Analisar o uso do armazenamento na sua organização

Os clientes de instituições educacionais devem consultar a Visão geral do armazenamento do Google Workspace for Education.

Para ver o uso do armazenamento da sua própria Conta do Google, clique aqui.

Como administrador, você pode usar as ferramentas de gerenciamento de armazenamento no Admin Console para verificar seu uso, ver o limite de armazenamento total e definir limites de armazenamento para usuários e drives compartilhados.

A maioria das edições do Google Workspace têm armazenamento em pool, que é compartilhado entre os usuários da sua organização. Com o armazenamento em pool, o limite total de armazenamento é a quantidade máxima de armazenamento que todos os seus usuários podem utilizar. Isso depende do armazenamento por licença incluído na sua edição do Google Workspace, do número de licenças da sua organização e da quantidade de armazenamento extra que você comprar do Google Workspace.

Para ver mais detalhes sobre o armazenamento incluído por licença, consulte esta página Quanto posso armazenar por licença do Google Workspace? ou, para clientes do Google Workspace for Education, consulte Entender a disponibilidade e o uso do armazenamento.

Ver como o armazenamento é usado na sua organização

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  Armazenamento.
3. Na parte de cima da página, veja a quantidade de armazenamento do Google Workspace usada pela sua organização e o limite total de armazenamento.

   Observação:

   • Os usuários que usam menos de 1 MB de armazenamento, mas mais de zero, usam 0 MB. No entanto, o uso do armazenamento está incluído no total da sua organização.
   • Pode levar até 24 horas para que as alterações no armazenamento da sua organização sejam refletidas nessa página. Se sua organização liberou espaço ou comprou armazenamento, e você quer ver o impacto antes, acesse https://drive.google.com/drive/quota com sua conta de administrador. Perto da parte inferior, há uma barra de status do armazenamento de toda a organização, em que as alterações no armazenamento são refletidas em até quatro horas.
4. Para ver a quantidade de armazenamento usada pelo Google Drive, Google Fotos e Gmail, aponte para os serviços.

Se você estiver próximo do limite, poderá excluir itens que estejam ocupando espaço ou comprar armazenamento adicional.

Identificar usuários que consomem muito armazenamento

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  Armazenamento.
3. A seção Usuários que consomem a maior parte do armazenamento mostra um resumo dos usuários que consomem mais armazenamento.

   Dica: Os usuários que usam menos de 1 MB de armazenamento, mas mais de zero, usam 0 MB. No entanto, o uso do armazenamento está incluído no total da sua organização.

4. Para abrir uma lista de todos os usuários classificados por uso no armazenamento, clique em Ver todos os usuários.
5. Para ver detalhes de uso de armazenamento de um usuário específico, clique no nome do usuário.

   Observação: por motivos de privacidade, um administrador não vê os arquivos de um usuário no Admin Console. Ele só vê um resumo do espaço de armazenamento ocupado pelos documentos e arquivos dos usuários.

Você pode gerenciar a quantidade de armazenamento em pool que os usuários podem usar. Saiba como definir limites de armazenamento.

Identificar drives compartilhados que consomem muito armazenamento

1. Faça login no Google Admin Console.

   Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

2. No Admin Console, acesse Menu  Armazenamento.
3. A seção Drives compartilhados que usam a maior parte do armazenamento mostra um resumo dos drives compartilhados que consomem muito armazenamento.
4. Para abrir uma lista de todos os drives compartilhados classificados por uso no armazenamento, clique em Ver todos os drives compartilhados.

É possível gerenciar a quantidade de armazenamento em pool que cada drive compartilhado pode usar. Saiba como definir limites de armazenamento.

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de gestão de armazenamento

Veja as perguntas gerais sobre armazenamento do Google Workspace em Perguntas frequentes sobre o armazenamento do Google Workspace para administradores.

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