IMAP アカウントから移行する場合は、新しいデータ移行サービスを使用してメールデータを Google Workspace に移行できます。
特に指示がない限り、移行先の Google Workspace アカウント(移行されるアカウント)の Google 管理コンソールで次の手順を実施します。
証明書を管理する前に
- 移行の準備に記載されている要件を完了します。
- 特権管理者が移行を設定して実行していることを確認します。販売パートナーが顧客のアカウントのデータを移行することはできません。
- サーバーが Google の IP アドレス範囲に接続していることを確認します。
- 移行先のアカウントで IMAP が有効になっていることを確認します。
- ユーザー アカウントが組織に所属している場合は、組織レベルで IMAP を有効にします。詳しくは、ユーザーに対して POP と IMAP を有効または無効にするをご覧ください。
- ユーザー アカウントが組織に所属していない場合は、別のメールプラットフォームからメールを取得するの手順に沿って、アカウントに対し IMAP を有効にするようユーザーに伝えます。
移行を実行する
この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。
ステップ 1: IMAP サーバーに接続する-
-
管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データの移行] に移動します。
- 上部にある [新しいデータ移行サービスに移動] をクリックします。
- [IMAP] で [移行] をクリックします。
- [IMAP サーバー アドレス] に IMAP サーバーのアドレスを入力します(例: imap.example.com)。
この情報についてサポートが必要な場合は、このセクションの後半にある一般的な IMAP ベース ウェブメール プロバイダの接続情報の表をご覧ください。
- [接続をテスト] をクリックします。
接続に成功すると、[接続済み] という通知が表示されます。
一般的な IMAP ベースのウェブメール プロバイダの接続情報
ご利用のプロバイダがここに掲載されていない場合は、プロバイダのドキュメントでこれらの情報をご確認ください。
ウェブメール プロバイダ | IMAP サーバーのアドレス |
---|---|
123 Reg |
|
1&1 IONOS |
|
AOL | imap.aol.com |
Apple iCloud | imap.mail.me.com |
Bluehost | mail.example.com(example.com はドメイン名) |
DreamHost | imap.dreamhost.com |
Fastmail | imap.fastmail.com |
Gandi.net | mail.gandi.net |
HostGator | gator####.hostgator.com(########は cPanel の左側に表示されている HostGator サーバー名) |
Hostinger | imap.hostinger.com |
Locaweb | email-ssl.com.br |
Namecheap | mail.privateemail.com |
Microsoft 365、Outlook、Hotmail、MSN、live.com |
outlook.office365.com |
one.com | imap.one.com |
OVHcloud | ssl0.ovh.net |
Rackspace | secure.emailsrvr.com |
Yahoo! (Yahoo! Small Business を含む) | imap.mail.yahoo.com |
Yandex |
|
Zoho |
|
移行マップを使用して、移行元アカウントのユーザーと移行先のアカウントのユーザーを接続します。新しいデータ移行サービスは、移行マップを使用して、移行元のユーザーから移行先のユーザーにメールデータを移行します。
マッピング ファイルには、移行元アカウントのユーザーのパスワードを入力する必要があります。ただし、一部の IMAP サーバーでは、ユーザーがアプリ パスワードを作成する必要があります。アプリ パスワードの詳細と、その必要性については、IMAP サーバーのドキュメントをご覧ください。
1. マッピング ファイルを作成する
ヒント: [CSV サンプルをダウンロード] をクリックすると、サンプルのカンマ区切り値(CSV)ファイルを取得できます。
- スプレッドシート プログラムで、次のヘッダーを追加します。
- Source ImapUser - 移行元アカウントのユーザーのメールアドレス
- Source ImapPassword - 移行元アカウントのユーザーのパスワード
- Target GUser - 移行先アカウントのユーザーのメールアドレス
ユーザーのリストは Google 管理コンソールからダウンロードできます。詳しくは、ユーザーリストをダウンロードするをご覧ください。
- 有効なメールアドレスを使用して、ヘッダーの下でユーザーとそのパスワードをマッピングします(どちらのアドレスも必須です)。以下の点にご注意ください。
- 1 人の移行元ユーザーを複数の移行先ユーザーにマッピングすることはできません。
- ファイルに含まれる移行元ユーザーは 100 人以下で、ファイルのサイズは 128 MB 以内にしてください。
現在、新しいデータ移行サービスでサポートされている IMAP 移行のユーザー数は最大 100 人です。
- スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
例:
Source ImapUser | Source ImapPassword | Target GUser |
[email protected] | password1 | [email protected] |
[email protected] | password2 | [email protected] |
この例では、移行元ドメインは example.com で、移行先ドメインは solarmora.com です。
2. ファイルをアップロードする
- 移行先アカウントの管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- CSV マッピング ファイルに移動して選択 [開く] をクリックします。
- タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- エラー メッセージが表示された場合は、CSV ファイルを修正します。その後、手順 1~2 を繰り返してマッピング ファイルをアップロードします。
- [日付を選択] をクリックし、メールの移行元の日付を入力します。
新しいデータ移行サービスでは、選択した日付から移行を開始した日付までのメールが移行されます。
- (省略可)削除済みのメールを移行するには、[削除済みメールを移行する] チェックボックスをオンにします。
- (省略可)[迷惑メール] ラベルが付いたメールを移行するには、[迷惑メールを移行する] チェックボックスをオンにします。
- (省略可)特定のラベルが付いたメールを移行しない場合は、[特定のフォルダを移行対象から除外する] チェックボックスをオンにし、ラベル名をカンマで区切って入力します。
詳しくは、フォルダを移行対象から除外する方法(次のセクション)をご覧ください。
- [保存] をクリックします。
フォルダを移行対象から除外する方法
- 各フォルダまたはサブフォルダを個別に指定します。
- サブフォルダを追加する場合はフルパスを使用し、親フォルダとサブフォルダをスラッシュ(/)で区切ります。
例: 「旅行」というフォルダとその子フォルダ「アジア」を除外するとします。「旅行,」、「旅行/アジア」と入力します。
この操作を行うには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [移行を開始 ]をクリックします。
この操作により、ドメイン全体の委任も付与され、移行先アカウントにデータ移行(新規)用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。
- ステータスが [処理中] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。
- 検出されたタスク - 移行、スキップ、または失敗したアイテム(メッセージ、ラベル、その他のタスク)の合計数
- 警告 - 移行はしたものの、想定どおりに完了できなかったアイテムの数
- 失敗 - エラーのために移行に失敗したアイテムの数
- スキップ - スキップされた項目の数
- 成功 - 正常に移行されたアイテムの数
- 移行されたユーザー数 - 移行が完了したユーザーの数
- 検出されたメール - 移行されたメール、スキップされたメール、失敗したメールの数
- メールの移行数 - 移行されたメールの数
- スキップされたメール - スキップされたメールの数
- 移行できなかったメール数 - 移行に失敗したメールの数
- レポートをエクスポートして解釈するには、新しいデータ移行サービスのレポートについてをご覧ください。
メインの移行以降に移行元アカウントに追加されたデータを移動するには、差分移行を実行します。詳しくは、差分移行を実施するをご覧ください。
移行を完了する
重要: 移行を終了すると、その設定データやレポートにアクセスできなくなります。
完了した移行に関する情報は、移行を終了するまで管理コンソールに表示されます。完了した移行を終了するまで、新しい移行を開始することはできません。完了した移行を終了するには:
- (省略可)移行レポートをエクスポートします。詳しくは、新しいデータ移行サービスのレポートについてをご覧ください。
- [移行を終了] [移行を終了して削除] をクリックします。
終了すると、クライアント ID が削除され、ドメイン全体の委任設定のクライアントとしての [データの移行(新規)] が削除されます。