Dicas para gerenciar seu tempo no Agenda

1. Abra o Google Agenda.
2. À esquerda, em "Minhas agendas", selecione Tarefas.
3. Escolha uma das opções a seguir.
   • Na sua agenda, clique em um horário vazio.
   • Na parte superior esquerda, clique em Criar.
4. Clique em Tarefa.
5. Digite um título e uma descrição.
6. Para adicionar a nova tarefa a uma lista específica, escolha uma opção no menu suspenso.
7. Clique em Save.

1. À direita, clique em Keep .
2. Para adicionar uma nota ou lista, clique em + Criar uma nota ou Nova lista .
3. Para editar uma nota, clique nela e digite uma mensagem.
4. Clique em Concluir.

Quando você indica que está fora do escritório, sua agenda recusa automaticamente todas as reuniões durante esse período.

1. Abra o Google Agenda no computador.
2. Na parte superior da agenda, clique na primeira data em que você estará fora do escritório.
3. Clique em Fora do escritório.
4. Selecione as datas em que você estará fora do escritório. Você também pode especificar um horário.
5. Opcional: para programar eventos fora do escritório recorrentes, abaixo do dia e horário selecionados, clique no menu suspenso ao lado de "Não se repete" escolha a frequência.
6. Opcional: é possível alterar as configurações e a mensagem de recusa.
7. Clique em Salvar.

Importante: só é possível criar eventos "Horário de concentração" nas visualizações "Dia" e "Semana". Os eventos precisam ter um horário de início e de término específico.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Clique na hora que você quer programar para se concentrar.
3. Na parte superior do evento, clique em Horário de concentração.
4. Selecione quando você quer que o evento comece e termine.
5. Defina suas preferências de horário de concentração:
   • Para receber notificações de mensagens do Chat, desmarque a caixa ao lado de "Não perturbe".
   • Para recusar reuniões automaticamente durante o horário de concentração, marque a caixa ao lado de "Recusar reuniões automaticamente".
6. Clique em Save.

Dicas:

• Quando você desmarca a opção Não perturbe, ela se torna a configuração padrão para novos eventos "Horário de concentração".
• Por padrão, o horário de concentração recusa reuniões novas e existentes. No entanto, você pode atualizar as configurações de horário de concentração para "Recusar apenas novas reuniões".

Importante: para criar um agendamento de horários em uma agenda secundária ou adicionar coorganizadores a um agendamento, você precisa de uma assinatura qualificada do Google Workspace. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.

1. Abra o Google Agenda em um computador.
2. No canto superior esquerdo, clique em Criar .
3. Clique em Agendamento de horários.
4. Digite um título.
   • O título vai ficar visível a todos que tiverem o link da página de agendamento de horário.
   • O título aparece na sua agenda nos compromissos e horários marcados.
5. Para definir a duração de um horário, clique na seta para baixo .
   • O limite mínimo é de 5 minutos.
6. Escolha a data, a hora e o fuso horário.
   • É possível configurar um agendamento de horários único ou recorrente.
   • Dica: para adicionar vários horários em um único dia, clique em Adicionar outro período a este dia .
7. Escolha as configurações da sua disponibilidade de horários, como o período de agendamento ou os dias em que você não vai estar disponível. Saiba como personalizar sua disponibilidade.
8. Escolha a agenda principal ou secundária em que você quer adicionar o agendamento de horários.

   • Dicas:

     • Depois de criar um agendamento de horários, não é possível editá-lo para estar em uma agenda principal ou secundária diferente.

     • Qualquer pessoa com permissão para editar uma agenda secundária ou principal pode fazer mudanças no agendamento e conferir os compromissos marcados. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.

9. Opcional: para evitar conflitos entre eventos criados ou aceitos em agendas principais ou secundárias, em "Agendas", selecione Verifique a disponibilidade nas agendas. Em seguida, selecione todas as agendas que você não quer que estejam disponíveis durante eventos criados ou aceitos.
   • Importante: cada horário disponível em uma página de agendamento só pode ser reservado uma vez, mesmo com esse recurso desativado.
10. Para adicionar coorganizadores ao agendamento, digite os nomes ou endereços de e-mail deles.

    •  Também é possível adicionar grupos do Google diretamente.

11. Clique em Avançar.

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas.