Gmail では、ラベルやフィルタを使用してメールを分類できます。また、メールにスターを付ける、スヌーズする、アーカイブする、削除することで、受信トレイを整理しておくこともできます。
目次
注: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。
メールを整理する
- Outlook の場合: ルール、カテゴリ、フォルダを使用します。
- Gmail の場合: メッセージにフィルタや色ラベルを適用します。 1 つのメールに複数のラベルを付けることもできます。左側のパネル内のいずれかのラベルをクリックすると、そのラベルの付いたメールを検索できます。
ラベルを作成する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側で下にスクロールし、[もっと見る] をクリックします。
- [新しいラベルを作成] をクリックします。
- ラベル名を入力します。
- [作成] をクリックします。
受信トレイのメールにラベルを付ける
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを選択します。
- 上部にある [ラベル] をクリックします。
- ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。
フィルタを作成
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
- 検索条件を入力します。検索が正しく動作することを確認するには、[検索] をクリックして表示されるメールを確認します。
- 検索ウィンドウの下部にある [フィルタを作成] をクリックします。
- フィルタの動作を選択します。
- [フィルタを作成] をクリックします。
注: メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されます。また、フィルタを適用したメールに返信があった場合は、検索条件に一致する返信にのみフィルタが適用されます。
フォローアップ対象のメールにマークを付ける
- Outlook の場合: フラグを使用すると、受信した重要なメッセージを追跡できます。
- Gmail の場合: メッセージにスターを付ける、スヌーズする、重要マークを付けます。
メールにスターを付けて目立たせる
- パソコンで Gmail を開きます。
- 受信トレイで、メールの左側にあるスターアイコン をクリックします。メールが開いている場合は、[その他] [スターを付ける] をクリックします。
- 複数のスターを使用している場合は、使用するスターが表示されるまでスターアイコンをクリックし続けます。
スターを付けたメールを表示する
- パソコンで Gmail を開きます。
- ページの左側にある [スター付き] をクリックします。必要に応じて、先に [もっと見る] をクリックします。
ヒント: スター付きのメールを見つけるには、Gmail で検索演算子を使用することもできます。
- スター付きのすべてのメールを検索するには、「
is:starred
」と入力します。 - 特定のスターが付いたメールを検索するには、「
has:
」に続けてスターの名前を入力します。スターの名前は、使用中の現在のスター オプションに基づいています。has:yellow-star
has:orange-star
has:red-star
has:purple-star
has:blue-star
has:green-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
後で確認するようメールをスヌーズする
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールにカーソルを合わせます。
- 右側にあるスヌーズ アイコン をクリックします。
- メールを表示する日時を選択します。
ヒント: 複数のメールをスヌーズするには:
- メールを選択します。
- 上部にあるスヌーズ アイコン をクリックします。
- [スヌーズ] が表示されない場合は、その他アイコン [スヌーズ] をクリックします。
ヒント: 複数のメールにラベルを同時に適用するには、メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、受信トレイの上にあるラベルを選択します。
添付ファイルを保存する
- Outlook の場合: パソコンに添付ファイルを保存します。
- Gmail の場合: Google ドライブに添付ファイルをアップロードする。
添付ファイルを保存する
重要: 一部の添付ファイルは Google ドライブに追加できません。詳しくは、Google ドライブに保管可能なファイルをご覧ください。
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- メールを開きます。
- メールの下部で添付ファイルにカーソルを合わせます。
- 「ドライブに追加」アイコン をクリックします。
重要でないメールを削除する
重要でないスレッドを非表示にする
メールを受け取ったときに、そのスレッドのメールを表示したくない場合は、スレッドをミュートにします。これにより返信が自動的に受信トレイをスキップして、アーカイブに移動するようになります。
- Outlook の場合: 会話を無視します。
- Gmail の場合: 会話をミュートします。
メールのスレッドをミュートする
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More Mute or Unmute.
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted
. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
迷惑メールを削除する
- Outlook の場合: 迷惑メールとしてマークしたり、迷惑メールの設定を選択したりできます。
- Gmail の場合: メールを迷惑メールとして報告したり、メールを迷惑メールフォルダに移動したりできます。送信者をブロックすることもできます。
メールをアーカイブする
- Outlook の場合: 受信トレイから Outlook のアーカイブ ファイルにメッセージを自動的に移動するためのルールを設定します。
- Gmail の場合: メッセージをアーカイブするか、フィルタを設定して [すべてのメール] アーカイブに自動で移動します。ルールを定期的に実行する必要はありません。
メールをアーカイブする
- パソコンで Gmail を開きます。
- アーカイブするメールを開きます。
- 上部のアーカイブ アイコン をクリックします。
ヒント:
- 複数のメールをアーカイブするには、各メールの横にあるチェックボックスをオン アーカイブ アイコン をクリックします。
- キーボード ショートカットを使用してメールをアーカイブするには、E キーを押します。詳しくは、キーボード ショートカットの詳細をご覧ください。
アーカイブしたメールを検索する
重要: Gmail で検索すると、アーカイブされたメールも検索結果に表示されます。詳しくは Gmail での検索をご覧ください。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左側で、[もっと見る] をクリックします。
- [すべてのメール] をクリックします。
アーカイブ済みメールを受信トレイに戻す
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox .
メールを削除する
- Outlook の場合: 削除済みアイテム フォルダにメールを移動して、メールボックスのクリーンアップを使用します。
- Gmail の場合: メールをゴミ箱に移動します。ゴミ箱が表示されない場合は、メインメニューでその他アイコン [ゴミ箱] をクリックします。ゴミ箱内のメールは 30 日経過後に自動的に削除されます。
メールを削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある削除アイコン をクリックします。
注: [すべてのメール] または [ゴミ箱] が表示されていない場合は、左のサイドバーの一番下までスクロールして [もっと見る] をクリックします。
複数のメールを削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側で受信トレイ、ラベル、またはその他のカテゴリを選択します。
- メール一覧の上の左側にある選択チェックボックスをオンにします。
- 選択したスレッドの数を示す通知が表示されます。すべてのメールを選択するには、通知内のリンクをクリックします。
- 上部にある削除アイコン をクリックします。
メールを完全に削除する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側のメニューで [もっと見る] [ゴミ箱] をクリックします。
- 完全に削除したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部の [完全に削除] をクリックします。
ヒント: ゴミ箱内のすべてのメールを削除するには、通知に表示されている [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。
ゴミ箱からメールを復元する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左側のメニューで [もっと見る] [ゴミ箱] をクリックします。
- 復元したいメールの左側にあるチェックボックスをオンにします。
- 上部にある移動アイコン をクリックします。
- [移動先] メニューでメールの移動先を選択します。
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