組織の Google ドキュメントとその他のエディタアプリを管理する

この記事は、組織のドライブエディタとドキュメントエディタを管理している管理者を対象としています。ファイルの管理方法については、ラーニングセンターをご覧ください。

Google Workspace 管理者は、組織内のユーザーによる Google ドキュメント、フォーム、Keep、スプレッドシート、サイト、スライド、Vids の使用方法を管理できます。オフラインアクセス、ファイルのアクティビティ、テンプレートなどの機能も設定できます。

サービスをオンまたはオフにする

ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのアプリは、すべての Google Workspace ユーザーに対してデフォルトで有効になっています。管理者はアプリを有効または無効にすることができます。

注: Google ドライブにファイルを保存するアプリ（Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライド、Google フォーム、Google サイトなど）を使用するには、ドライブとドキュメントを有効にする必要があります。

サービスのオンとオフの設定について詳しくは、以下をご確認ください。

共有設定を選択する

Google ドライブに保存されているファイル（ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Google サイトなどで作成したファイルを含む）の共有設定を選択できます。

詳しくは、以下の共有設定の詳細をご覧ください。

オフラインアクセスを設定する

管理者は、組織のユーザーがインターネットに接続していない状態で Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルにアクセスできるかどうかを設定できます。オフラインアクセスは組織に対してデフォルトで有効になっており、ユーザーは自分のアカウントでオフラインアクセスを有効または無効にすることができます。

オフラインアクセスの設定

ユーザーがファイルのアクティビティを確認できるようにする

管理者は、組織内のユーザーが互いのファイルアクティビティを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのアクティビティダッシュボードで確認できるようにするかどうかを管理できます。ファイルアクティビティに含まれるのは、ファイルを閲覧したユーザーの名前と閲覧日時です。

このデータを参照することで、編集者は共同編集者にどう対応すべきかを情報に基づいて判断できます。ファイルのアクティビティダッシュボードを表示するには、ユーザーにそのファイルに対する編集権限があり、またユーザーがファイルのオーナーと同じドメイン内にいる必要があります。外部のドメインで所有されているファイルのアクティビティダッシュボードを閲覧することはできません。