このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。ご自身のアカウントのグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。
組織で Google Workspace を使用すると、チーム間で簡単にやり取りしたり、共同作業したりするためにグループを使用できます。管理者はグループを使用して、個々のユーザー グループの機能とサービスを設定することもできます。
ここでは、組織でグループの使用を開始する方法について説明します。
コミュニケーションとコラボレーション用のグループを作成する
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メーリング リストと配信リストを作成するまず、組織のチーム、部門、その他のユーザーのグループを作成します。ユーザーはグループを使って、以下を行えます。
使ってみる |
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ユーザーの Google グループ アプリを設定するGoogle 管理コンソールでビジネス向け Google グループ サービスを有効にすると、ユーザーはアプリ ランチャー アイコン 使ってみる |
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Google グループを使用して機能を追加するビジネス向け Google グループを有効にする必要があります
共同トレイグループを作成した後、グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は Google グループ アプリを使用してグループを共同トレイにすることができます。共同トレイでは、権限を持つメンバーが互いに会話を割り当てて返信のステータスを追跡することができます。 メンバーと会話のその他の管理また、Google グループを使用して、ウェルカム メッセージ、メッセージの管理、グループ メッセージへの自動返信などの機能をグループに追加することもできます。 |
管理者が使用する設定グループ
管理者は組織構造を変更することなく、グループを使用して複数のユーザーの設定をカスタマイズできます。通常は、組織部門単位で設定をカスタマイズします。ただし、大規模な組織ではグループを使用して、さらにカスタマイズする必要がある場合があります。
管理者はグループを使って、以下を行えます。
- グループに対してサービスを有効にする
たとえば、サポートチームの一部に対してのみ YouTube を有効にすることができます。
- グループのサービスの設定をカスタマイズする
たとえば、広報部の一部のみがカレンダーを公開して共有できるようにすることができます。
大規模な企業向けの設定
ここでは、大規模なグループまたは多数のグループを持つ組織向けの設定について説明します。
- 共有相手として推奨されるグループを作成する（対象グループ）
ユーザーがファイルなどを共有するときに、相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようにするたとえば、ドライブでユーザーの共有設定に「リンクを取得」共有オプションなどの対象グループを追加できます。
- 動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する
作成しておいたメンバークエリに基づいてメンバーを自動的に追加、削除します。この方法は組織内のユーザーの役職や所属が頻繁に変わるため、グループメンバーを自動で最新に維持する必要がある場合に適しています。
- LDAP サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する
（デベロッパー スキルが必要）Admin SDK の Directory API を使用するツールを使用して、従来のグループを Google ワークスペースと同期します。これらのツールには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）や、お客様が独自に作成するツールが含まれます。
- API を使用してグループを作成、管理する
（デベロッパー スキルが必要）関連する API を使用して、多くのグループ設定と機能を一括で管理できます。
