Para que los miembros de tu organización puedan utilizar Colab Pro o Colab Pro+, necesitan una licencia del servicio. Las licencias de los usuarios pueden tardar hasta 24 horas en activarse.
Asignar licencias de Colab
Antes de empezar: Asegúrate de que el servicio adicional de Colab de Google esté activado en tu organización o en las unidades organizativas o los grupos de acceso que vayan a utilizar Colab. Para obtener información detallada, consulta el artículo Activar o desactivar Google Colab para los usuarios.
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Opción 1: Asignar licencias a usuarios concretosPara completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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Directorio
Usuarios.
- Marca la casilla situada junto a cada usuario que necesite una licencia.
- En la parte superior, haz clic en Asignar licencias
- Haz clic en Asignar.
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
Antes de empezar: Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) con las direcciones de correo completas de los usuarios que necesiten una licencia. Añade una dirección por línea.
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- En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en bloque.
- Haz clic en Adjuntar archivo CSV.
- Selecciona el archivo y haz clic en Subir.
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
Importante: Al asignar licencias a una unidad organizativa, solo reciben licencias los usuarios de esa unidad. No se asignan licencias a los usuarios de unidades organizativas secundarias.
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- En el lateral, selecciona la unidad organizativa o el grupo de acceso al que quieras asignar licencias. También puedes buscar una unidad organizativa o un grupo.
- Marca la casilla Nombre.
- En la parte superior, haz clic en Asignar licencias
- Haz clic en Asignar.
Gestionar licencias de Colab
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Ver los usuarios que tienen licencias de ColabPara completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
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Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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- Haz clic en Añadir un filtro
Para completar estos pasos, necesitas el privilegio de administración de usuarios adecuado; si no lo tienes, no tendrás acceso a todos los controles necesarios para llevar a cabo todo este proceso.
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Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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- Para retirar licencias de Colab de usuarios concretos, sigue estos pasos:
- Marca la casilla situada junto a cada usuario.
- En la parte superior, haz clic en Más opciones
- Haz clic en Quitar.
- Para retirar las licencias de Colab de todos los usuarios de una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En el lateral, haz clic en Usuarios de las unidades organizativas seleccionadas y elige la unidad organizativa que quieras.
- En la parte superior, haz clic en Más opciones
- Haz clic en Quitar.
Asignar licencias automáticamente a nuevos usuarios
Para asignar automáticamente licencias de Colab Pro o Pro+ a los nuevos usuarios de tu organización, consulta el artículo Asignar automáticamente una licencia a todos los usuarios de tu organización.
