Criar um link de relatório pessoal

Para compartilhar um relatório editável com alguém e evitar mudanças no relatório original, envie um link de relatório pessoal. Assim, você cria uma cópia do seu relatório que só pode ser acessada por quem abre o link. As mudanças feitas no relatório original ou particular não vão afetar o outro relatório.

Por exemplo, digamos que você tenha criado um relatório com os números de vendas do trimestre passado. Você quer compartilhar essas informações com sua diretora financeira para ela analisar os dados e fazer previsões referentes ao semestre que vem. Porém, outras pessoas também dependem dos dados. Por isso, mudanças no relatório original podem confundir os usuários. Em vez de criar manualmente outra cópia do relatório e das origens de dados para a diretora financeira, você pode enviar um link de relatório pessoal. Ao abrir o link, ela terá uma cópia do relatório para analisar e modificar. As mudanças que ela fizer não vão afetar o relatório original. Assim, outros usuários não deixam de considerar os números do trimestre passado.

Criar um link de relatório pessoal

Se quiser um link pessoal para seu relatório:

1. Acesse ou edite o relatório.
2. Defina todos os filtros, períodos ou outros refinamentos que você quer incluir na cópia do relatório para os usuários.
3. Clique na seta para baixo ao lado de Compartilhar e selecione Gerar link do relatório pessoal .
4. Clique em Copiar .

Agora você pode compartilhar esse link com outros usuários (por exemplo, via e-mail ou chat) ou adicionar a um documento ou site.

Como funcionam os links de relatórios pessoais

Ao clicar em um link de relatório pessoal, você cria um novo relatório com base no original. Quem cria o relatório pessoal clicando no link, torna-se proprietário do novo relatório, que não fica associado ao original. Assim, as alterações feitas no relatório pessoal não afetam o original, e as mudanças no original não afetam as versões pessoais.

Configurar a visualização original do relatório

Dica: verifique se o relatório original está configurado para mostrar aos destinatários do link a visualização relevante dos dados.

O relatório pessoal se baseia na visualização atual do relatório original.

Acesso a relatórios

O relatório recém-criado só pode ser acessado pelo usuário que abre o link de relatório pessoal. Esse relatório não mantém as configurações de compartilhamento do original. A pessoa que abre o link passa a ter função de proprietário do novo relatório, com acesso total. O novo proprietário poderá acessar, editar, compartilhar e excluir o relatório. Se outra pessoa abrir o link, um novo relatório será criado, e somente ela terá acesso.

Origens de dados

As origens de dados no relatório pessoal são adicionadas de acordo com as seguintes regras:

• Se o relatório original tiver uma origem de dados incorporada, a versão pessoal vai criar uma cópia dela.
• Caso o relatório original use uma origem reutilizável como referência, a versão pessoal vai considerar a mesma origem.
• Se o relatório original tiver uma combinação baseada em origens de dados incorporadas, a versão pessoal vai criar outra combinação com base nas cópias delas.
• Caso o relatório original inclua uma combinação baseada em origens reutilizáveis, a versão pessoal terá uma nova combinação com base nas mesmas origens.

Saiba mais sobre as origens de dados.

Credenciais de dados

O acesso às informações no relatório pessoal depende de como as credenciais de dados estão configuradas nas fontes do relatório original:

• As credenciais das origens reutilizáveis não são alteradas.
• Nas origens de dados incorporadas, as credenciais permanecem como "Leitor" ou "Proprietário". Porém, nas origens incorporadas que usam as credenciais do proprietário, a nova origem utiliza as credenciais do proprietário do relatório pessoal.

Saiba mais sobre as credenciais de dados.

Usar um relatório pessoal

Observação: os relatórios pessoais só podem ser abertos pelos usuários do Looker Studio Pro.

Os links de relatórios pessoais são abertos no modo de edição. Você pode modificar o relatório e analisar os dados livremente, mas, antes de acessar ou compartilhar, é necessário salvar o relatório.

Para salvar o relatório:

1. No canto superior direito dele, clique em Salvar e compartilhar.
2. A caixa de diálogo Revise o acesso aos dados antes de salvar é aberta.
   Dica: a caixa de diálogo Revise o acesso aos dados antes de salvar ajuda a entender de onde vêm os dados do relatório e quem pode acessar as informações. Antes de salvar o relatório, verifique os detalhes da conexão e as credenciais para garantir que elas atendam aos seus requisitos de segurança de dados.
3. Para fazer mudanças nas origens de dados no relatório, clique em Editar.
4. Para salvar o relatório, clique em Confirmar e salvar.

Limites dos relatórios pessoais

• Os relatórios pessoais só podem ser abertos pelos usuários do Looker Studio Pro.
• Um relatório pessoal é uma cópia de todo o relatório original, incluindo páginas que estão ocultas no modo de leitura. Se você quiser impedir que outras pessoas acessem determinados gráficos ou páginas, remova esses itens da versão original antes de criar o link do relatório pessoal.
• O proprietário de uma versão pessoal precisa ter pelo menos a função de Leitor no original.
• Se o relatório pessoal inclui uma origem de dados reutilizável, o proprietário precisa ter pelo menos a função de Leitor.
• Se uma origem do relatório original usa as credenciais de dados do Leitor, a pessoa com função de proprietário no relatório pessoal precisa ter as próprias credenciais para essas informações.

Recursos relacionados

• Criar um link do relatório
• Papéis e permissões