Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как перейти с календаря Outlook на Google Календарь

Советы по оптимизации работы с Календарем

Содержание

Как создавать задачи в Календаре

" "

Outlook:
Создание задач

Calendar:
Задачи

Создание задач в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Создание задачи в Outlook 2013

Outlook 2013
 

Создание задачи в Outlook 2010

Outlook 2010

В Календаре вы можете следить за ходом выполнения задач.

Редактировать и удалять задачи, а также отмечать их как выполненные можно в календаре. Подробнее об управлении задачами в Google Календаре

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выполните следующие действия:
    • Нажмите на пустой интервал в своем календаре.
    • В левом верхнем углу нажмите Создать.
  3. Нажмите Задача.
  4. Укажите данные задачи.
  5. Нажмите Сохранить.

Примечания

  • Задачи с датой, созданные в приложении "Задачи", также отображаются в Google Календаре.
  • Список невыполненных задач за последние 365 дней можно найти в Google Календаре в расписании на текущий день.



 

Как включить расписания на день в Gmail

" "

Календарь: расписание на день

Вы можете каждое утро получать письмо с расписанием мероприятий на день.

  1. В Календаре выберите "Настройки" а затемНастройки.
  2. Слева в разделе Настройки моих календарей нажмите на свое имя и перейдите в раздел Другие уведомления.
  3. В строке Повестка дня рядом с элементом Нет нажмите на стрелку вниз и выберите Эл. почта.

Получение расписания на день

Как фильтровать ответы на приглашения Календаря во входящих письмах Gmail

" "

Outlook:
Правила

Календарь и Gmail:
Создание фильтров

Настройка правил в Outlook 2016

Outlook 2016 и 2013
 

Настройка правил в Outlook 2010

Outlook 2010

  1. Откройте Gmail.
  2. Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска" .
  3. В поле Кому введите свой адрес электронной почты.
  4. В поле Содержит слова введите invite.ics OR invite.vcs.
  5. Установите флажок Есть прикрепленные файлы.
  6. Нажмите Создать фильтр.
  7. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык для автоматической сортировки входящих сообщений.
  8. Чтобы ответы не хранились во входящих, но и не удалялись, установите флажок Пропустить входящие (архивировать).
  9. Нажмите Создать фильтр.

Как настроить рабочее время

" "

Outlook:
Рабочее время

Календарь:
Настройка рабочего времени

Просмотр рабочего времени в Outlook 2016

Outlook 2016 и 2013
 

Просмотр рабочего времени в Outlook 2010

Outlook 2010

Если вы не хотите получать приглашения на мероприятия, которые проводятся в нерабочее время, измените настройки Google Календаря соответствующим образом – возможно, организаторы решат перенести встречу на более удобное время.

  1. Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек > Настройки.
  3. Слева в разделе "Общие" нажмите Рабочее время.
  4. Установите флажок Включить рабочее время.
  5. Укажите рабочие дни и часы.
  6. При необходимости можно выбрать несколько периодов времени.
    • Чтобы добавить ещё один период времени, рядом с днем недели нажмите на значок "Добавить" add .
    • Чтобы удалить период времени, нажмите на значок "Удалить" Remove.

Совет. Указывая рабочее время, убедитесь, что время начала рабочего дня предшествует времени его окончания.

Календарь может автоматически подставить значения рабочего времени, исходя из вашего часового пояса, стандартного рабочего времени для страны или региона, где вы находитесь, а также вашего расписания. Их можно принять, отклонить или изменить. Подробнее об использовании Google Календаря в разных часовых поясах

Настройка рабочего времени

Как добавить в календарь расписание встреч

" "

Outlook:
Создание отдельных мероприятий для каждого гостя

Календарь:
Создание расписания встреч

Создание встречи в Outlook 2016

Outlook 2016
 

Создание встречи в Outlook 2013

Outlook 2013
 

Создание встречи в Outlook 2010

Outlook 2010

Важно! Расписания встреч заменяют интервалы. Подробнее об этом изменении

Управляйте своим расписанием в Google Календаре с помощью планирования встреч.

Используйте расписания встреч, чтобы:

  • Создавать и публиковать страницы бронирования, на которых другие люди могут резервировать время для встречи с вами.
  • Просматривать забронированные встречи рядом с расписанием в Календаре.

Как создать расписание встреч

Важно! Чтобы создать расписание встреч в дополнительном календаре или добавить соорганизатора в расписание встреч, нужна подписка Google Workspace. Подробнее о платных функциях для планирования встреч

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите "Создать" Добавить.
  3. Выберите Расписание встреч.
  4. Введите название.
    • Его будут видеть все, у кого есть ссылка на страницу бронирования.
    • Оно также будет отображаться в вашем календаре с расписанием и в бронированиях.
  5. Чтобы задать продолжительность встречи, нажмите на стрелку вниз Dropdown.
    • Встречи должны быть не короче пяти минут.
  6. Выберите дату, время и часовой пояс.
    • Вы можете назначить однократную встречу или сделать ее повторяющейся по расписанию.
    • Совет. Чтобы добавить в один день несколько интервалов, нажмите на значок "Добавить ещё один период для этого дня" .
  7. Задайте настройки вашей доступности для встреч, например окно бронирования или дни, когда вы недоступны. Подробнее о настройках доступности
  8. Выберите, в какой календарь (основной или один из дополнительных) вы хотите добавить встречу.
    • Примечания

      • Перенести уже созданное расписание встреч в другой календарь (основной или дополнительный) невозможно.

      • Все, у кого есть разрешение на редактирование календаря (основного или дополнительного), могут видеть забронированные встречи и изменять их расписание. Подробнее о разрешениях

  9. Чтобы не возникало конфликтов с другими созданными вами мероприятиями или принятыми приглашениями в основном или дополнительном календаре, в разделе "Календари" выберите Проверять доступность в календарях. Затем укажите, мероприятия каких календарей следует учитывать, чтобы не возникало конфликтов в расписании.
    • Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
  10. Чтобы добавить во встречу соорганизаторов, введите их имена или адреса электронной почты.
    • Также можно указывать Google Группы.

  11. Нажмите Далее.
Выбор интервалов для встречи

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
4584372536651266533
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
false
false