組織全体での保存容量の使用状況を確認する

Education エディションをご利用のお客様は、Google Workspace for Education のストレージの概要をご覧ください。

自分の Google アカウントのストレージ使用状況を確認するには、こちらをご覧ください。

管理者は、管理コンソールのストレージ管理ツールを使用して、保存容量の使用状況の確認、合計保存容量の上限の確認、ユーザーと共有ドライブに対する保存容量の上限の設定を行うことができます。

ほとんどの Google Workspace エディションにはストレージ プールがあり、保存容量が組織内のユーザー間で共有されます。ストレージ プールを使用する場合、合計保存容量の上限は、すべてのユーザーで共用できる保存容量の上限です。この上限は、Google Workspace エディションに含まれるライセンスあたりの保存容量、組織のライセンス数、Google Workspace 追加ストレージの購入量によって異なります。

ライセンスあたりの保存容量について詳しくは、このページの Google Workspace ライセンスあたりの保存容量はどのくらいですか？をご覧ください。Google Workspace for Education をご利用のお客様は、利用可能な保存容量と現在の使用量を把握するをご覧ください。

組織における保存容量の使用状況を確認する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ストレージ] にアクセスします。
3. 上部に、組織での Google Workspace ストレージの使用量と合計保存容量の上限が表示されます。

   注:

   • 保存容量の使用量が 0 以上 1 MB 未満のユーザーは、0 MB を使用していると報告されます。ただし、そのユーザーの使用量は組織の合計に含まれます。
   • 組織の保存容量の変更がこのページに反映されるまでに、最長で 24 時間ほどかかることがあります。 組織で空き容量を増やした、または保存容量を購入したことによる効果をより早く確認したい場合は、管理者アカウントで https://drive.google.com/drive/quota にアクセスしてください。画面下部に組織全体の保存容量のステータスバーが表示され、保存容量の変更が 4 時間以内に反映されます。
4. Google ドライブ、Google フォト、Gmail にカーソルを合わせると、それぞれのサービスでの使用容量を確認できます。

合計保存容量の上限に近づいている場合は、空き容量を増やす、または保存容量を追加する方法をご確認ください。

使用容量が多いユーザーを特定する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ストレージ] にアクセスします。
3. [ストレージを最も使用しているユーザー] で、使用容量が多いユーザーの概要を確認できます。

   ヒント: 保存容量の使用量が 0 以上 1 MB 未満のユーザーは、0 MB を使用していると報告されます。ただし、そのユーザーの使用量は組織の合計に含まれます。

4. すべてのユーザーを使用容量順に並べたリストを開くには、[すべてのユーザーを表示] をクリックします。
5. 特定のユーザーによる使用容量の詳細を確認するには、ユーザー名をクリックします。

   注: プライバシー上の理由から、管理者が管理コンソールでユーザーのファイルを閲覧することはできません。管理者が閲覧できるのは、ユーザーのドキュメントやファイルで使用している保存容量の概要のみです。

管理者は、ユーザーが使用できるストレージ プールの量を管理できます。詳しくは、保存容量の上限を設定する方法をご確認ください。

使用容量の多い共有ドライブを特定する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ストレージ] にアクセスします。
3. [保存容量をたくさん使用している共有ドライブ] で、使用容量が多い共有ドライブの概要を確認できます。
4. すべての共有ドライブを使用容量順に並べたリストを開くには、[すべての共有ドライブを表示] をクリックします。

管理者は、それぞれの共有ドライブが使用できるストレージ プールの量を管理できます。詳しくは、保存容量の上限を設定する方法をご確認ください。

ストレージ管理ツールに関するよくある質問

Google Workspace のストレージに関する一般的な質問については、Google Workspace のストレージに関するよくある質問（管理者向け）をご覧ください。

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