Você pode definir as cores da fonte e do plano de fundo que serão usadas nos gráficos de acordo com os dados. Por exemplo, é possível mudar para verde a cor da fonte de uma linha inteira da tabela se o valor de um campo chamado Campanha for "Promoção de verão". Você também pode definir o plano de fundo de um gráfico de visão geral como vermelho se o valor de um campo chamado Cliques for menor que 100.
- Formatação condicional de cor única
- Formatação condicional com escala de cores
- Regras de formatação compostas
- Ordem das regras de formatação
- O que você pode formatar
- Como selecionar cores
- Regras de formatação, porcentagens e precisão decimal
- Editar e excluir regras de formatação condicional
- Copiar regras de formatação condicional
- Limites da formatação condicional
Formatação condicional de cor única
Essa formatação permite aplicar aos seus dados cores de fonte e de plano de fundo específicas. As condições de cor única podem incluir:
- Dimensões
- Métricas
- Várias condições usando a lógica AND/OR
É possível usar a formatação de cor única nos seguintes tipos de gráficos:
Usar a formatação de cor única em um gráfico de tabela
Para aplicar essa formatação, siga estas etapas:
- Edite o relatório.
- Selecione um gráfico de tabela.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em + Adicionar para abrir o menu Criar regras.
- Na seção Tipo de cor, selecione Cor única.
- Na seção Regras de formatação, use o menu Selecione um campo e escolha um para comparação. Dependendo da configuração do gráfico, as opções podem incluir os seguintes tipos:
- Dimensão: compara com um valor de dimensão.
- Métrica: compara com um valor de métrica.
- Selecione qualquer campo: compara com qualquer valor no gráfico. Consulte a seção Opção "Selecione qualquer campo" nesta página para mais informações.
- No menu Selecione uma condição, escolha uma condição de comparação. Por exemplo, você pode escolher uma opção como Contém, Igual a ou Vazio.
-
Na caixa de texto Valor de entrada, digite um valor.
No caso de métricas, é possível inserir um valor literal ou especificar outra métrica no gráfico. Por exemplo, "Promoção de verão" ou Vendas previstas. - Na seção Cor e estilo, escolha as cores para aplicar quando as regras de formatação forem atendidas.
- Clique em Salvar.
Usar a formatação de cor única em um gráfico de tabela dinâmica
Para aplicar essa formatação, siga estas etapas:
- Edite o relatório.
- Selecione um gráfico de tabela dinâmica.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em + Adicionar para abrir o menu Criar regras.
- Na seção Tipo de cor, selecione Cor única.
- Na seção Regras de formatação, escolha uma das seguintes opções de comparação:
- Métrica: compara com um valor de métrica.
- Linha: compara com um valor de dimensão de linha.
- Coluna: compara com um valor de dimensão de coluna.
- Tudo: compara com qualquer valor no gráfico. Consulte a seção Opção "Selecione qualquer campo" nesta página para mais informações.
- Escolha uma condição de comparação no menu Selecione uma condição. Por exemplo, você pode escolher uma opção como Contém, Igual a ou Vazio.
- Insira um valor na caixa de texto Valor de entrada.
Para métricas, insira um valor literal ou especifique outra métrica no gráfico. Por exemplo, "Promoção de verão" ou Vendas previstas.
- Se preferir, clique na caixa de seleção Aplicar quando recolhido na seção Regras de formatação para aplicar a formatação a tabelas dinâmicas recolhidas. A formatação condicional será aplicada à linha visível quando um valor recolhido atender às condições aplicadas.
- Na seção Cor e estilo, escolha as cores para aplicar quando as regras de formatação forem atendidas.
- Clique em Salvar.
Usar a formatação de cor única em um gráfico de visão geral
- Edite o relatório.
- Selecione um gráfico de visão geral.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em + Adicionar para abrir o menu Criar regras.
- Na seção Tipo de cor, selecione Cor única.
- Na seção Regras de formatação, a opção Valores é selecionada e não pode ser alterada. A opção Valores usa automaticamente a métrica de visão geral atual como base da regra de formatação.
- Escolha uma condição de comparação no menu Selecione uma condição. Por exemplo, você pode escolher uma opção como Contém, Igual a ou Vazio.
- Insira um valor na caixa de texto Valor de entrada.
- Na seção Cor e estilo, escolha as cores para aplicar quando as regras de formatação forem atendidas.
- Clique em Salvar.
Opção "Selecione qualquer campo"
A opção Selecione qualquer campo na seção Regras de formatação permite definir uma regra de formatação de cor única com base em qualquer campo no gráfico.
Para usar essa opção, clique em Selecione qualquer campo nas opções de comparação em Regras de formatação.
Formatação condicional com escala de cores
As condições de escala de cores permitem avaliar uma única métrica em relação à porcentagem ou ao valor numérico absoluto dela.
É possível usar essa formatação nos seguintes tipos de gráficos:
Usar a formatação com escala de cores em um gráfico de tabela ou de tabela dinâmica
- Edite o relatório.
- Selecione um gráfico de tabela ou de tabela dinâmica.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em + Adicionar para abrir o menu Criar regras.
- Na seção Tipo de cor, selecione Escala de cores.
- Na seção Formato com base em, escolha uma opção no menu Selecione um campo. Só é possível escolher uma métrica como base para uma escala de cores.
- Na seção Cor e estilo, selecione uma parte do gráfico para formatar.
- Nos gráficos de tabela, é possível formatar campos individuais ou a linha inteira.
- Nos gráficos de tabela dinâmica, só é permitido formatar uma das métricas.
- Escolha um gradiente de cor. Clique no botão de seta Inverter escala de cores
para mudar a direção do gradiente, se quiser.
- Para cada Ponto de dados, insira valores na caixa de texto Valor de entrada e clique no botão Cor do plano de fundo para personalizar a cor de cada ponto de dados conforme necessário.
- Clique em Salvar.
Usar a formatação com escala de cores em um gráfico de visão geral
- Edite o relatório.
- Selecione um gráfico de visão geral.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em + Adicionar para abrir o menu Criar regras.
- Na seção Tipo de cor, selecione Escala de cores.
- Na seção Regras de formatação, a opção Valores é selecionada e não pode ser alterada. A opção Valores usa automaticamente a métrica de visão geral atual como base da regra de formatação.
- Na seção Cor e estilo, escolha um gradiente de cor. Clique no botão de seta Inverter escala de cores
- Para cada Ponto, insira valores na caixa de texto Valor de entrada e clique no botão Cor do plano de fundo para personalizar a cor conforme desejado.
- Clique em Salvar.
Regras de formatação compostas
As regras de formatação condicional podem incluir várias condições usando a lógica AND ou OR.
No exemplo a seguir, um gráfico de tabela formata as linhas que correspondem à condição quando o valor de uma dimensão chamada Source é IGUAL A "(direct)" ou quando o valor de uma dimensão chamada Sessions é MAIOR QUE 2000.
Neste exemplo, um gráfico de tabela formata as linhas que correspondem à condição quando o valor de uma dimensão chamada Source é IGUAL A "(direct)" E o valor de uma dimensão chamada Sessions é MAIOR QUE 2000. Para que a formatação seja aplicada, as duas condições precisam ser atendidas.
Ordem das regras de formatação
A ordem em que você especifica as regras de formatação é importante. Quando há várias regras em um gráfico, a avaliação ocorre em ordem decrescente, e é aplicada a regra do último conjunto de condições "TRUE" encontrado. Por exemplo, há 3 regras em uma tabela:
- A regra 1 define uma cor de fonte e uma de plano de fundo.
- A regra 2 define uma cor de fonte.
- A regra 3 define uma cor de plano de fundo.
Quando todas as regras são verdadeiras, a cor da fonte da regra 2 e a do plano de fundo da regra 3 são aplicadas, e a regra 1 é ignorada.
Clique em uma regra no menu Regras de formatação condicional, arraste e solte na posição desejada para reordenar.
Quando a regra 3 do exemplo anterior é movida para a primeira posição, a configuração da cor do plano de fundo dela também sobe na hierarquia de regras e é aplicada à tabela.
O que você pode formatar
É possível aplicar a formatação condicional às seguintes partes dos seus gráficos:
- A linha inteira de uma tabela
- Um campo ou uma célula específicos
- Dimensões de detalhamento e métricas opcionais
Formatar a linha inteira
Com a opção Linha inteira, você aplica as cores que quiser a todas as linhas da tabela que atendem à condição.
Formatar um campo específico
Para formatar um campo específico em uma tabela, selecione-o no menu.
Nas visões gerais ou tabelas que usam a regra de formatação Selecione qualquer campo, essa opção aparece como Células e é a única disponível.
Dimensões de detalhamento e métricas opcionais da formatação
Você pode aplicar regras de formatação a dimensões de detalhamento e métricas opcionais. As regras de formatação só vão entrar em vigor quando esses campos forem selecionados no gráfico.
Como selecionar cores
Você pode usar cores únicas ou uma escala de cores para formatar os gráficos.
Cores únicas
Use os seletores de cores e escolha a cor da fonte e do plano de fundo para os valores especificados em cada condição. Um exemplo de como as cores vão aparecer no gráfico é mostrado ao lado da seleção de cores no menu Criar regras.
Escala de cores
Os pontos de dados determinam os valores mínimo, médio e máximo da escala de cores. Por padrão, uma nova escala de cores define três pontos de dados com base em porcentagens e cores predefinidas (vermelho, amarelo e verde). Você pode determinar a escala em números absolutos e selecionar cores diferentes para cada ponto de dados.
É possível ter entre 2 e 5 pontos de dados.
- Para adicionar um ponto de dados, passe o cursor sobre ele e clique em Adicionar
.
- Para remover um ponto de dados, passe o cursor sobre ele e clique em Excluir
.
.
.
Usar cores predefinidas com base no seu tema atual
Inverter a escala de cores
Para trocar a ordem das cores mínima e máxima, clique no botão de seta Inverter escala de cores 
Regras de formatação, porcentagens e precisão decimal
Taxa de rejeição > 0,512Taxa de rejeição = 0,512 não se aplica quando o valor real é 0,5119, mesmo que o número seja 0,512 quando arredondado para três casas decimais.Editar e excluir regras de formatação condicional
- Edite o relatório.
- Selecione o gráfico que tem a regra a ser editada.
- No painel Propriedades, abra a guia ESTILO.
- Na seção Formatação condicional, clique em Editar
para abrir o menu Regras de formatação condicional.
- Clique em Editar
Copiar regras de formatação condicional
Há dois métodos para copiar regras de formatação condicional.
Para copiar de um gráfico para outro, siga estas etapas:
- Copie um gráfico com formatação condicional aplicada.
- Na barra de ferramentas do menu de relatórios, abra o menu Editar.
- Clique na opção Colar especial.
- Clique na opção Colar apenas o estilo.
Copie e cole um gráfico para criar um novo com as mesmas regras de formatação condicional.
Limites da formatação condicional
Essa formatação tem os seguintes limites:
- A formatação condicional de cor única está disponível apenas para gráficos de tabela, de tabela dinâmica e de visão geral.
- A formatação condicional com escala de cores está disponível apenas para gráficos de tabela e de visão geral.
- As regras de formatação condicional não se aplicam a subtotais ou totais gerais.
- As condições compostas com base em dimensões nos gráficos de tabelas dinâmicas precisam usar o mesmo campo em cada condição
OR. - As regras de formatação só podem usar campos que estão selecionados no gráfico.
- É possível aplicar até 20 regras de formatação por gráfico.
- Para alternar entre os tipos de visualização do gráfico (por exemplo, de um gráfico de tabela para um de visão geral ou de um gráfico de tabela dinâmica para um de tabela comum), é preciso atualizar as regras de formatação condicional, dependendo do tipo de gráfico e dos campos usados na regra.