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Crear tareas en Calendar

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Outlook:
Crear tareas

Calendar:
Tareas

Crear tareas en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Crear tareas en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Crear tareas en la versión del 2010

Outlook 2010

Puedes utilizar Calendar para llevar un control de las tareas.

También puedes editar, eliminar y completar tareas en tu calendario. Consulta cómo gestionar tareas en Google Calendar.

  1. Ve a Google Calendar.
  2. Elige una opción:
    • Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
    • En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
  3. Haz clic en Tarea.
  4. Introduce la información de la tarea.
  5. Haz clic en Guardar.

Notas:

  • Las tareas con fecha que creas en la aplicación Tasks se muestran en Google Calendar.
  • En Google Calendar, puedes ver una lista con todas las tareas no completadas de los últimos 365 días en el día en curso.



 

Recibir la agenda diaria en la bandeja de entrada

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Calendar: agenda diaria

Puedes recibir un correo electrónico cada mañana con tu agenda diaria.

  1. En Calendar, ve a Configuración y luegoConfiguración.
  2. En la parte izquierda, en Configuración de mis calendarios, haz clic en tu nombre y ve a Otras notificaciones.
  3. En el campo Agenda diaria, haz clic en la flecha hacia abajo  situada junto a Ninguna y selecciona Correo electrónico.

Recibir una agenda diaria

Quitar respuestas de Calendar de la bandeja de entrada de Gmail mediante filtros

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Outlook:
Reglas

Calendar y Gmail:
Crear filtros

Crear reglas en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Crear reglas en la versión del 2010

Outlook 2010
  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda de la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda .
  3. En el campo Para, escribe tu dirección de correo.
  4. Junto a Contiene las palabras, escribe invita.ics OR invita.vcs.
  5. Marca la casilla Contiene archivos adjuntos.
  6. Haz clic en Crear filtro.
  7. Marca la casilla Aplicar la etiqueta y selecciona una etiqueta para ordenar automáticamente los mensajes entrantes de respuesta a eventos.
  8. Si quieres que los mensajes de respuesta se muevan fuera de la bandeja de entrada automáticamente, pero que puedas acceder a ellos más adelante, marca la casilla Saltar Recibidos (Archivarlo).
  9. Haz clic en Crear filtro.

Definir horario laboral

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Outlook:
Mostrar horas de trabajo

Calendar:
Definir horas de trabajo

Mostrar horas de trabajo en la versión del 2016

Outlook 2016 y 2013
 

Mostrar horas de trabajo en la versión del 2010

Outlook 2010

Si prefieres que no te inviten a eventos que tengan lugar fuera de tu horario laboral, puedes configurar Google Calendar para que los organizadores sepan que tienen que cambiar de hora el evento.

  1.  En tu ordenador, abre Google Calendar.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración y luego Configuración.
  3. A la izquierda, en "General", haz clic en Horario laboral.
  4. En la sección "Horario laboral", selecciona Activar horas de trabajo.
  5. Selecciona los días que trabajas y luego las horas que trabajas.
  6. Puedes dividir el horario de trabajo en función de cuándo estés disponible.
    • Para añadir varios periodos de tiempo a la jornada laboral, haz clic en Añadir add junto al día de la semana que quieras.
    • Para quitar un periodo, haz clic en Eliminar Remove.

Nota: La hora de inicio del horario laboral debe ser anterior a la hora de finalización.

Calendar puede sugerir un horario laboral basado en tu zona horaria, en los patrones de trabajo de tu país y en tu agenda. Puedes aceptar, rechazar o editar estas sugerencias. Más información sobre Calendar en distintas zonas horarias

Definir el horario laboral

Crear una agenda de citas en Calendar

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Outlook:
Crear citas independientes para cada invitado

Calendar:
Crear una agenda de citas

Programar citas en la versión del 2016

Outlook 2016
 

Programar citas en la versión del 2013

Outlook 2013
 

Programar citas en la versión del 2010

Outlook 2010

Importante: Las agendas de citas reemplazan la función de horas disponibles. Más información sobre los cambios en las horas disponibles

Puedes gestionar mejor tu disponibilidad en Google Calendar con la agenda de citas.

Con los calendarios de citas, puedes hacer lo siguiente:

  • Crear y compartir páginas de reserva para que otras personas puedan reservar citas contigo
  • Ver las citas reservadas junto con tu agenda en Calendar.

Crear una agenda de citas

Importante: Para crear una agenda de citas en un calendario secundario o añadir coanfitriones a una agenda de citas, necesitas una suscripción a Google Workspace que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones premium de las agendas de citas

  1. Abre Google Calendar en un ordenador.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear Añadir.
  3. Haz clic en Agenda de citas.
  4. Escribe un título.
    • Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título.
    • El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
  5. Para definir la duración de la cita, haz clic en la flecha hacia abajo Dropdown.
    • Las citas deben tener una duración de al menos 5 minutos.
  6. Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
    • Puedes configurar una agenda de citas puntual o periódica.
    • Nota: Si quieres añadir varias horas para un mismo día, haz clic en Añadir otro periodo a este día .
  7. Elige los ajustes de tu disponibilidad para concertar citas, como tu franja de programación o los días en los que no estarás disponible. Consulta cómo personalizar tu disponibilidad.
  8. Elige un calendario principal o secundario al que quieras añadir tu agenda de citas.

    • Notas:

      • Una vez que hayas creado una agenda de citas, no podrás editarla para que esté en otro calendario principal o secundario.

      • Cualquier usuario con permiso de edición en un calendario principal o secundario puede hacer cambios en la agenda de citas y ver las reservas entrantes. Más información sobre los permisos de acceso

  9. Opcional: Para evitar conflictos con los eventos creados o aceptados en calendarios principales o secundarios, en "Calendarios", selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. A continuación, selecciona todos los calendarios en los que no quieras que estén disponibles las horas que se pueden reservar durante los eventos que crees o aceptes.
    • Importante: Aunque esta función esté desactivada, solo se puede reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.
  10. Para añadir coanfitriones a la cita, introduce sus nombres o direcciones de correo.

    •  También puedes añadir grupos de Google directamente.

  11. Haz clic en Siguiente.
Fijar horas disponibles

Más información en el Centro de Ayuda de Google Calendar

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