Советы по организации своего времени с помощью Календаря

1. Откройте Google Календарь.
2. Слева в разделе "Мои календари" выберите Задачи.
3. Затем сделайте следующее:
   • Нажмите на пустой интервал в своем календаре.
   • В левом верхнем углу нажмите Создать.
4. Нажмите Задача.
5. Введите название и описание.
6. Чтобы добавить задачу в определенный список, выберите его в раскрывающемся меню.
7. Нажмите Сохранить.

1. На панели справа выберите Google Keep .
2. Чтобы добавить заметку или список, нажмите + Заметка или "Новый список" .
3. Чтобы изменить заметку, нажмите на нее и введите текст.
4. Нажмите Готово.

Календарь автоматически отклоняет все приглашения на встречи, назначенные на то время, когда вас не будет на рабочем месте.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Сверху нажмите на первый день, когда вас не будет на рабочем месте.
3. Нажмите Нет на рабочем месте.
4. Выберите даты, когда вас не будет. Вы также можете задать время.
5. Если вам нужно добавить повторяющиеся мероприятия "Нет на рабочем месте", под окном выбора даты и времени нажмите на раскрывающееся меню рядом с надписью "Не повторяется" выберите частоту повторов.
6. При желании можно изменить настройки отклонения и сообщение, которое будет при этом отправляться.
7. Нажмите Сохранить.

Важно! Создавать мероприятия "Не отвлекаться" можно только в представлениях "День" и "Неделя". Для каждого такого мероприятия необходимо указать время начала и окончания.

1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
2. Выберите нужное время в календаре.
3. В верхней части окна мероприятия нажмите Не отвлекаться.
4. Задайте время начала и окончания мероприятия.
5. Выберите другие настройки:
   • Если вы хотите получать уведомления Chat, снимите флажок "Не беспокоить".
   • Установите флажок "Автоматически отклонять приглашения на встречи", чтобы вам не назначали встречи, в период, когда вы планируете не отвлекаться.
6. Нажмите Сохранить.

Примечания

• Если вы снимете флажок Не беспокоить, эта настройка будет снята по умолчанию для всех последующих мероприятий "Не отвлекаться".
• По умолчанию в периоды, когда вы выбрали не отвлекаться, действует правило "Отклонять новые и существующие встречи". Вы можете изменить эту настройку так, чтобы отклонялись только новые встречи.

Важно! Чтобы создать расписание встреч в дополнительном календаре или добавить соорганизатора в расписание встреч, нужна подписка Google Workspace. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите "Создать" .
3. Выберите Расписание встреч.
4. Введите название.
   • Его будут видеть все, у кого есть ссылка на страницу бронирования.
   • Оно также будет отображаться в вашем календаре с расписанием и в бронированиях.
5. Чтобы задать продолжительность встречи, нажмите на стрелку вниз .
   • Встречи должны быть не короче пяти минут.
6. Выберите дату, время и часовой пояс.
   • Вы можете назначить однократную встречу или сделать ее повторяющейся по расписанию.
   • Совет. Чтобы добавить в один день несколько интервалов, нажмите на значок "Добавить ещё один период для этого дня" .
7. Задайте настройки вашей доступности для встреч, например окно бронирования или дни, когда вы недоступны. Подробнее о настройках доступности…
8. Выберите, в какой календарь (основной или один из дополнительных) вы хотите добавить встречу.

   • Примечания

     • Перенести уже созданное расписание встреч в другой календарь (основной или дополнительный) невозможно.

     • Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря (основного или дополнительного), могут видеть забронированные встречи и изменять их расписание. Подробнее о разрешениях…

9. Чтобы не возникало конфликтов с другими созданными вами мероприятиями или принятыми приглашениями в основном или дополнительном календаре, в разделе "Календари" выберите Проверять доступность в календарях. Затем укажите, мероприятия каких календарей следует учитывать, чтобы не возникало конфликтов в расписании.
   • Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
10. Чтобы добавить во встречу соорганизаторов, введите их имена или адреса электронной почты.

    • Также можно указывать Google Группы.

11. Нажмите Далее.

1. Нажмите один раз на мероприятие в календаре.
2. Рядом с каждым гостем будет показан его ответ. При необходимости нажмите на стрелку вниз , чтобы посмотреть ответы.