通知

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チャットとスペースでの通知の使用に関するヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

目次

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Chat の通知をオンまたはオフにする

赤色の線

Google Chat では、チャット メッセージの作成時や返信時、自分の名前リンクが付けられた場合は、自動的にデスクトップにメッセージが送信されます。このような通知を表示したくない場合は、オフにできます。

ヒント: こちらの手順に沿ってチャットの通知をオンまたはオフにします。次に、特定の会話やスペース向けにカスタマイズします。以下のヒントをご覧ください。

詳細

メッセージに使用するアプリに応じて、Chat アプリまたは Gmail からのチャットの通知をカスタマイズします。

Chat で通知をオンにする

  1. パソコンで Google Chat にアクセスします。  
  2. 右上の設定アイコン  をクリックします。
  3. Google Chat メッセージの通知をオンにするには、[デスクトップ通知] セクションの [チャットの通知を許可する] の横にあるチェックボックスをオンにします。
ヒント: 未読メッセージのメール通知をオンまたはオフにするには、[メール通知] セクションで [名前リンク付きメッセージとダイレクト メッセージのみ] または [オフ] を選択します。

Chat で通知がオンになっているかどうかを確認する

  1. パソコンで Google Chat にアクセスします。  
  2. 右上の設定アイコン をクリックします。 
  3. [デスクトップ通知] で [例を表示] をクリックします。
  4. 通知の例が表示されない場合:

Chat の通知をオフにする

  1. パソコンで Google Chat にアクセスします。
  2. 右上の設定アイコン をクリックします。
  3. Google Chat メッセージの通知をオフにするには、[デスクトップ通知] セクションの [チャットの通知を許可する] の横にあるチェックボックスをオフにします。

Gmail で Chat の通知をオンにする

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上の設定アイコン 次の操作 [すべての設定を表示] をクリックします。
  1. 画面上部の [チャットと Meet] タブをクリックします。

Gmail の設定に移動

  1. [チャットの設定] の横の [チャットの設定を管理] をクリックします。
  2. Google Chat メッセージの通知をオンにするには、[デスクトップ通知] セクションで [チャットの通知を許可する] の横にあるチェックボックスをオンにします。

Gmail で通知がオンになっているかどうかを確認する

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次の操作 [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 画面上部の [チャットと Meet] タブをクリックします。

Gmail の Chat の設定に移動する

  1. [チャットの通知設定] の横の [チャットの設定を管理] をクリックします。
  2. [デスクトップ通知] セクションで [例を表示] をクリックします。
  3. 通知の例が表示されない場合:

Gmail で Chat の通知をオフにする

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次の操作 [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 画面上部の [チャットと Meet] タブをクリックします。

Gmail の Chat の設定に移動する

  1. [チャット設定] の横の [チャットの設定を管理] をクリックします。
  2. Google Chat メッセージの通知をオフにするには、[デスクトップ通知] セクションの [チャットの通知を許可する] の横にあるチェックボックスをオフにします。
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

 

 

1 対 1 の会話の通知をカスタマイズする

赤色の線

通常はチャットの通知をオフにしても、マネージャーや優先クライアントとの重要な 1 対 1 の会話については通知が届くように設定できます。あるいは、通常はチャットの通知を受け取り、特定の会話からの通知を受け取らないようにすることもできます。1 対 1 の会話を見つけて、その通知設定をカスタマイズするだけです。

詳細
これは、1 対 1 の会話にのみ適用されます。
  1. パソコンで Google Chatを開きます。
  2. ダイレクト メッセージまたはグループ DM の横にあるその他アイコン 次の操作 通知] をクリックします。
    • グループ DM では、次の通知を受け取るように選択できます。
      • すべて: すべての新着メッセージ
      • 自分: 名前リンクのみ
      • なし
  3. [すべて] または [なし] を選択します。
  4. (省略可)会話が太字で会話リストの一番上に移動するのを防ぐには、[会話をミュートする] の横にあるチェックボックスをオンにします。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

 

 

スペースの通知をカスタマイズする

赤色の線

スペースに参加している場合は、そのスペースへの新着メッセージの通知方法とタイミングを調整できます。通知を受け取るには、次の方法があります。

  • 新着メッセージとフォロー中のスレッドに対する返信を通知する(デフォルト)
  • フォロー中のスレッドに対する返信と名前リンク付きメッセージのみを通知する
  • 通知なし(あなたの名前リンク付きメッセージについては通知ドットを表示)
詳細
  1. スペース名の横にある下矢印アイコン プルダウン矢印 をクリックします。
  2. [ お知らせ] を選択します。
  3. 通知の方法を選択します。
    • [すべて] - 新着メッセージとフォロー中のスレッドに対する返信に関する通知。 
      • ヒント: これがデフォルトの設定です。
    • [フォロー中] - フォロー中のスレッドに対する返信と名前リンクに関する通知。
    • [なし] - 通知なし(あなたの名前リンク付きメッセージについては通知ドットを表示)。

ヒント: スペース内のスレッドをフォローすると、そのスレッドにはアクティビティが発生するたびに赤いドットが付きます。スペース内の各スレッドの横には、未読メッセージの件数が表示されます。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

 

 

チャットの通知を一時的にミュートする

赤色の線

重要な作業に集中する必要がある場合は、Chat や Gmail のデスクトップ通知を一時的に停止できます。ビデオ会議でライブ プレゼンテーションを実施している間は、通知をミュートすることもできます。Chat または Gmail のステータスを [サイレント モード] に設定します。そのため、通知をオンに戻すことを忘れないように、Chat で通知をオンにする時間や期間を設定してください。

詳細

チャット ステータスをサイレント モードに変更する

  1. Chat または Gmail にアクセスします。
  2. 上部にあるステータスをクリックします。
  3. [サイレント モード] を選択します。 
  4. 好みの期間を設定するには、リストから期間を選択するか、[指定した時刻まで] をクリックします。  
  5. [設定] をクリックします。

ヒント: ミュート期間が終了すると、通知が自動的にオンに戻ります。設定した期間より早くミュートを終了するには、現在のステータス 次に [サイレント モード] 次に [サイレント モードをオフにする] をクリックします。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

 

 

ドライブのアクティビティに関する通知を受け取る

赤色の線

組織で Chat へのアプリの追加が許可されている場合にのみ利用できます。

ドライブが Chat に通知を送信する設定にすることで、他のユーザーからドライブ ファイルの共有やコメントへの名前リンク付き投稿があったことをすぐに確認できます。ドライブ アプリを Chat に追加して、ドライブが通知の送信を開始するようにするだけです。

ドライブからは、次のようなイベントに関する通知を受け取ります。

  • 新しいファイルまたはフォルダがあなたと共有された
  • あなたの名前リンクが含まれたコメントが投稿された、あるいはアクション アイテムがあなたに割り当てられた
  • あなたがオーナーになっているファイルへのアクセスをリクエストされた
  • 保存容量に関するアラート
詳細

手順 1: ドライブ アプリをチャットに追加する

組織で Chat へのアプリの追加が許可されている場合にのみ利用できます。 

ドライブ アプリを追加する手順は次のとおりです。

  1. ​​​​Google Chat または Gmail アカウントにアクセスします。
  2. [チャット] の横の「チャットを開始」アイコン 追加 次に [アプリを検索] をクリックします。
  3. アプリを検索するか、検索欄にアプリ名を入力します。
  4. アプリカードをクリックします。
  5. 次のどちらかを行います。
    • アプリとの 1 対 1 のメッセージを開始するには:
      • [チャット] をクリックします。
    • スペースにアプリを追加するには:
      1. [スペースに追加] をクリックします。
      2. 目的のスペースを選択します。
      3. [追加] をクリックします。

アプリを削除するには、その他アイコン 次に [削除] をクリックします。

手順 2: Chat または Gmail でドライブの通知をオンにする

  1. Chat または Gmail にアクセスします。
  2. 任意のダイレクト メッセージ(「hello」など)を Google ドライブ アプリ宛に送信します。
  3. 届いた返信メッセージの [通知をオンにする] をクリックします。

Chat または Gmail で Google ドライブの通知をオフにする

  1. Chat または Gmail にアクセスします。
  2. 任意のダイレクト メッセージ(「hello」など)を Google ドライブ アプリ宛に送信します。
  3. 届いた返信メッセージの [通知をオフにする] をクリックします。

通知をオンに戻すには、Google ドライブ アプリに別のダイレクト メッセージを送信します。


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