Эта статья предназначена для администраторов. Со сведениями об управлении собственными файлами можно ознакомиться в Центре обучения.
Как администратор Google Workspace, вы можете управлять тем, как сотрудники организации используют Google Документы, Формы, Таблицы, Сайты, Презентации, Keep и Vids, а также настраивать различные функции, например офлайн-доступ, просмотр действий с файлами и шаблоны.
- Как включить или отключить сервисы
- Выбор настроек доступа
- Настройка офлайн-доступа
- Как разрешить пользователям просматривать действия в приложениях
- Как управлять шаблонами и темами
- Расширенные настройки
Как включить или отключить сервисы
По умолчанию Документы, Таблицы, Презентации и другие приложения включены для всех пользователей Google Workspace. Как администратор, вы можете включать и отключать приложения в организации.
Примечание. Чтобы использовать приложения, файлы которых хранятся на Диске, в том числе Документы, Таблицы, Презентации, Формы и Сайты, нужно включить сервис "Диск и Документы".
Ознакомьтесь с подробной информацией о том, как включать и отключать следующие приложения:
Выбор настроек доступа
Вы можете выбрать настройки доступа для файлов на Диске, в том числе созданных в Документах, Таблицах, Презентациях, Сайтах и других приложениях.
Изучите информацию о настройках доступа для следующих приложений:
Настройка офлайн-доступа
Вы можете разрешить или запретить сотрудникам организации включать офлайн-доступ к файлам Google Документов, Таблиц и Презентаций. По умолчанию это разрешение предоставлено, и пользователи могут настраивать офлайн-доступ для своих аккаунтов.
Как разрешить пользователям просматривать действия с файлами
Вы можете разрешить или запретить сотрудникам просматривать действия с файлами в организации на панели "История активности" в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Из истории видно, кто и когда просматривал файлы.
Эти данные могут быть полезны при совместной работе. История активности для файла видна только тем, кто имеет права на его редактирование и находится в одном домене с его владельцем. Пользователи не могут просматривать историю изменений файлов из внешних доменов.
Как управлять шаблонами и темами
Шаблоны и темы содержат контуры, изображения и другие элементы товарного знака, чтобы сотрудникам было проще создавать контент, соответствующий фирменному стилю компании. Как администратор, вы можете добавлять шаблоны и темы для Презентаций, Форм и Сайтов и управлять ими в консоли администратора.
Расширенные настройки
Расширенные настройки позволяют администраторам крупных организаций более точно контролировать приложения.
При работе с функцией подключенных таблиц, которая представляет собой коннектор данных, вы сможете просматривать, анализировать, представлять в наглядном виде и отправлять другим пользователям миллиарды строк данных из своих таблиц.
- Подробнее о том, как использовать подключенные таблицы…
По умолчанию Документы, Таблицы, Презентации и другие приложения включены для всех пользователей Google Workspace. Как администратор, вы можете включать и отключать приложения в организации.
Примечание. Чтобы использовать приложения, файлы которых хранятся на Диске, в том числе Документы, Таблицы, Презентации, Формы и Сайты, нужно включить сервис "Диск и Документы".
Ознакомьтесь с подробной информацией о том, как включать и отключать следующие приложения:
Если в организации много сотрудников или в ней ведется работа с конфиденциальной информацией, вы можете использовать правила доверия, чтобы управлять доступом к файлам Google Документов, Таблиц и Презентаций.
- Подробнее о правилах доверия…
