ドキュメントの書式設定とカスタマイズのヒント

既存のテンプレートを選択する

1. パソコンで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのいずれかにアクセスします。
2. 右上の [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
3. 使用するテンプレートをクリックします。
4. テンプレートのコピーが開きます。

ヒント: 横に [アドオン] と表示されたテンプレートを選択した場合は、アドオンのインストールが必要になることがあります。詳しくは、アドオンについての記事をご覧ください。

独自のテンプレートを作成する

1. 次のいずれかを行います。
   • 新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、またはサイトを作成する。
   • 既存のドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、またはサイトを開いて、テンプレートとして使用するうえで必要な変更を加える。
   注: テンプレート ファイルが共有ドライブ内にある場合は、その共有ドライブの共有設定を確認してください。共有に制限があると、ユーザーがテンプレートにアクセスできない可能性があります。
2. ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、またはサイトのホーム画面上部で、[テンプレート ギャラリー] <組織名> をクリックします。
3. [テンプレートを送信] をクリックします。
   重要: テンプレートの共有設定を変更する権限がない、あるいはテンプレートの共有設定で閲覧者と閲覧者（コメント可）がファイルのダウンロードをできないようになっている場合は、テンプレートを送信できません。
4. [ドキュメントを選択] をクリックし、作成したテンプレート ファイルを選択します。
5. [開く] をクリックします。
6. （省略可）元のファイルではなくコピーを送信するには、該当のチェックボックスをオンにします。
7. ファイルのカテゴリを選択します。
8. [送信] をクリックします。

   新しいテンプレートは [テンプレート ギャラリー] テンプレートを選択します。

テンプレート ギャラリーを表示または非表示にする

1. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトのいずれかを開きます。
2. 左上にあるメニュー アイコン [設定] をクリックします。
3. [ホーム画面に最近使用したテンプレートを表示] をオンまたはオフにします。

Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する

Google ドキュメントと Gmail を使ってニュースレターを作成する

1. ニュースレターの送信先となるグループを作成します（グループを作成済みの場合はスキップしてください）。グループの種類として [メーリング リスト] を選択します。詳しくは、グループ スタートガイドをご覧ください。
2. Google ドキュメントで [テンプレート ギャラリー] をクリックします。
3. 使用するニュースレターのテンプレートをクリックします。
4. テンプレートを必要に応じて編集し、ニュースレターの本文を追加します。
   
   ヒント: 個人宛てのニュースレターとして、相手の名前（「山田様」など）が表示されるようにすることもできます。Google ドキュメントで、[アドオン] [アドオンを取得] をクリックし、「mail merge」を検索します。
5. [編集] [すべて選択] をクリックします。
6. [編集] [コピー] をクリックします。
7. Gmail で新しいメールを作成し、コピーしたニュースレターを貼り付けます。
8. 受信者の欄にはグループのメールアドレスを入力します。
9. 入力を終えたら、メールを送信します。

サードパーティ製アプリを使用してニュースレターを作成する

1. Chrome ブラウザで Chrome ウェブストアに移動します。
2. 上部の検索バーに「ニュースレター」と入力します。
3. アプリまたは拡張機能をクリックし、そのサービスの詳細を確認します。アプリや拡張機能には無料のものも有料のものもあります。
4. 使用するアプリや拡張機能を見つけたら、[Chrome に追加] をクリックします。
5. アプリまたは拡張機能を開き、表示される手順に沿ってニュースレターを作成します。

注: Google Workspace Individual 登録ユーザーは、独自ブランドのメールを作成し、一度に多くの受信者に送信することができます。レイアウトをカスタマイズして独自ブランドのメールを作成するをご覧ください。

Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する

画像を切り抜く

画像のトリミングや不要な箇所の削除を行うことができます。

1. パソコンでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
2. 切り抜く画像をクリックします。
3. 切り抜きアイコン をクリックします。
4. 枠線の周囲に表示される青い正方形をクリックしてドラッグし、目的の図形に合わせます。
5. 完了したらキーボードで Enter キーを押すか、ファイル内の他の場所をクリックします。

おすすめから画像を追加する

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. 右下のデータ探索アイコン をクリックします。
3. 上部で、ドキュメント、プレゼンテーション、画像、グラフ、ウェブページを検索します。検索結果は次のカテゴリ別に表示されます。
   • ウェブ: ドキュメントに関連するウェブ上の情報。
   • 画像: ドキュメントに関連するウェブ上の画像。
   • ドライブ: Google ドライブに保存されているドキュメント。
4. 次のように検索結果からアイテムを追加します。
   • 画像やグラフの追加: 追加するアイテムをクリックします。上部の [挿入] をクリックします。
   • 脚注の追加: 検索結果にカーソルを合わせます。脚注として引用アイコン をクリックします。
   • リンクの追加: 検索結果にカーソルを合わせます。リンクを挿入アイコン ] をクリックします。

フローチャート、図、その他の種類の図形描画を作成する

1. パソコンでドキュメントを開きます。
2. 左上の [挿入]  [図形描画]  [ドライブから] をクリックします。
3. 挿入する図形描画をクリックします。
4. [選択] をタップします。

図形描画をドキュメントに追加する

1. パソコンでドキュメントを開きます。
2. 左上の [挿入]  [図形描画]  [ドライブから] をクリックします。
3. 挿入する図形描画をクリックします。
4. [選択] をタップします。

挿入した図形描画は元の図形描画にリンクされています。

• 図形描画を更新する: 図形描画をクリックし、右上の [更新] をクリックします。
• 図形描画のリンクを解除する: 図形描画をクリックし、右上の、リンクを解除アイコン をクリックします。

Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する

Google スプレッドシートからドキュメントにグラフを追加する

1. パソコンの Google ドキュメントまたは Google スライド でドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
2. [挿入] [グラフ] [スプレッドシートから] をクリックします。
3. 追加するグラフが含まれているスプレッドシート、[選択] の順にクリックします。
4. 追加するグラフをクリックします。
   • グラフをスプレッドシートにリンクさせない場合は、[スプレッドシートにリンク] のチェックボックスをオフにします。
5. [インポート] をクリックします。

グラフを開いて編集する

1. パソコンの Google ドキュメントまたは Google スライドでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
2. グラフまたは表をクリックして選択します。
3. グラフまたは表の右上にあるリンク オプション アイコン  [ソースデータを開く] をクリックします。
4. 元のファイルを編集できるようになりました。

グラフのデータを更新する

直前に急いで加えた変更をスライドまたはドキュメント内のグラフに確実に反映させることができます。

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ドキュメント ファイルの翻訳版コピーを作成する

1. パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。
2. 上部のメニューで [ツール] [ドキュメントを翻訳] をクリックします。
3. 翻訳するドキュメントのタイトルを入力して、言語を選択します。
4. [翻訳] をクリックします。
5. 翻訳されたドキュメントのコピーが新しいウィンドウで開きます。このコピーは Google ドライブにも表示されます。

ヒント: [ドキュメントを翻訳] が表示されない場合は、Microsoft Office の編集機能を使用している可能性があります。翻訳するには、ファイルを Google ドキュメントに変換してください。詳しくは、Microsoft Office ファイルの編集と Microsoft Office ファイルの変換方法をご覧ください。

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ドキュメントで表の行の高さや列の幅を均等にする

1. パソコンでドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
2. 表を右クリックします。
3. [行の高さを均等にする] または [列の幅を均等にする] をクリックします。

アドオンをインストールする

1. パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
2. [拡張機能] [アドオン] [アドオンを取得] をクリックします。
3. アドオンにカーソルを合わせると、簡単な説明が表示されます。詳細な説明を見つけるには、アドオンをクリックします。
4. アドオンをインストールするには、[インストール] [続行] をクリックします。
5. 多くの場合、アドオンの動作に必要となるデータへのアクセスを求めるメッセージが表示されます。メッセージを読んで [許可] をクリックします。
6. アドオンのインストールが完了したら、[完了] をクリックします。

スクリプトを作成する

1. ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームでそれぞれ、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームを開きます。
2. ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用している場合は、上部にある [ツール] [スクリプト エディタ] をクリックします。
3. フォームを使用している場合は、右上にあるその他アイコン [スクリプト エディタ] をクリックします。
4. スクリプトを作成します。

詳しくは、Google Apps Script の概要をご覧ください。

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