Tutorial: criar campos calculados no Looker Studio

Metas

• Saber como criar um campo calculado de aritmética simples.
• Criar uma expressão condicional para avaliar seus dados e conseguir resultados diferentes.
• Aprender abordagens diferentes para implementar campos calculados.

Cenário

Imagine que você administra um pet shop on-line. É possível avaliar os dados de vendas, como códigos dos produtos (SKU), nomes dos itens, preços e unidades vendidas. Veja um exemplo simples:

Os campos calculados no Looker Studio ajudam você a manipular e estender os dados. Neste exercício, você vai usar esses campos para:

• calcular o valor total de cada pedido;
• aplicar um desconto a pedidos acima de um determinado valor;
• classificar as vendas em departamentos.

Dados de amostra

Para concluir este exercício seguindo as instruções, use os dados de amostra abaixo. Caso contrário, utilize suas próprias informações (ajustando os nomes dos campos). Você vai precisar ter acesso ao app Planilhas Google. Se preferir, use o conector de upload de arquivos e importe os dados para o Looker Studio.

Preparar os dados

1. Copie os dados de amostra na caixa acima.
2. Abra um editor de texto, cole os dados de amostra e salve o arquivo como dados-do-pet-shop.csv.

   • Salve esse arquivo como texto simples. Caso contrário, o app Planilhas não vai conseguir importar os dados.

     • No Windows, você pode usar o Bloco de Notas.

     • No Mac OS, utilize o Editor de Texto e selecione Formatar > Converter em texto simples.

     • No ChromeOS, você pode usar os apps Texto ou Documentos Google, selecionar Arquivo > Fazer o download e escolher Texto sem formatação.

• Crie uma planilha Google.
• No app Planilhas, selecione Arquivo Importar.
• Selecione Upload e envie o arquivo de dados de amostra que você criou na segunda etapa.
• Escolha Substituir planilha.
• Dê o nome Pet shop à sua planilha.

Criar um relatório e adicionar os dados

1. Crie um relatório no Looker Studio.
2. No painel Adicionar dados ao relatório, selecione o conector das Planilhas Google.
3. Escolha a planilha Pet shop e a guia que você acabou de criar nela.
4. Deixe as opções padrão selecionadas.
5. No canto inferior direito, clique em ADICIONAR.

Em instantes, você vai ver o novo relatório, com uma tabela na tela que usa campos da fonte de dados "Pet shop".

Criar o campo "Subtotal"

1. No menu, selecione Recurso > Gerenciar fontes de dados adicionadas.
2. À direita da fonte de dados "Pet shop", clique em EDITAR.
   O painel de campos da fonte de dados é exibido.
3. No canto superior direito, clique em ADICIONAR UM CAMPO.
   O editor de campos calculados é exibido.
4. Em Nome do campo , insira Subtotal.
5. Em Fórmula, insira Preço * Unidades vendidas.
   Dica: o editor de fórmulas preencherá automaticamente os nomes da dimensão, da métrica e da função à medida que você digitar. Você também pode arrastar itens da lista Campos disponíveis à esquerda para sua fórmula.
6. No canto inferior direito, clique em SALVAR.
7. À esquerda, retorne ao editor principal da fonte de dados clicando em TODOS OS CAMPOS.

Criar o campo "Desconto"

Digamos que você queira oferecer taxas diferentes, dependendo do valor do pedido. Crie outro campo calculado, chamado Desconto, que avalie o campo Subtotal e aplique os descontos a seguir.

Crie outro campo calculado, chamado Total, que multiplique o campo Subtotal pelo campo Desconto.

Inserir seus dados em um relatório

1. Depois de salvar o campo Departamento, clique em TODOS OS CAMPOS à esquerda para retornar ao editor da fonte de dados.
2. No canto superior direito, clique em CONCLUÍDO.
3. À direita, feche o painel "Gerenciar fontes de dados".

Agora você pode adicionar seus novos campos calculados aos gráficos:

4. Selecione a tabela.
5. À direita, arraste cada campo calculado que você criou da lista Campos disponíveis para a seção de dimensões e métricas do painel Dados, conforme mostrado abaixo:

Soluções alternativas

A solução acima divide o problema em partes individuais e cria campos discretos para tratar cada uma delas, como você fez com os campos Subtotal, Desconto e Total.

Você também pode executar todos os cálculos em um único campo calculado. Por exemplo, é possível combinar as etapas de 3 a 5 deste tutorial em um campo:

CASE
    WHEN Preço * Quantidade vendida > 499 THEN (Preço * Quantidade vendida) * .9
    WHEN Preço * Quantidade vendida > 100 THEN (Preço * Quantidade vendida) * .95
    ELSE Preço * Quantidade vendida
END

Veja as vantagens e desvantagens de cada abordagem:

Dividir fórmulas complexas em campos separados pode facilitar a leitura e a gravação delas, além de reduzir a probabilidade de erros. Campos diferentes também podem ser úteis em mais contextos. Por exemplo, ao usar um campo diferente para a taxa de desconto, você usa esse campo em outros cálculos ou o exibe nos seus relatórios. Uma desvantagem da criação de fórmulas com muitos campos calculados distintos é que nem sempre fica óbvio o que cada um deles faz. Por isso, você vai precisar editar cada um individualmente para ver como eles são calculados ou fazer mudanças.

Por outro lado, se você centralizar toda a lógica em apenas um campo, poderá ficar mais fácil compreender e editar fórmulas simples. No entanto, por causa disso, você precisará digitar muitas repetições, e uma fórmula complexa pode ser mais difícil de estender ou manter. Por exemplo, digamos que você tenha 10 níveis de produtos com diferentes limites de quantidade nos pedidos ou queira usar os mesmos descontos em outra linha de produtos. Nesses casos, pode ser mais fácil ou eficaz usar campos separados para tais limites e descontos.

Meio-termo

Essa solução combina as duas abordagens descritas acima. Ela mantém a lógica principal em um único campo enquanto divide algumas das lógicas dependentes em campos separados:

CASE
    WHEN Subtotal > Pedido grande THEN Subtotal * Desconto do pedido grande
    WHEN Subtotal > Pedido médio THEN Subtotal * Desconto do pedido médio
    ELSE Subtotal
END

Para essa solução, criamos campos separados com valores para pedidos grandes e médios e os descontos correspondentes.

Essa solução tem a vantagem de ser fácil de ler, flexível e relativamente simples de ajustar se necessário.

Recursos relacionados

• Sobre os campos calculados
• Lista de funções
• Parâmetros