Чтобы навести порядок в папке "Входящие" в Gmail, вы можете помечать, откладывать, архивировать и удалять письма, а также использовать ярлыки и фильтры.
Содержание
- Как упорядочивать письма
- Как помечать письма для последующего рассмотрения
- Как скрывать неважные письма
- Как архивировать письма
- Как удалять письма
Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств
Как упорядочивать письма
- В Outlook. Используйте правила, категории и папки.
- В Gmail. Применяйте к письмам фильтры и цветные ярлыки. Вы можете применить несколько ярлыков к одному письму. Чтобы позже найти нужное письмо, в левой части экрана нажмите на подходящий ярлык.
Как создать ярлык
- Откройте Gmail на компьютере.
- Прокрутите список слева и нажмите Ещё.
- Нажмите Создать ярлык.
- Введите название.
- Нажмите Создать.
Как назначать ярлыки входящим письмам
- Откройте Gmail на компьютере.
- Выберите нужные сообщения.
- Нажмите на значок Ярлыки на панели сверху.
- Выберите ярлык или создайте новый.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как создать фильтр
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- Укажите критерии. Чтобы проверить выбранные параметры фильтрации, выполните пробный поиск, нажав Поиск.
- Внизу окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Выберите действия фильтра.
- Нажмите кнопку Создать фильтр.
.Примечание. Фильтр пересылки писем начинает действовать только с момента создания. Если кто-то ответит на письмо, которое было отфильтровано, ответ будет отфильтрован только в том случае, если он соответствует критериям фильтра.
Подробнее о фильтрах…
Как помечать письма для последующего рассмотрения
- В Outlook. Используйте пометки, чтобы отслеживать важные письма.
- В Gmail. Помечайте письма как важные, откладывайте их или добавляйте пометки.
Как добавить пометку к письму, чтобы выделить его
- Откройте Gmail на компьютере.
- В списке сообщений нажмите на значок
слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё
Добавить пометку.
- Если у вас включено несколько типов пометок, последовательно нажимайте на значок, пока не отобразится нужный тип пометки.
слева от нужного письма. Или откройте сообщение и нажмите Ещё 
Добавить пометку.Как посмотреть помеченные письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Помеченные. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
Совет. Чтобы найти помеченные письма, можно воспользоваться операторами поиска в Gmail.
- Чтобы найти все помеченные письма, введите
is:starred. - Чтобы найти письма с определенной пометкой, введите
has:и название пометки. Названия соответствуют используемым звездам.has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Как отложить письмо
- Откройте Gmail на компьютере.
- Наведите указатель мыши на письмо.
- Справа нажмите на значок "Отложить"
.
- Выберите дату и время, когда нужно будет показать письмо.
Совет. Чтобы отложить сразу несколько писем:
- Выберите нужные сообщения.
- Нажмите на значок "Отложить"
- Если вы не видите пункт "Отложить", нажмите "Ещё"
Отложить.
- Если вы не видите пункт "Отложить", нажмите "Ещё"
Отложить.Совет. Чтобы присвоить ярлык сразу нескольким письмам, установите флажки слева от них и выберите нужный ярлык.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как сохранять прикрепленные файлы
- В Outlook: Сохраняйте прикрепленные файлы на компьютер.
- В Gmail: Загрузите прикрепленные файлы на Google Диск.
Как сохранять прикрепленные файлы
Важно! Некоторые типы файлов невозможно сохранить на Google Диске. Подробнее о поддерживаемых файлах на Диске…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- Наведите указатель на прикрепленный файл внизу письма.
- Нажмите "Добавить на Диск"
.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как скрывать неважные письма
Как скрывать неважные цепочки
Если вас не интересует определенное обсуждение, вы можете задать настройки, при которых новые письма в нем сразу будут попадать в архив, минуя папку "Входящие".
- В Outlook. Игнорируйте цепочки писем..
- В Gmail. Игнорируйте цепочки писем..
Как отключить оповещения для цепочки писем
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как избавиться от спама
- В Outlook. Помечайте нежелательные письма и задавайте настройки для нежелательной почты.
- В Gmail. Помечайте письма как спам, перемещайте их в папку спама и блокируйте отправителей.
Как сообщить о спаме
- Откройте Gmail на компьютере.
- Выберите одно или несколько электронных писем.
- Нажмите кнопку "В спам!"
.
Как блокировать отправителей
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё"
.
- Нажмите Заблокировать отправителя {адрес} или Разблокировать отправителя {адрес}.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как архивировать письма
- В Outlook. Настройте правила автоматического перемещения писем из папки "Входящие" в файл архива Outlook.
- В Gmail. Настройте фильтры и помещайте письма в архив "Вся почта" автоматически или делайте это вручную. Запускать правила через определенные периоды времени не обязательно.
Как архивировать письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте письмо, которое нужно перенести в архив.
- Нажмите на значок "Архивировать"
в верхней части страницы.
Примечания
- Чтобы перенести в архив сразу несколько писем, установите напротив них флажки
- Чтобы поместить письмо в архив, также можно использовать быструю клавишу E. Подробнее о быстрых клавишах…
Как найти архивированные письма
Важно! Когда вы пользуетесь поиском в Gmail, письма, помещенные в архив, включаются в результаты поиска. Подробнее о поиске в Gmail…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите Ещё.
- Нажмите Вся почта.
Как переместить письмо из архива в папку "Входящие"
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
Как удалять письма
- В Outlook. Переместите письма в папку "Удаленные" и очистите почтовый ящик.
- В Gmail. Переместите письма в корзину. Если этого пункта нет, нажмите Ещё
Корзина. Письма будут автоматически удалены из корзины через 30 дней.
Как удалять письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева от каждого сообщения, которое нужно удалить, установите флажок.
- Нажмите на значок "Удалить"
в верхней части страницы.
Примечание. Если раздел Вся почта или Корзина не виден, прокрутите левую боковую панель вниз и нажмите Ещё.
Как удалить несколько писем сразу
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите ящик, ярлык или другой раздел.
- На панели над письмами слева установите флажок "Выбрать".
- Появится уведомление о количестве выбранных цепочек. Чтобы выбрать все письма раздела, нажмите на ссылку в этом уведомлении.
- Нажмите на значок "Удалить"
Как удалять письма навсегда
- Откройте Gmail на компьютере.
- На панели слева нажмите Ещё
- Слева от каждого сообщения, которое нужно навсегда удалить, установите флажок.
- На верхней панели нажмите Удалить навсегда.
Совет. Чтобы удалить все сообщения в корзине, в уведомлении нажмите на ссылку Очистить корзину.
Как восстанавливать письма из корзины
- Откройте Gmail на компьютере.
- На панели слева нажмите Ещё
- Слева от каждого сообщения, которое нужно восстановить, установите флажок.
- На верхней панели нажмите на значок "Переместить в"
.
- Выберите, куда переместить письма.
Статьи по теме
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.