorisées pour les comptes administrateur Google Ads disposant d'un accès administrateur, standard ou facturation uniquement, selon qu'ils sont associés ou non à un profil de paiement, et selon le type d'association :
| Action | Aucune association à un profil de paiement | Association gérée par Google | Association gérée par l'utilisateur |
| Afficher la configuration de facturation ou de facture |  |
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| Afficher le budget | |
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| Afficher tous les profils de paiement associés aux comptes administrateur de la hiérarchie | |
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| Afficher toutes les configurations de facturation et tous les budgets dans la hiérarchie | |
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| Afficher les factures dans la hiérarchie | * | |
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| Créer/Modifier le budget du compte | |
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| Modifier le profil de paiement qui s'acquitte des factures d'un compte Google Ads | |
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| Modifier la configuration de facture du compte Google Ads | |
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| Configurer la facturation/les factures, y compris la facturation consolidée | |
* Si une association existait auparavant et qu'elle a été supprimée, toutes les configurations de facturation qui ont été créées avant la suppression restent visibles.
Autorisation de gestion des associations
L'autorisation de gestion des associations ne peut être accordée qu'à un seul compte administrateur par profil de paiement. Cependant, un compte administrateur peut disposer d'une autorisation de gestion des associations pour plusieurs profils. Cette autorisation est signalée par un "Oui" dans la colonne "Autorisation de gestion des associations" du tableau des profils de paiement. Elle offre une meilleure visibilité et permet aux utilisateurs du compte administrateur Google Ads de gérer eux-mêmes les associations aux profils de paiement.
Les administrateurs de ce compte administrateur Google Ads qui disposent d'une autorisation de gestion des associations peuvent effectuer les opérations suivantes liées au profil de paiement qu'ils gèrent :
- Afficher les comptes administrateur associés au profil de paiement dans la hiérarchie ou en dehors
- Approuver ou refuser la demande d'association du profil de paiement d'un autre compte administrateur
- Associer un compte administrateur au profil de paiement dans la hiérarchie ou en dehors
- Dissocier un compte administrateur du profil de paiement si aucun compte Google Ads n'utilise ce profil
Lorsqu'un administrateur du compte administrateur autorisé à gérer les associations invite un autre compte administrateur à s'associer au profil de paiement, un administrateur du compte invité doit accepter l'association dans un délai de 30 jours pour qu'elle soit activée. Si l'utilisateur du compte administrateur disposant de l'autorisation de gestion des associations est également l'administrateur du compte administrateur invité, l'association est automatiquement approuvée et activée.
À quel compte administrateur accorder une autorisation de gestion des associations ?
L'autorisation de gestion des associations ne peut être attribuée qu'à un seul compte administrateur par profil de paiement. Voici les consignes générales à prendre en compte :
- Sélectionnez le compte administrateur au niveau le plus élevé associé à ce profil de paiement.
- Si plusieurs comptes administrateur du même niveau sont associés au profil, sélectionnez celui disposant du plus grand nombre de comptes enfants payés par ce profil.
- Si la structure de votre compte administrateur est organisée par pays et que les comptes enfants sont payés par différentes filiales dans chaque pays, vous pouvez envisager d'accorder une autorisation de gestion des associations à ce compte administrateur pour le profil de paiement associé, lui aussi organisé par pays.
Autorisation de gestion des associations automatiquement accordée à votre compte administrateur
Pour vérifier si votre compte administrateur a reçu l'autorisation de gestion des associations, connectez-vous à votre compte administrateur. Examinez ensuite la colonne "Autorisation de gestion des associations" du tableau sur les profils de paiement dans votre compte administrateur. Si la mention "Oui" s'affiche, avec le libellé "Accordée automatiquement", cela signifie que votre compte administrateur a automatiquement accordé l'autorisation de gestion des associations lui permettant de gérer un profil de paiement. Google accorde cette autorisation en fonction des critères suivants :
- Le profil de paiement n'est associé qu'à votre compte administrateur ou à un compte administrateur de la même hiérarchie.
- Tous les comptes payés par le profil de paiement ci-dessus ne sont gérés que par votre compte administrateur ou tout autre compte administrateur appartenant à la même hiérarchie.
Si vous souhaitez modifier le compte administrateur autorisé à gérer votre profil de paiement, contactez notre équipe d'assistance.
Associer un compte administrateur à votre profil de paiement ou l'en dissocier
Associer un compte administrateur à votre profil de paiement
- Connectez-vous en tant qu'administrateur au compte administrateur Google Ads autorisé à gérer les associations.
- Cliquez sur l'icône Facturation
- Cliquez sur Profil de paiement.
- Cliquez sur le profil de paiement pour lequel votre compte administrateur dispose d'une autorisation de gestion des associations, qui est indiquée par "Oui" dans la colonne "Autorisation de gestion des associations" du tableau sur les profils de paiement.
- Cliquez sur le bouton
, saisissez l'ID à 10 chiffres du compte administrateur à associer, puis cliquez sur Envoyer l'invitation.
- Pour des raisons de sécurité, l'administrateur qui envoie l'invitation doit disposer au moins d'un accès en lecture seule au compte administrateur invité ou au compte administrateur parent du compte administrateur invité.
- Si l'administrateur qui envoie l'invitation est également un administrateur du compte administrateur invité, l'association sera automatiquement approuvée et activée.
- Si l'administrateur qui a envoyé l'invitation a accès au compte administrateur invité, mais n'en est pas administrateur, un administrateur de ce compte doit accéder au tableau sur les profils de paiement et accepter la demande d'association dans un délai de 30 jours pour l'activer.
Dissocier un compte administrateur de votre profil de paiement
- Connectez-vous en tant qu'administrateur au compte administrateur Google Ads autorisé à gérer les associations.
- Cliquez sur l'icône Facturation
- Cliquez sur Profil de paiement.
- Cliquez sur le profil de paiement pour lequel votre compte administrateur dispose d'une autorisation de gestion des associations, qui est indiquée par "Oui" dans la colonne "Autorisation de gestion des associations" du tableau sur les profils de paiement.
- Cliquez sur Supprimer sur la ligne du compte administrateur à dissocier.
- Vous ne pouvez supprimer que le compte administrateur qui ne comporte aucun compte utilisant le profil de paiement.
Associer un profil de paiement à un compte administrateur Google Ads ou l'en dissocier
Connectez-vous au compte administrateur Google Ads pour vérifier si un autre compte administrateur Google Ads dispose déjà d'une autorisation de gestion des associations pour le profil de paiement qui vous intéresse.
Associer un profil de paiement à un compte administrateur Google Ads et activer l'autorisation de gestion des associations
Si un compte administrateur autorisé à gérer les associations est déjà associé au profil de paiement, les administrateurs de ce compte ou du compte administrateur de niveau supérieur seront autorisés à associer d'autres comptes administrateur à ce profil de paiement. Si aucun compte administrateur n'est autorisé à gérer les associations, vous devrez autoriser un spécialiste de l'assistance Google à associer le profil de paiement au compte administrateur. Dans ce cas, vous pouvez également demander une autorisation de gestion des associations pour le compte administrateur associé.
Pour autoriser Google à associer un profil de paiement à un compte administrateur et/ou à accorder une autorisation de gestion des associations, le contact principal indiqué dans le profil de paiement, une personne appartenant au même domaine d'entreprise que le contact principal ou un utilisateur qui a été ajouté au profil de paiement et appartient au domaine d'entreprise (par exemple, [email protected]) doit envoyer un e-mail au spécialiste de l'assistance Google approprié, avec le contenu suivant :
Veuillez considérer le présent e-mail comme une confirmation autorisant l'association du compte administrateur numéro xxx-xxx-xxxx au profil [insérer le nom ET l'ID du profil de paiement] {FACULTATIF : "avec autorisation de gestion des associations"}.
Google choisira le type d'association en fonction de la structure de votre compte, des accords juridiques passés avec Google ou de votre emplacement géographique.
Dissocier un profil de paiement d'un compte administrateur Google Ads
Les administrateurs d'un compte administrateur ou d'un compte administrateur de niveau supérieur peuvent dissocier eux-mêmes un profil de paiement si les deux conditions ci-dessous sont respectées :
- Le compte administrateur est autorisé à gérer les associations du profil de paiement.
- Aucun compte Google Ads n'utilise ce profil de paiement.
Vous devrez autoriser un spécialiste de l'assistance Google à dissocier un profil de paiement du compte administrateur Google Ads dans les cas suivants :
- Aucun compte administrateur n'est autorisé à gérer les associations du profil de paiement.
- Des comptes Google Ads utilisent le profil de paiement.
Pour autoriser Google à dissocier un profil de paiement d'un compte administrateur, le contact principal indiqué dans le profil de paiement, une personne appartenant au même domaine d'entreprise que le contact principal ou un utilisateur qui a été ajouté au profil de paiement et appartient au domaine d'entreprise (par exemple, [email protected]) doit envoyer un e-mail au spécialiste de l'assistance Google approprié, avec le contenu suivant :
Veuillez considérer le présent e-mail comme une confirmation vous autorisant à dissocier le compte administrateur numéro xxx-xxx-xxxx du profil [insérer le nom ET l'ID du profil de paiement]. Je comprends que tous les comptes Google Ads associés à ce profil de paiement ne diffuseront plus d'annonces.
Gardez à l'esprit que si vous dissociez un profil de paiement, le compte Google Ads ne diffusera plus d'annonces, car les configurations de facturation utilisant ce profil seront désactivées. Une nouvelle configuration de facturation est alors nécessaire pour que le compte Google Ads continue de diffuser des annonces. Les utilisateurs du compte administrateur dissocié auront toujours la possibilité de consulter l'ensemble des factures, mais ils ne pourront plus gérer les configurations de facture à l'aide de ce profil de paiement.
Modifier le compte administrateur autorisé à gérer les associations
Pour autoriser Google à modifier le compte administrateur autorisé à gérer les associations du profil de paiement, le contact principal indiqué dans le profil de paiement, une personne appartenant au même domaine d'entreprise que le contact principal ou un utilisateur qui a été ajouté au profil de paiement et appartient au domaine d'entreprise (par exemple, [email protected]) doit envoyer un e-mail au spécialiste de l'assistance Google approprié, avec le contenu suivant :
Veuillez considérer le présent e-mail comme une confirmation visant à retirer l'autorisation de gestion des associations du compte administrateur numéro xxx-xxx-xxxx et à l'accorder au compte administrateur numéro xxx-xxx-xxxx pour le profil [insérer le nom ET l'ID du profil de paiement].
